Triagem de currículos: guia completo para fazer com eficiência

A triagem de currículos é uma parte importante da seleção de novos talentos para trabalharem na sua empresa.

Ela é um dos primeiros passos nessa busca de profissionais que irão fazer parte da corporação e, por isso, requer muito cuidado.

Se mal feita, pode escolher candidatos incompatíveis com a vaga ou deixar passar talentos incríveis.

Mas como evitar esses erros? Continue lendo e saiba tudo para acertar!

Passo a passo de como fazer a triagem de currículos de maneira eficiente

A triagem de currículos deve seguir alguns passos para que ela consiga analisar corretamente as candidaturas.

Continue a sua leitura e confira os passos abaixo, e não deixe passar nenhum detalhe para fazer uma seleção de qualidade e garantir ótimos profissionais na sua empresa!

1. Saiba quais são as necessidades da empresa e da vaga a ser preenchida

O primeiro passo para fazer uma triagem de currículos é saber quais são as necessidades da empresa e, também, da vaga.

Quanto à empresa, dentre as questões que podem ser consideradas são:

• Valores e princípios;
• Sentimentos compartilhados;
• Promoção da diversidade.

Nesse caso, veja que um profissional que teve experiências sociais – como voluntariado – relacionadas com valores que ela tenha.

Afinal, ainda que as competências sejam de extrema importância, existem outras questões que impactam na contratação de alguém.

Não basta que seu currículo tenha uma série de experiências e exponha diplomas, o profissional também deve compartilhar de outros valores.

Além disso, é claro que a vaga também possui requisitos próprios. No que diz respeito a ela, deve-se saber:

• Atividades que exigirá;
• Competências e conhecimentos necessários para realizá-las;
• Necessidade de experiência anterior.

2. Trace um perfil ideal do colaborador a ser contratado

Superado o primeiro passo para fazer uma boa triagem de currículos, passemos à segunda parte dela.

Aqui chegou o momento de traçar o perfil ideal do candidato a ocupar a vaga. Note que ele é “ideal”, pois corresponde à figura perfeita e que é basicamente impossível de encontrar.

Contudo, mesmo assim ele direciona muito bem a contratação, pois você buscará o profissional que mais se enquadre nesse perfil perfeito, certo?

O perfil pode conter:

• Faixa etária;
• Experiências anteriores;
• Experiências externas ao trabalho;
• Diplomas;
• Cursos complementares;
• Domínio de línguas estrangeiras;
• Conhecimento sobre softwares;
• Flexibilidade de horários ou para viajar;
• Interesse em assuntos ou áreas específicas, etc.

3. Saiba quais são os requisitos mínimos da vaga

Logo após traçar um perfil ideal – o que se refere tanto às necessidades da empresa, quanto do setor e da vaga em si – chegou o momento de se voltar ao cargo disponível.

O perfil de uma vaga geralmente leva em consideração questões objetivas e objetivas portanto, é mais geral.

Por exemplo, ele pode até mesmo traçar os assuntos de interesse de um profissional, assim como suas atividades e hobbies em momentos de descanso.

Os requisitos mínimos da vaga, por sua vez, são mais objetivos. Eles se referem às necessidades primordiais que o cargo que será ocupado possui.

Ou seja, referem-se às questões cuja ausência impedem o profissional de desenvolver as atividades com a destreza necessária.

Elas se referem a:

• Existência de experiência anterior;
• Graduação na área;
• Cursos complementares;
• Conhecimentos complementares (tecnológicos, etc.).

Note que embora essa seja uma fase um pouco mais engessada, ela não é imutável. Por exemplo, muitas vezes a experiência prática pode substituir a necessidade de graduação.

Afinal, o diploma não é o único fator de conhecimento. Por isso, ao analisar currículos frente ao perfil é interessante ter essas questões em mente.

4. Dê preferência para currículos objetivos

O quarto passo na análise e na triagem de currículos se refere à preferência de análise para os mais objetivos.

Muitos profissionais se enganam ao entender que o tamanho do currículo refletirá qualidade, quando, na verdade, quanto mais objetivo ele for, melhor.

Ele não deve ter todas as experiências profissionais e estudantis do profissional, mas as mais importantes e relevantes para a vaga.

Por isso, comece pelos currículos mais objetivos, pois além de mais fáceis de analisar, também são mais rápidos para a passagem aos demais.

5. Tenha um padrão de análise dos currículos

Por fim, chegou o momento de realmente analisar os currículos que a sua empresa recebeu! Nessa triagem, então, procure traçar um padrão.

Esse padrão deve levar em consideração:

• Dados relevantes;
• Requisitos da vaga;
• Destaques adicionais de acordo com as necessidades da empresa e da equipe, assim como dos valores empresariais.

Ainda, lembre-se de que as informações devem ser analisadas de forma livre sem que outros dados que não são importantes impactem.

Infelizmente, não raro há o descarte de currículos por questões preconceituosas e excludentes. Contudo, isso pode se dar até mesmo de forma inconsciente.

Afinal, muitos dos preconceitos estão arraigados no subconsciente e sequer nós mesmos os conhecemos.

Por isso, é importante que se tomem cuidados para que eles não afetem o processo de seleção de currículos, com o descarte de candidaturas sem motivos importantes.

É por esse motivo, aliás, que muitas empresas fazem a primeira parte da análise descartando os dados pessoais dos candidatos, tais como:

• Gênero;
• Faixa etária;
• Local de residência;
• Etnia e raça.

Isso ajuda a manter a justiça do processo de seleção, assim como é importante para que haja a possibilidade de que a empresa promova a diversidade.

Não esqueça de usar um software e automatize a triagem de currículos

Uma boa forma de fazer a triagem de currículos de maneira mais justa e rápida é pela adoção de um software próprio para isso.

Hoje existem diversos deles no mercado, de modo que a tecnologia pode trabalhar em seu favor no momento de selecionar novos profissionais para comporem a sua empresa.

Esses softwares, diferentemente dos seres humanos, não sofrem influências inconscientes, assim como conseguem manter a objetividade.

Desse modo, ao fazerem a triagem de currículos e a seleção deles, os programas levam em consideração somente os dados que lhe foram informados.

Ou seja: quais são as atribuições curriculares referentes ao conhecimento e à experiência que realmente fazem a diferença e são importantes aqui.

Desse modo, sua seleção se torna mais justa e objetiva, assim como é possível economizar o tempo dos colaboradores do RH durante o procedimento.