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Voltado para o gerenciamento de tarefas, o TickTick é um aplicativo que pode ser utilizado tanto para as metas pessoais quanto as relacionadas ao trabalho.
Pensando nisso, elaboramos esse conteúdo, para que você conheça mais sobre a ferramenta e qual a melhor forma de aumentar a sua produtividade durante o seu uso. Boa leitura!
O que é TickTick?
O TickTick é um aplicativo de gestão de tarefas que tem como foco tanto a organização de ações relacionadas à vida pessoal quanto a profissional de seus usuários.
Funcionalidades do aplicativo
As principais funcionalidades do TickTick são:
- Criação de tarefas ou listas de checklist em boards;
- 4 níveis de organização para as tarefas: pastas, listas, tarefas e itens de verificação;
- As tarefas podem ser adicionadas através de mensagens de voz;
- Definição de lembretes no calendário do aplicativo para as tarefas;
- Dentro do lembrete de cada tarefa podem ser incluídos a sua duração, localização e até mesmo alertas mais incisivos;
- 5 tipos de visualizações do calendário diferentes, por dia, por mês, etc;
- Compartilhar listas e tarefas com outras pessoas;
- Sincronização com outras plataformas, como tablet e smart watches;
TickTick: planos e preços
O TickTick é um aplicativo gratuito, porém, se você optar por assinar a sua versão paga terá acesso a outras funcionalidades, como:
- Mais exibições de calendário;
- Filtros de prioridade para as tarefas;
- Visualização de alterações anteriores para as tarefas;
- Acesso ao histórico de estatísticas, que monitora a sua produtividade relacionada ao seu progresso com as suas atividades;
TickTick: preços
O preço para assinar a versão paga do TickTick é de: US$27,99 a serem pagos anualmente.
Aumentando a produtividade no TickTick através de integrações
Para aumentar a produtividade no TickTick, além das ferramentas nativas do próprio programa, integrações podem ser incluídas ao uso do aplicativo, como:
- Caixa de entrada do Gmail;
- Amazon Alexa;
- Atalhos pessoais através da Siri;
- Integração com o Slack;
- Controle de tempo no TickTick através da ferramenta de Time Tracking da Oitchau.
Controle de tempo no TickTick
Como você viu, uma das possibilidades de integração diz respeito a gestão de tempo no TickTick, saiba mais sobre como funciona essa ferramenta.
Como medir o tempo no TickTick?
Para realizar o Time Tracking no TickTick, você precisará de uma ferramenta de rastreamento de tempo compatível com a plataforma.
E a Oitchau possui uma integração compatível com o aplicativo perfeita para isso.
Através do plugin de Time Tracking no TickTick, você e os seus colaboradores poderão trabalhar em diferentes projetos sem perder a contagem do tempo já gasto em cada um deles ao trocar de uma ação para a outra.
Tendo, ao final da tarefa, o total de tempo gasto na execução de cada ação.
Em que situações o controle de tempo é útil?
Agora que você já sabe qual é a maneira mais fácil de realizar o time tracking no TickTick, confira quais são os momentos em que essa funcionalidade tem maior serventia, auxiliando na execução de um projeto de sucesso:
- Para analisar o tempo gasto em cada ação e projeto;
- Para gerar planilhas de horas e realizar o pagamento de clientes e profissionais contratados para os projetos através dela;
- Para permitir a avaliação do tempo gasto no projeto em tempo real, fazendo ajustes se necessário;
- Para estimar o tempo em projetos futuros, com base em tarefas semelhantes realizados antes;
- Para facilitar o planejamento geral de toda a empresa.
TickTick Time Tracking: vantagens
Além dos benefícios relacionados diretamente aos dados que o Time Tracking gera, também temos aqueles que se relacionam com a percepção da empresa e seus colaboradores.
Para os profissionais envolvidos no projeto, utilizar uma integração de um Time Tracking significa mais rapidez e praticidade nas marcações de tarefas, já a liderança, contará com maior visibilidade do tempo investido nos projetos de seu time.
O setor financeiro, também se beneficia do cálculo de tempo, contando com mais dados para analisar a disposição do orçamento e os custos.
O que é Time Tracking e por que fazê-lo?
Se você ainda tem dúvidas sobre o que é o Time Tracking, de maneira básica, ele é a ação de controlar o tempo durante a execução de um processo.
Trazendo para o português, Time Tracking significa rastreamento de tempo, ou seja, através dele você acompanhará o tempo que os participantes de uma atividade desprendem para a sua execução.
Os seus usos e benefícios no TickTick nós já apresentamos acima, mas para que você entenda melhor como essa ferramenta funciona, confira um exemplo.
Um projeto dentro das metodologias ágeis é dividido em diferentes papéis a serem executados pelos profissionais que competem a cada uma delas.
Como o nome já diz, esse processo é para ser ágil, e não há nada melhor para acompanhar essa velocidade do que o cálculo do seu tempo.
Portanto, se um profissional tem 5 ações a serem executadas dentro de um projeto, logo ele terá de calcular o tempo de realização de cada uma delas.
Digamos que em 3 delas, o tempo de execução foi similar, porém ao começar a quarta ação, o tempo despendido passou a subir. Em casos como esse o Time Tracking é essencial, já que sem ele essa demanda que está “sugando” o tempo do profissional talvez nem fosse notada.
Nesse momento é papel do gestor decidir qual decisão tomar, dividir as ações do profissional para que elas fiquem mais fáceis ou oferecer mais ferramentas para que o tempo volte a “correr mais rápido”.
Gerencie os seus projetos com mais precisão
O gerenciamento de projetos é uma função de extrema importância para empresas que desejam ter sucesso com os seus clientes e em seus novos lançamentos.
Pensando nisso, a Oitchau decidiu integrar a sua solução de Time Tracking aos principais programas e aplicativos do mercado utilizados para gerenciar projetos, como o TickTick.
Portanto, se você deseja gerenciar seus projetos com eficiência e precisão enquanto ganha produtividade, não deixe de conferir a ferramenta de gerenciamento de tempo da Oitchau.
