Vantagens do Timesheet para pequenas empresas e qual ferramenta utilizar

Fazer a gestão de tarefas através do cálculo do tempo gasto em cada atividade não é uma função capaz de ser realizada apenas por grandes empresas. Usar um Timesheet para pequenas empresas é tão viável quanto e tende a aumentar o nível de organização da marca.

Sabendo disso, elaboramos esse conteúdo para que você conheça as vantagens de implementar Timesheet em pequenas empresas e qual a ferramenta ideal para fazer isso. Boa leitura!

Quais as vantagens de implementar um Timesheet para pequenas empresas?

Selecionamos 21 tópicos para você se familiarizar com os benefícios de utilizar Timesheets, mesmo em pequenas empresas:

1 – Melhora a precisão de horas trabalhadas: a primeira vantagem do Timesheet para empresas menores é o controle das horas, através dele os colaboradores podem registrar suas horas de trabalho de forma precisa e consistente, evitando erros e discrepâncias.

2 – Facilita o gerenciamento de horas extras: um sistema de Timesheet para pequenas empresas permite ao gestor monitorar as horas extras trabalhadas pelos funcionários e garantir que elas sejam devidamente pagas e registradas.

3 – Ajuda a manter o controle de custos: ao acompanhar o tempo gasto nas tarefas, o gestor também poderá saber o custo do projeto, através da relação valor / hora de cada colaborador, controlando o orçamento.

4 – Melhora a comunicação entre funcionários e gerentes: o Timesheet para pequenas empresas permite também aos funcionários informar aos gerentes sobre suas atividades e progresso, melhorando a comunicação e a colaboração entre as equipes.

5 – Facilita a contabilidade e a folha de pagamento: informações precisas e consistentes sobre horas trabalhadas são fornecidas pelo sistema de Timesheet, facilitando a contabilidade e a folha de pagamento.

6 – Permite acompanhar o progresso dos projetos: um dos maiores benefícios do Timesheet para pequenas empresas é a possibilidade de verificação do andamento do projeto, ajudando a garantir que eles estejam alinhados ao cronograma.

7 – Ajuda a identificar atividades improdutivas: visualizando as informações disponibilizadas pelo sistema de Timesheet, o gestor poderá verificar as atividades que estão sendo improdutivas, as melhorando ou excluindo do projeto.

8 – Melhora a eficiência operacional: um sistema de Timesheet para pequenas empresas auxilia na visualização de oportunidades de melhoria, acarretando maior eficiência profissional.

9 – Facilita a gestão de pessoas: a gestão de pessoas fica muito mais fácil quando se utiliza Timesheet, já que todos os dados sobre a execução das atividades de cada profissional pode ser visto de maneira fácil e rápida.

10 – Permite acompanhar o desempenho dos funcionários: o desempenho dos funcionários também pode ser medido através do Timesheet, identificando dias e períodos de maior e menor produtividade.

11 – Ajuda a identificar necessidades de treinamento: áreas e tarefas em que se nota uma demora na execução, conforme apontado pelo Timesheet para pequenas empresas, podem demonstrar uma falta de treinamento para executar o serviço em questão.

12 – Permite acompanhar o uso de recursos: os recursos, como equipamentos e materiais, também podem ser monitorados dentro do Timesheet, garantindo que eles sejam usados de forma eficaz.

13 – Facilita a gestão de riscos: um Timesheet para empresas menores permite aos gerentes identificar e monitorar riscos potenciais, a fim de garantir que as medidas adequadas sejam tomadas para mitigá-los.

14 – Permite acompanhar o cumprimento de metas: as metas dos projetos, como o seu tempo e orçamento, também podem ser visualizadas e controladas por meio do Timesheet.

15 – Facilita a tomada de decisões: ao implementar Timesheet em pequenas empresas, o gestor terá todas as informações precisas e consistentes sobre horas trabalhadas, facilitando a tomada de decisões gerenciais.

16 – Permite acompanhar o cumprimento de regulamentos: o gestor também poderá a acompanhar o montante de horas trabalhadas conforme o acordado com cada profissional através do Timesheet para pequenas empresas.

17 – Ajuda a manter o registro de horas trabalhadas: continuando os benefícios do Timesheet para pequenas empresas, ele permite aos funcionários e gestores manter registros precisos e consistentes de horas trabalhadas, o que é essencial para a contabilidade e a folha de pagamento.

18 – Facilita a gestão de tempo e prioridades: um sistema de Timesheet permite aos gestor e colaboradores da equipe gerenciar seu tempo e prioridades de forma eficiente, a fim de garantir que as tarefas mais importantes sejam concluídas.

19 – Permite acompanhar o cumprimento de contratos: através das informações fornecidas pelo Timesheet, o gestor saberá se o contrato está sendo cumprido, principalmente no que diz respeito às horas.

20 – Documentação do trabalho: os dados contidos no Timesheet servem tanto para colaborador quanto para o gestor como um documento, onde os dois poderão basear suas falas naquilo que está registrado.

21 – As horas são oficializadas apenas com a aprovação: não basta apenas o profissional contabilizar as horas e seguir adiante com o seu trabalho, o gestor deve dar o seu aval no tempo apresentado de cada tarefa para que o trabalho possa prosseguir.

Qual o melhor Timesheet para pequenas empresas?

Existem alguns aplicativos de Timesheet para pequenas empresas disponíveis no mercado, mas se você deseja garantir todas essas vantagens, o Timesheet da Oitchau é o que você está procurando.

Através da ferramenta de gestão de projetos e Timesheets da Oitchau, você poderá:

• Controlar as horas gastas em cada atividade através de um aplicativo ou na web;
• Gerenciar os projetos por clientes;
• Ficas seguro quanto a proteção dos dados da sua empresa que estão dentro da ferramenta, a Oitchau segue rigorosamente as especificações da LGPD;
• Se comunicar com a sua equipe e aprovar as suas atividades em tempo real.

Tudo isso pode ser feito diretamente da plataforma da Oitchau ou utilizando a nossa ferramenta como uma extensão de outros programas de gestão de tarefas, como o Trello, Asana e o Clickup.

Tenha o controle do tempo gasto por sua equipe na palma da sua mão

Como você viu, as vantagens de utilizar um Timesheet para pequenas empresas são inúmeras e contar com uma ferramenta completa que realiza todas essas funções é mais barato e fácil do que você pensa.

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