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O Time Tracking com Asana é uma possibilidade para que você calcular o tempo das atividades. E isso pode trazer diversos benefícios para sua empresa.
Especialmente em relação à produtividade e à gestão de pessoas.
Mas como determinar qual é o tempo que é gasto em cada atividade? É possível mensurar isso dentro do Asana?
Para descobrir as respostas para essas perguntas, continue lendo.
Confira como funciona a gestão de horas no software, como fazer e os benefícios que você alcança.
O Asana tem controle de tempo de tarefas?
Não, infelizmente a ferramenta não oferece esse suporte.
Ela serve para a distribuição de tarefas, controle da execução e organização delas de acordo com a urgência.
Apesar de tudo isso ser muito importante – especialmente para equipes compostas por pessoas de diferentes lugares, e no home office – não é suficiente.
A gestão do tempo despendido na execução de cada tarefa é muito importante. Ela permite que a empresa promova melhores políticas internas.
Por exemplo, ao ter acesso a esses dados a empresa pode procurar formas de agilizar tarefas, como ao encontrar softwares que automatizam algumas delas.
Além disso, também podem entender quais são as tarefas que realmente mais demandam tempo dos colaboradores.
Com isso, torna-se possível promover uma melhor distribuição de tarefas, de modo a não sobrecarregar nenhum dos colaboradores.
Esses, é claro, são apenas alguns dos benefícios dessa gestão, sobre os quais falaremos mais na sequência.
Então não é possível controlar o tempo dentro do Asana?
Não, isso não é verdade! Afinal, o Asana permite o uso de outras plataformas, junto a ele, de modo a fazer o controle do tempo das atividades.
Oitchau ajuda você a fazer o controle de tempo das tarefas dentro do Asana com o Time Traking
A plataforma Oitchau tem longa tradição na gestão de horas para as empresas.
Além do sistema digital para controle de jornada, agora também ajuda você na gestão de tempo no Asana!
Ou seja, a Oitchau possui uma ferramenta que ajuda a sua empresa a determinar qual foi o tempo necessário para a execução de cada tarefa dentro do organizador.
Para isso, ela mede o tempo que foi gasto entre o início da atividade e a sua entrega. Com isso, facilita a gestão de pessoas e traz uma série de benefícios à corporação.
Por que controlar o tempo das tarefas dentro do Asana? Conheça benefícios da plataforma integração Oitchau e Asana
A nova plataforma da Oitchau traz a qualidade já conhecida do nosso sistema de controle de jornada para ajudar a sua empresa, agora, a controlar o tempo de tarefa.
Isso se torna possível dentro de ferramentas de distribuição e controle de tarefas como a Asana e a Trello.
Veja como pode ajudar a sua empresa e porque aderir o mais rápido possível!
Acesse relatórios detalhados de gestão de horas com Time Tracking com Asana
Em primeiro lugar, ao utilizar uma ferramenta de time tracking dentro das ferramentas de distribuição de atividades, sua empresa passa a ter acesso a relatórios detalhados.
Esses relatórios trazem dados relevantes para as políticas de gestão, que contribuem para o entendimento sobre as atividades, distribuição da equipe, entre outros.
Dentre eles estão o tempo gasto em atividades específicas e em projetos, seja em suas fases ou no total.
A empresa, então, passa a ter maior conhecimento sobre o tempo demandado por suas atividades. Também, pode comparar resultados diferentes.
Por exemplo, imagine que um colaborador faz uma atividade em x tempo. Outro, por sua vez, a realiza em 2X. Algo deve explicar porque o primeiro é mais rápido, certo?!
Com isso, torna-se possível identificar falhas de capacitação.
Ou, então, sinais de desmotivação em parte da equipe, assim como de destaque em desempenho por outros.
Desempenho da equipe
O desempenho da equipe tende a se tornar melhor quando a empresa faz a gestão de tempo de atividades no Asana.
Isso pode se dar por vários motivos.
Por exemplo, por uma certa pressão decorrente da ciência de que o tempo de execução de ações está sendo controlado.
Também, porque eles enxergam na agilidade (sem perda da qualidade, é claro) uma chance de ganharem destaque para eventuais promoções futuras.
O desempenho também pode se apresentar simplesmente porque os próprios colaboradores passam a ter maior noção do que demanda mais tempo.
Com isso, podem primeiramente se livrar de atividades rápidas de serem executadas para que depois o seu tempo seja dedicado inteiramente às ações mais complexas.
Senso de urgência
A criação de um senso de urgência em seus colaboradores é outro dos benefícios em utilizar a plataforma Oitchau para fazer a gestão do tempo de atividades no Asana.
Ela surge por dois motivos.
Primeiramente, pela noção de quais são as atividades que podem rapidamente ser tiradas do caminho e quais requerem mais atenção.
Igualmente, tendem a entender o que é urgente e não pode ser deixado de lado de modo algum.
Responsabilidades no trabalho com Time Tracking no Asana
A responsabilidade dos colaboradores com suas atividades tende a aumentar quando há o controle de tempo de execução delas.
Desse modo, não se trata apenas de uma ferramenta de controle de tempo de trabalho.
Também se revela como uma forma de que as atividades fiquem mais ágeis sem perder a qualidade.
Aliás, esse tipo de gestão de atividade que o novo sistema Oitchau promove no Asana também dá aos próprios colaboradores mais conhecimento sobre suas ações.
Tudo isso é imprescindível para que os trabalhadores realmente possam reconhecer maneiras de melhorar suas atividades e resultados, bem como de agilizá-los
Melhor gestão de cobrança
Empresas que prestam serviços para particulares ou outras empresas, muitas vezes estabelecem seus valores de acordo com o tempo despendido.
Ou seja, estabelecem seu preço para a clientela de acordo com o tempo necessário para a conclusão de cada serviço.
A mesma coisa também acontece muito comumente com profissionais autônomos e liberais.
Veja, então, que ao controlar o tempo de atividade dentro do Asana com auxílio da Oitchau sua empresa pode ter melhor gestão das cobranças.
Elas passam a ser mais justas e você não corre o risco de cobrar a menos por um serviço que necessitou de grande parte do tempo de suas equipes ou funcionários.
