Gestão de tempo no Google Docs

Acompanhe o tempo trabalhado em cada atividade no Google Docs

Vantagens de fazer a gestão de tempo no Google Docs

Veja abaixo as vantagens de usar integração Oitchau para fazer a gestão de tempo no Google Docs

Tenha visibilidade dos custos dos projetos

Com a integração Oitchau você acompanha o tempo e o custo de todas as atividades realizadas no Google Docs, tudo isso em tempo real. Tenha clareza de dados para tomar decisões estratégicas em seus projetos. Além do Google Docs, o Oitchau integra com as principais ferramentas do Google Suite, além outras dezenas de ferramentas para gestão de projetos. Assim, você pode rastrear o tempo de cada atividade desenvolvida, com visão do total de tempo e custo ao longo de seus projetos.

Rastreie o tempo diretamente do Google Docs

Com apenas um clique você pode rastrear o tempo trabalhado em seus arquivos diretamente do Google Docs. Você não precisa mudar de aba nem usar uma nova ferramenta. Com a integração, as informações são salvas automaticamente no sistema em nuvem da Oitchau.

Aprove o tempo de tarefa no Google Docs

Todo o tempo de trabalho registrado é submetido para aprovação pelo colaborador ao gestor . A aprovação é simples, porém importante para garantir que o tempo e custo do projeto esteja caminhando conforme planejado.

Diversos tipos de relatórios para analisar seu projeto

Você pode gerar diversos tipos de relatórios para facilitar a análise de todos os dados. Tenha visão de projetos, clientes, colaboradores, localizações ou tarefas. Em cada um, você pode fazer filtros por data, tarefas aprovadas, entre outros.

Visão financeira dos projetos

Acompanhe de perto o custo de cada atividade e garanta que o projeto esteja de acordo com o planejado, gerando previsibilidade financeira do projeto.

Eficiência do time e da gestão

Saiba onde seu time está com mais dificuldade, distribua melhor as tarefas, otimize a rotina de trabalho e tenha um time mais confiante e produtivo.

Transparência de dados

Dê mais visibilidade e transparência do trabalho realizado para a gestão, os próprios integrantes da equipe, bem como para clientes e outros envolvidos no projeto.

EM POUCOS PASSOS VOCÊ JÁ COMEÇA A UTILIZAR

Como fazer a gestão de tempo com o Google Docs?

Passo 1: Cadastre-se no Oitchau

Crie sua conta gratuitamente no Oitchau, cadastre sua empresa e selecione a funcionalidade gestão de projetos.

Passo 2: Convide sua equipe

Para que o Oitchau possa realizar o acompanhamento de atividades de sua equipe, o segundo passo é convidar sua equipe na qual fará a gestão de tempo em seus projetos. Configure também o custo por hora de cada colaborador, o tipo de serviço, cargo e a localização do projeto.

Passo 3: Baixe o plugin em seu navegador

Uma vez convidados, os colaboradores precisam realizar o download da extensão Oitchau em seus navegadores para que o apontamento de horas possa ser realizado no Google Docs.

Passo 4: Comece a registrar o tempo de trabalho no Google Docs

Pronto! Com sua conta criada e seu time cadastrado dentro do Oitchau, você já pode começar a usar o time tracking diretamente do Google Docs. Todas informações serão salvas diretamente na plataforma da Oitchau.

Perguntas frequentes sobre gestão de tempo no Google Docs e Oitchau

É necessário algum conhecimento técnico para fazer a integração do Oitchau com o Google Docs?

Não, a integração é muito simples e não exige nenhuma linha código nem nenhum conhecimento técnico. Basta criar uma conta no Oitchau, baixar a extensão e começar a usar.

Quais são as principais vantagens em realizar a gestão de tempo com Google Docs e Oitchau?

Acompanhamento preciso do tempo e custo do projeto, mais eficiência e produtividade do time, e maior transparência entre todos envolvidos.

Como remover a integração do Google Docs?

É só clicar com o botão direito no ícone da extensão Oitchau e clicar em "Remover".

Apenas no Google Docs é possível registrar o tempo trabalhado?

Não, o Oitchau integra com outras ferramentas Google Suite (como o Google Sheets, Gmail, Google Keep, etc) e dezenas de outras ferramentas para gestão de projetos (como Asana, Clickup, Jira, Notion...). Todas as atividades devem ter o tempo registrado, seja por meio das integrações, da extensão no navegador, do desktop app, ou diretamente pelo acesso web do Oitchau.

O tempo registrado é realmente confiável?

Sim. Como todo o tempo trabalhado passa pela aprovação do gestor, isso garantes que que os dados estejam sempre corretos.

Quais relatórios é possível acessar com o Oitchau?

Você pode gerar relatórios por projetos, clientes, colaboradores, localizações ou tarefas.

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