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Descubra quais são os principais plugins do Jira e como você pode melhorar a sua gestão de projetos através deles.
Se a sua equipe utiliza o Jira Software para gerir e organizar os seus processos, sabem da quantidade de soluções que ele pode oferecer para segmentos como o setor de marketing, desenvolvimento de programas e projetos dos mais variados gêneros.
Porém, essa ferramenta não apresenta apenas aquelas possibilidades que vem na sua versão nativa. Através das extensões do Jira, você conseguirá otimizar o uso da plataforma e inclusive fazer a gestão do tempo direito no programa.
Sabendo disso, elaboramos esse conteúdo para que você entenda com propriedade o que são os plugins do Jira e quais são os 9 mais indicados para melhorar a sua gestão de projetos. Boa leitura!
O que são plugins do Jira?
O Jira é um programa de gestão ágil desenvolvido pela empresa australiana Atlassian, e os seus plugins são ferramentas que podem ser adicionadas às suas funções, aumentando as possibilidades de uso e permitindo que o trabalho da equipe se concentre em um só lugar.
Os plugins do Jira, também chamados de extensões ou integrações, são complementos ideais para equipes que utilizam diferentes ferramentas em seu dia-a-dia, e pensando nisso, empresas de tecnologia, como a Atlassian, optam por se integrar umas às outras, elevando a experiência dos seus usuários.
Para que serve um plugin do Jira?
Os plugins servem para facilitar a organização de equipes de trabalho que utilizam diferentes soluções.
Por exemplo, é comum que uma empresa utilize um programa para organizar seus fluxos de trabalho (nesse caso o Jira), um para armazenar seus arquivos, outro para mandar e-mails, um para se comunicar durante o período de trabalho, etc.
Ao usar os plugins dentro do programa, a ferramenta absorve parte das funções que competem a outra solução, como acessar os arquivos do Google Drive dentro do próprio Jira ou fazer a contagem do tempo gasto em cada tarefa através da integração da Oitchau, como você verá logo abaixo.
Qual é o melhor plugin de gestão de tempo de projetos do Jira?
O melhor plugin para gestão de tempo no Jira é o da Oitchau. Através dele é possível realizar a gestão do tempo de toda a equipe e contar com Timesheets que oferecem dados sobre a produtividade dos profissionais.
Vantagens de usar o plugin de gestão de tempo da Oitchau no Jira:
- Maior controle sobre os seus projetos: através do Timesheets da Oitchau é possível ter controle sobre diversos aspectos do projeto, como as horas totais trabalhadas, o seu custo e quanto do orçamento já foi gasto;
- Acompanhar a evolução das tarefas: as tarefas podem ser acompanhadas tanto pelos colaboradores quanto pelos gestores, e quando cada uma delas é finalizada, assim como o seu tempo, ela só é confirmada após aprovação do gestor;
- Registrar o tempo sem sair do software: o cálculo do tempo através do plugin é feito dentro do Jira.
9 plugins do Jira para melhorar a sua gestão de projetos
Existem diferentes tipos de plugin no Jira, como os voltados para design, os que são mais indicados para a equipe de TI e os administrativos, que ajudam na gestão.
Reunindo as melhores soluções que englobam essas diferentes áreas, elaboramos essa lista com 9 plugins para o Jira ideais para otimizar a gestão de projetos.
1 – Oitchau
Se você deseja ter insights sobre o custo do projeto, como está o seu progresso e quanto do orçamento já foi gasto, a Oitchau é o melhor plugin de produtividade no Jira.
2 – Figma
O Figma é uma ferramenta cada vez mais utilizada em projetos, ideal para criar peças de design e o protótipo de um site ou aplicativo, por exemplo.
Através desta extensão você conseguirá ver em tempo real no Jira todas as alterações feitas no design relacionado ao projeto gerenciado.
3 – GitHub
O Jira é muito utilizado por equipes de desenvolvedores, que estão trabalhando em um projeto e precisam de mais organização para conseguir produzir com agilidade.
E para facilitar ainda mais esse pensamento ágil, é possível integrar à ferramenta o GitHub, que apresentará repositórios específicos para o seu trabalho.
4 – Slack
A comunicação é uma pauta importante quando estamos falando da gestão de projetos, e alguns plugins do Jira podem otimizar esse ponto, entre eles o Slack.
Através dele será possível conectar os projetos que estão no Jira aos canais do Slack, centralizando a conversa.
5 – Zendesk
Se a sua empresa trabalha com vendas, provavelmente já ouviu falar ou até utiliza o Zendesk para monitorar e atender as chamadas de suporte.
Com essa extensão, você poderá criar um fluxo de trabalho que une as chamadas de suporte, como os itens de Jira, deixando mais claro para as equipes competentes o que deve ser feito para solucionar as chamadas dos clientes.
6 – Trello
Como sexta dentre as extensões do Jira, temos o Trello, possibilitando que equipes que utilizem ambas as ferramentas trabalhem juntas.
É importante lembrar que o Trello também é desenvolvido e pertence a Atlassian, logo, essa possibilidade de integração tende a ser mais completa.
7 – Gmail
Veja informações atualizadas sobre a sua caixa de entrada dentro do Jira, sem precisar acessar o e-mail para isso.
8 – Microsoft Excel
Integre o Jira com o Excel e analise as informações coletadas no software diretamente no programa da Microsoft.
9 – Google Drive
Se a sua empresa utiliza o Google Drive para guardar e administrar seus arquivos, esse plugin de produtividade no Jira permite que esses dados sejam analisados dentro do próprio programa.
Aprimore sua gestão de projetos
Os plugins do Jira são ideias para quem está buscando otimizar a sua gestão de projetos, com diversas funcionalidades que atendem desde o time de marketing ao de desenvolvimento, eles podem ser adicionados facilmente ao programa.
Se você gostou desse conteúdo e deseja se aprimorar ainda mais na gestão de projetos, não deixe de conferir outros artigos no blog da Oitchau.
