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O seu escritório usa um timesheet para advogados?
Pois saiba que essa ferramenta pode revolucionar a forma como são feitas as cobranças de honorários advocatícios.
Ao não usá-la você pode, inclusive, estar perdendo dinheiro.
Esta é uma ferramenta que se dedica à contabilização do número de horas gastas para uma determinada tarefa.
A partir das informações que ela reúne é possível realizar uma série de ações de gestão e até mesmo de melhorias dos serviços.
Continue a leitura e conheça mais sobre este tipo de ferramenta.
Saiba como ela funciona, quais são os benefícios que oferece e como pode ser útil no dia a dia da advocacia.
O que é e para que serve o timesheet?
Timesheet é uma ferramenta que é capaz de determinar o tempo gasto para a realização de uma determinada tarefa.
Enquanto o cartão ponto determina o número total de horas de uma jornada, o timesheet aponta como essa jornada foi empenhada.
Isto é, quais foram as atividades realizadas e quanto tempo cada uma delas ocupou.
Portanto, essa ferramenta apresenta uma possibilidade de maior controle do tempo dos colaboradores de uma empresa.
Inclusive dos advogados que trabalham em um escritório, seja na condição de associados ou proprietários.
Por que é importante o uso de timesheet para advogados?
Como vimos acima, o timesheet é uma ferramenta que permite a determinação do número de horas que alguém empenhou no desenvolvimento de uma atividade.
Por isso, ele é interessante para a gestão de pessoas, gestão financeira e de serviços.
No caso do uso de timesheet para advogados, a ferramenta se mostra interessante justamente porque muitos escritórios fazem a cobrança de honorários conforme o número de horas empenhadas em cada caso.
Por exemplo, isso acontece quando um escritório é contratado para dar assistência jurídica mensal para uma empresa.
Igualmente, quando precisa tirar dúvidas, criar contratos ou até mesmo atuar em ações judiciais.
Mas como fazer a determinação do número de horas de uma maneira justa para o próprio escritório e para os clientes dele?
Pois bem, a resposta está justamente em uma ferramenta de timesheet.
Quais as vantagens do controle de horas para advogados?
Listamos abaixo as principais vantagens que um timesheet pode oferecer para um escritório de advocacia. Veja quais são e não deixe de adotá-lo!
Contabilização de horas e cobrança dos clientes
Usar o timesheet na advocacia é uma ótima maneira de contabilizar as horas que são dedicadas em favor de um cliente.
Especialmente quando o escritório faz a cobrança de acordo com o número de horas que foram gastas para atendê-lo.
Com o timesheet, é possível determinar o quanto uma atividade – seja ela a elaboração de um contrato, a resposta de uma dúvida jurídica ou a elaboração de uma petição judicial – ocupou do tempo do advogado, desde o início até o final da execução.
A partir da ferramenta é possível obter um relatório de timesheet para advogados.
Ele trará dados completos referentes à duração das atividades e ao valor correspondente de cada uma delas, conforme acertado com os clientes de forma prévia.
Além disso, quando há uso deste tipo de ferramenta, torna-se mais fácil a distribuição dos honorários entre os advogados, de acordo com as atividades de cada um.
Isso acontece quando eles são associados entre si ou, então, possuem um escritório no formato de colaboração.
Determinação do grau de complexidade de um processo
Ao usar um timesheet em escritório de advocacia também é possível determinar quais são as atividades mais complexas e quais são menos complexas. Isso ocorre pela simples análise do tempo demandado por cada tipo de tarefa.
Aquelas que são mais complexas, então, demandarão mais tempo para a execução.
Portanto, também terão valor maior do que as demais. Já as de menor complexidade também são mais rápidas e, consequentemente, mais baratas para os clientes.
Isso é importante tanto para a cobrança dos honorários, como vimos acima, quanto para a gestão das tarefas.
Afinal, é comum que atividades se repitam em relação a diferentes clientes e processos.
Ao saber o tempo que elas demandam, em média, o escritório e seus advogados passam a ter maior noção do tempo que precisam dispor para garantir a execução das atividades.
Ou seja, para evitar atrasos ou a ausência de entregas.
Igualmente, para garantir a qualidade da tarefa, de modo que o tempo necessário para sua execução não atrapalhe seu desenvolvimento de maneira correta.
Portanto, mais uma vez o timesheet para advogados se torna essencial.
Determinação dos advogados responsáveis por cada atividade
Por fim, usar um timesheet em escritório de advocacia também é importante para determinar quais são os advogados responsáveis por cada atividade ou por cada processo.
Isso ocorre a partir da análise dos relatórios de horas já obtidos.
Por exemplo, é comum que uma pessoa mostre maior destreza e rapidez em algumas atividades do que em outras.
Assim, com o timesheet, é possível saber quais são os advogados mais ágeis nas atividades X e quais são os mais rápidos nas atividades Y.
Isso permite uma boa distribuição de tarefas e de responsabilidades, de modo a sempre prezar pela melhor execução possível das atividades.
Qual a melhor opção para usar um sistema de timesheet em um escritório de advocacia?
Ao escolher um timesheet para advogados, não deixe de contar com o Oitchau!
Ele é o melhor sistema disponível no mercado e é ideal para contabilizar o tempo de atividades de todos que trabalham em um escritório.
O timesheet Oitchau se destaca por inúmeros motivos.
Primeiramente, por ser compatível com uma série de softwares de gestão, inclusive com aqueles desenvolvidos especialmente para a área advocatícia.
Além disso, o timesheet Oitchau também é fácil de usar.
Intuitivo, ele permite a contabilização das horas em poucos cliques.
Ainda, permite que haja a interrupção de uma atividade (com respectiva interrupção da contabilização das horas dela) para passar para outra tarefa.
Tudo isso sem perder dados de nenhuma atividade.
Com ele você garante relatórios completos e que ajudam na gestão financeira e interna do seu escritório
