Gestão de tempo no Google Sheets

Utilize o time tracking para mapear o tempo de trabalho em atividades no Google Sheets

Vantagens de fazer a gestão de tempo no Google Sheets

Veja abaixo as principais vantagens de fazer a gestão de tempo no Google Sheets usando a integração Oitchau

Acompanhe detalhadamente os custos dos projetos

Com a integração Oitchau você acompanha o custo de seus projetos em tempo real. Tenha a visão estratégica e dados para decisões assertivas através do time tracking de atividades, o Oitchau consegue acompanhar o tempo e o valor investido em cada atividade de trabalho no Google Sheets. Além disso, o Oitchau integra facilmente com as principais ferramentas do Google Suite (como o Google Docs, Gmail, Apresentações, Calendar, Keep, etc) e também com as principais ferramentas do mercado para gestão de projetos. Mensure o tempo de trabalho e valor em cada atividade de seus colaboradores e acompanhe de perto o tempo e custo em cada etapa do seu projeto.

Mensure o tempo trabalhado no Google Sheets

Dentro do próprio Google Sheets, você pode mensurar o tempo trabalhado em cada planilha. Você não precisa mudar de tela e nem criar o hábito de usar uma nova ferramenta. Com apenas um clique, você inicia ou para o cronometro e as informações são automaticamente salvas no Oitchau.

Aprove o tempo de trabalho nas tarefas do Google Sheets

Após registrado o tempo trabalhado, o colaborador envia para aprovação todo o tempo de trabalho em cada atividade ao gestor. Apesar de simples, a aprovação garante a confiabilidade dos dados, bem como a garantia de que o tempo e custo despendido está de acordo com o esperado, evitando surpresas ao longo do projeto.

Relatórios em tempo real

Você pode gerar diferentes tipos e visões de relatórios para facilitar suas análises. Organize os dados por projetos, clientes, colaboradores, localizações ou tarefas. Em cada relatório, filtre por data, tarefas aprovadas, entre outros.

Spend Less on Payroll Image
Previsibilidade financeira
Ao acompanhar o tempo e custo de cada atividade, você garante que o projeto esteja dentro do planejado e evita surpresas financeiras ao longo do projeto.
Rotina de trabalho otimizada
Ter clareza de onde o time tem desprendido mais ou menos tempo nas tarefas permite ao gestor fazer otimizações na rotina de trabalho, distribuir melhor as tarefas e ter eficiência.
Dados confiáveis e acessíveis
Ter dados confiáveis por conta da aprovação do gestor e de fácil leitura por meio dos relatórios gera mais transparência a todos envolvidos com o projeto.
EM POUCOS PASSOS VOCÊ JÁ COMEÇA A UTILIZAR

Como fazer a gestão de tempo com o Google Sheets?

Passo 1: Crie sua conta no Oitchau

Cadastre-se gratuitamente no Oitchau, configure sua empresa e selecione a funcionalidade gestão de projetos.

Passo 2: Convide seu time

Convide sua equipe e configure o custo por hora de cada colaborador, o tipo de serviço e a localização do projeto.

Passo 3: Baixe a extensão em seu navegador

Após convidados, você e seu time precisarão fazer o download do plugin Oitchau em seus navegadores para realizar o time tracking.

Passo 4: Comece a usar o time tracking no Google Sheets

Pronto! Basta começar a usar para rastrear o tempo diretamente do Google Sheets. Todas informações serão salvas na plataforma em nuvem da Oitchau.

Perguntas frequentes sobre gestão de tempo no Google Sheets e Oitchau

A integração Google Sheets e Oitchau é complexa? Precisa de algum conhecimento técnico para realiza-la?
Não, a integração é muito simples e pode ser feita sem nenhum conhecimento técnico. Basta criar uma conta no Oitchau, baixar a extensão e começar a usar.
Quais os principais benefícios em fazer a gestão de tempo com Sheets integrado ao Oitchau?
Ter uma rotina de trabalho mais produtiva e saudável; acompanhamento de perto da evolução do projeto em relação ao tempo e custo; maior transparência para o time, gestão, clientes e outros steakholders.
É fácil remover a integração do Oitchau com o Google Sheets?
Sim, é muito fácil. Basta clicar com o botão direito sobre a extensão Oitchau e clicar em "remover".
Só o Google Sheets permite o time tracking do Oitchau?
Não. O Oitchau possui dezenas de outras integrações (como Google Docs, Keep, Asana, Notion, Monday, Trello, entre outros). Todas atividades do projeto devem ter o tempo registrado, seja por meio das integrações ou diretamente na plataforma Oitchau.
É possível garantir que o tempo registrado esteja correto?
Como toda tarefa passa pela aprovação do gestor, este pode conferir se o tempo está de acordo com a entrega, garantindo a confiabilidade e limpeza dos dados registrados.
Quais visões de relatórios o Oitchau disponibiliza?
Com Oitchau, você pode visualizar relatórios por projetos, clientes, colaboradores, localizações ou tarefas. Em diferentes períodos e filtros.
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