Controle de Ponto integrado ao Relógio de Ponto Control-ID

Facilite sua gestão de jornada integrando o Oitchau com o relógio de ponto Control-ID

Como funciona a integração Oitchau e os Relógios de Ponto Control-ID?

Conheça um pouco mais sobre como funciona a integração entre Control-ID e Oitchau

Setup e integração via Pegador

A Oitchau possui integração com os principais modelos de relógio de ponto Control-ID. Para realizar a integração basta instalar no computador nosso software responsável pela integração, o “Pegador”, assim você realiza a conexão do seu relógio de ponto Control-ID e sincroniza todas as marcações de ponto no Oitchau. Dessa forma, todos os gestores de sua organização acessam os pontos realizados pelos colaboradores no painel administrativo do Oitchau e ganham com todas as automações do nosso sistema, tornando o fechamento de ponto no final do mês muito mais rápido e simples para a empresa.

Transferência de informações em tempo real

Uma vez realizada a integração, o ponto do colaborador é registrado pelo relógio de ponto Control-ID e é enviado ao sistema de controle de ponto da Oitchau, permitindo ao gestor ter visibilidade e clareza de todas as informações de registro de ponto, tudo isso em tempo real.

Importação e Exportação via arquivo AFD

Em alguns casos pode ocorrer do relógio de ponto Control-ID não ter conexão com a internet, impossibilitando a integração via Pegador, nesse caso você pode realizar a importação de arquivos AFD pelo Oitchau, transferindo todas as informações em poucos cliques.

Benefícios de utilizar o Oitchau integrado ao relógio de ponto Control-ID?

Veja abaixo os principais motivos de utilizar a integração Oitchau com Control-ID

Relatórios e Dashboards

Com o Oitchau integrado ao Control-ID, você tem acesso de forma rápida e intuitiva a dados valiosos para tomada de decisões estratégicas. Gere relatórios de horas extras, banco de horas, folha de frequência entre vários outros, podendo filtrar e classificar por data e colaboradores. Exporte os relatórios em diferentes formatos (como pdf, csv ou xlsx).

Além disso, você pode analisar e comparar seus dados de forma mais visual por meio dos dashboards. Analise as horas trabalhadas, horas faltantes, horas extras e banco de horas usando diferentes forma de agrupamento, frequência e pelo período que quiser.

Habilite outros meios de registro de ponto em um conceito multiplataforma

Além de bater o ponto com o relógio de ponto da Control-ID, você pode habilitar outras formas de registro de ponto, como por Smartphone, Computador ou Tablet (kiosk) com reconhecimento facial. Independente da forma que o ponto for registrado, a integração garante que todas informações sejam armazenadas no mesmo lugar, facilitando a rotina dos colaboradores (que podem marcar o ponto da forma mais conveniente) e do RH (que tem as informações centralizadas e organizadas).

Fechamento de folha até 80% mais rápido

Integrando o relógio de ponto Control-ID ao Oitchau você ganha com um fechamento da folha de ponto até 80% mais rápido! Através da inteligência do nosso sistema os cálculos são feitos automaticamente, garantindo um fechamento de folha rápido e livre de erros. Trazendo velocidade e assertividade no fechamento da folha ao RH.

Economia de 1 a 4% no custo da folha de pagamento

Com as informações em tempo real, o Oitchau permite uma gestão de ponto descentralizada, gerando autonomia aos supervisores e gestores, bem como para os próprios colaboradores, acompanharem a quantidade de horas trabalhadas. Dessa forma todos da organização ganham visibilidade da quantidade de horas extras e banco de horas, trazendo clareza da jornada dos colaboradores no dia a dia e economia para a empresa.

Seguro e dentro da lei

Ao integrar o relógio de ponto Control-ID ao Oitchau, você está totalmente dentro da lei e em compliance com LGPD, GDPR, CCPA. Além disso, está de acordo com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego e é personalizável  para as exigências de qualquer sindicato. Além disso o sistema conta com protocolos criptográficos e algoritmos com chaves fortes o tornando 100% seguro e antifraude. 

