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Se você e a sua equipe utilizam o Monday para fazer a gestão de tarefas e projetos, ou até mesmo como CRM, saiba que vocês tem muito a ganhar em termos de produtividade se além das funções nativas da ferramenta também passarem a utilizar suas integrações, como o Time Tracking no Monday.
Sabendo disso, elaboramos esse conteúdo para que você descubra o que são as integrações do Monday e como você pode calcular o tempo gasto em cada tarefa por seu time através delas. Boa leitura!
O que é o Monday?
O Monday ou Monday.com é uma plataforma de gerenciamento de projetos e colaboração para equipes.
Ele permite que as equipes criem quadros visuais para gerenciar tarefas, acompanhar o progresso e colaborar em tempo real.
A ferramenta inclui recursos como tabelas, calendário, automação de fluxo de trabalho e integração com outras ferramentas de produtividade. O Monday é comumente usado por equipes de vendas, marketing, desenvolvimento de software e gerenciamento de projetos.
Para as equipes de vendas, o Monday desempenha um papel de CRM, enquanto para as outras equipes ele pode ser crucial para a organização e gestão de tarefas.
Quais são as funções do Monday?
Algumas funções tornam o Monday tão atrativo para equipes que busca mais organização, entre elas:
- A possibilidade customização da plataforma, se adequando a diferentes tipos de trabalho e fluxos;
- A colaboração: dentro do Monday é possível adicionar membros aos quadros e delegar as tarefas entre eles;
- Implementação de automatizações: o programa permite que tarefas repetitivas e antes feitas manualmente sejam feitas de maneira automatizada;
- Usar integrações: o Monday permite que a sua solução seja integrada a outras ferramentas externas amplamente utilizadas como a Oitchau, o Slack, o Gmail e o Google Drive.
Integrações: amplie as funções do Monday
Como você viu, uma das funções do Monday é a utilização de integrações dentro do aplicativo.
Chamada também de plugins ou extensões, as integrações funcionam como um completo as funções nativas de uma ferramenta.
Por exemplo, se a sua equipe utiliza o Slack para se comunicar, a integração dele para o Monday permitirá que o chat seja mostrado dentro do próprio programa de gestão de tarefas.
Para realizar a gestão de tempo das tarefas no Monday, a ideia é a mesma, como você verá logo abaixo.
É possível medir o tempo gasto em cada tarefa dentro do Monday?
Sim, é possível medir o tempo gasto em cada tarefa dentro do Monday. Para isso, você deverá contar com uma integração que realizará esse papel.
As integrações de Time Tracking no Monday funcionam basicamente como um cronômetro, onde o profissional marca o horário que começou uma tarefa, e, posteriormente, o horário do seu término.
Essas informações podem ficar gravadas dentro do programa e serem utilizadas no processo de gestão. Tudo isso sem necessitar que os profissionais e gestores saiam do Monday para fazer o controle e a gestão do tempo gasto nas atividades.
Qual é a melhor extensão de Time Tracking no Monday?
Dentre as integrações projetadas para medir o tempo de tarefas no Monday está a da Oitchau, que não é uma simples ferramenta de cálculo de tempo.
Vantagens de utilizar a integração para Time Tracking no Monday da Oitchau:
- Dados sobre a produtividade: conforme os profissionais vão calculando o tempo de suas tarefas de maneira facilitada pela Oitchau, nossa solução oferece dados sobre a produtividade da equipe, para que a gestão possa ter uma melhor leitura do projeto;
- Analisar o custo do projeto: a gestão pode personalizar a ferramenta de Time Tracking com o custo da hora de cada profissional, dessa forma, ao final do projeto ficará muito mais fácil analisar todos os custos em comparação com as horas gastas;
- Acompanhamento da evolução do projeto: cada tarefa terminada, assim como o seu total, deve ser aprovada pelo gestor para que seja oficializada.
Como utilizar a solução de controle de tarefas no Monday da Oitchau
Para realizar o Time Tracking no Monday por meio da Oitchau basta seguir os passos a seguir:
- Faça o seu cadastro na Oitchau e inicie o seu período de testes gratuito;
- Indique que você deseja utilizar a integração no Monday;
- Instale a extensão da Oitchau em seu navegador;
- Convide a equipe para utilizar a ferramenta, dessa forma todos poderão monitorar o tempo gasto em suas tarefas e checar o seu progresso no projeto.
Por que fazer o Time Tracking no Monday?
Agora que você já sabe como medir o tempo de tarefas no Monday, confira um pouco mais sobre as principais vantagens de utilizar uma ferramenta de gestão de tempo integrada ao programa.
Melhor gerenciamento
Utilizar o Monday já é parte da busca pelo melhor gerenciamento e complementar o seu uso com uma ferramenta de gestão de tempo nas tarefas no Monday pode alavancar ainda mais essas possibilidades.
Precisão sobre os gastos do projeto
A segunda vantagem é a precisão sobre os gastos envolvidos no projeto. Gastos esses que podem ser apresentados para os clientes na hora de fundamentar um aumento no orçamento ou até o corte em uma parte do projeto que está custando além do esperado.
Oferta de orçamentos mais apurados
Conhecendo os custos do projeto, fica mais fácil fornecer orçamentos apurados para projetos que contenham um escopo similar a outro que a equipe já tenha realizado.
Crescimento da produtividade
Utilizar um Time Tracking no Monday não é bom apenas para os gestores, mas também para os colaboradores que passam a ter mais dados sobre a sua própria prioridade, traçando assim planos de ação individuais para alcançar o melhor desempenho.
Maior integração dos colaboradores com a empresa
Os dados fornecidos pela solução de controle de tarefas no Monday permitem também que os colaboradores façam os seus próprios apontamentos junto a gestão, como a comprovação de que o time está sobrecarregado e necessita de mais profissionais.
Aprimore a sua gestão de projetos
Como você viu, é possível fazer o Time Tracking no Monday através de integrações que desempenham essa função, entre elas a da Oitchau.
Se você gostou desse conteúdo e deseja continuar aprimorando a sua gestão de projetos, não deixe de conferir outros artigos no blog da Oitchau!