Notificações personalizadas
Customize os alertas e limite de jornada para cada colaborador. Caso haja um atraso, saída antecipada ou qualquer comportamento fora o esperado o gestor é notificado em tempo real.
Gestão de jornada de trabalho
Gestão de turnos, jornadas flexíveis, ou semanais. Em uma única tela, você tem uma visão da jornada dos colaboradores de forma macro, individual ou por grupos.
Assinatura eletrônica da folha de ponto
Envie uma cópia digital do relatório de ponto para o colaborador. Ele pode assinar eletronicamente pelo celular ou computador, de forma prática e totalmente segura.
Fechamento de folha em poucos cliques
Com a integração Oitchau e Control-ID, o fechamento de folha fica fácil e sem margem para erro. Com dados organizados e os cálculos automáticos, o fechamento de folha é feito até 80% mais rápido.
Permissões e cargos
Crie diferentes níveis de acesso para cada usuário no Oitchau. Colaboradores, gestores, supervisores e administradores possuem diferentes permissões, garantindo mais segurança e uma melhor experiência.
Suporte VIP
Nosso suporte é proativo, ou seja, estamos em constante relacionamento com os clientes para garantir a melhor experiência e resultados com a ferramenta. Além disso, nosso atendimento é global, em diferentes idiomas.

Perguntas mais frequentes sobre a integração Oitchau e Control-ID

A integração é feita em todos os modelos de relógio da Control-ID?
Não, atualmente integramos com todas as versões dos modelos ID Class ou IDX.
Após a integração, terei que usar exclusivamente o relógio de ponto Control-ID?
Não, o RH terá a possibilidade de habilitar todos os outros formatos de registro de ponto disponíveis no Oitchau, podendo ser pelo celular, computador (site ou extensão) ou até mesmo por um dispositivo Kiosk, sem custo adicional.
Quais dados serão enviados entre Oitchau e Control-ID?
Com a integração realizada o Oitchau receberá as informações de registro de ponto dos colaboradores. Todo o tratamento, ajuste, pedidos de ausência e férias e fechamento de folha será feito pelo sistema Oitchau.
Meu relógio de ponto parou de funcionar e agora?
A Oitchau orienta que entre em contato com a Control-ID para resolver problemas de hardware (relógio de ponto), enquanto isso, habilite a função para registro de ponto via celular ou computador (site ou extensão) e continue registrando o ponto de seus colaboradores.
O plano da Oitchau inclui o relógio de ponto Control-ID?
Não, a Oitchau oferece o melhor software para tratamento e gestão de ponto, possuindo integração com o relógio de ponto da Control-ID, caso a empresa possua.
Preciso comprar um relógio de ponto para que meus colaboradores façam o registro diário?
A Oitchau possui em seu sistema diversas formas para realizar o registro de ponto do colaborador, entre elas: Dispositivo mobile, computador (site e extensão), modelo Kiosk. Sabendo disso, não é necessário a compra de um novo aparelho para integrar o sistema Oitchau.
O Oitchau permite outras forma de bater o ponto?
Sim. Caso queira, você pode habilitar outras formas de bater o ponto, como em celular, computador ou tablet (kiosk) com reconhecimento facial.
Quais os principais benefícios para os colaboradores em utilizar a integração Oitchau e Control-ID?
Além da rapidez e comodidade de ter outras opções para marcação do ponto, os colaboradores têm acesso a todos seus apontamentos, bem como a quantidade de horas positivas ou negativas. Além disso, o colaborador pode solicitar ou justificar ausências ou férias de forma fácil e rápida. É mais transparência em sua jornada de trabalho.
E para a liderança, quais os benefícios de utilizar a integração Oitchau e Control-ID?
Mais visibilidade na jornada e quantidade de horas trabalhadas por cada colaborador. O gestor pode acompanhar de perto, além de aprovar ou reprovar de forma fácil, as horas extras, banco de horas, pedidos de ausência entre outros. É mais controle e informação para os gestores.
Para o RH, quais os principais benefícios da integração Oitchau e Control-ID?
Os benefícios para o RH são vários: processos automatizados, gestão de ponto descentralizada, além da facilidade, rapidez e assertividade no fechamento de folha. É mais praticidade e produtividade para o RH.
Para os C-levels e alta gestão, quais os benefícios da integração Oitchau e Control-ID?
Redução no maior custo da empresa: folha de pagamento. É mais economia e retorno sobre investimento para a alta gestão.
Como posso garantir a segurança e a privacidade dos dados armazenados pela integração da Oitchau com Control-ID?
Todos os dados são protegidos com criptográficos e algoritmos de chaves fortes, além de estarem em conformidade com as leis nacionais e globais de proteção de dados, como LGPD, GDPR e CCPA.
O controle de ponto da Oitchau, integrado ao Control-ID, está em conformidade com a portaria 671?
Sim. O sitema Oitchau está adequado à portaria e todas as normas do MTE.
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