Como se usa um relógio de ponto REP?

As marcações de ponto demandam algumas considerações importantes. Cabe ao empregador demonstrar como ele deve ser utilizado. Logo que o empregado chega ao local de trabalho deve marcar seu ponto de Entrada, assim como a Saída deve corresponder exatamente ao horário registrado. O registro é feito de maneira biométrica, inserindo a digital. Após o registro é impresso um comprovante com data e hora.

Para quais empresas o REP é indicado?

Embora a legislação preveja que apenas são obrigadas a realizar o controle de jornada aquelas empresas com mais de 20 funcionários, qualquer empresa pode fazer uso de um sistema de marcação de ponto.

Como escolher o melhor relógio de ponto para sua empresa?

Cada empresa se adapta melhor a um tipo de Relógio Eletrônico de Ponto. Os sistemas mais utilizados são a biometria e o crachá eletrônico ou magnético. Há, ainda, sistemas alternativos de controle de ponto que funcionam como aplicativos para smartphones e que são totalmente integrados aos REPs, permitindo ainda mais funcionalidades e precisão de registro de dados.

Relógio de ponto: o que é e tudo que você precisa saber!

O relógio de ponto é a primeira ferramenta que vem à cabeça quando falamos de registro diário da jornada de trabalho dos colaboradores.

Na prática, podem surgir muitas dúvidas em relação ao dispositivo, que vão desde como escolher o melhor método para a empresa até como lidar com conflitos mais específicos ao seu uso.

Pensando nisso, reunimos, neste artigo, alguns aspectos relevantes sobre essa ferramenta tão marcante na rotina dos profissionais.

Acompanhe!

O que é um relógio de ponto?

O relógio de ponto é o sistema que realiza a marcação dos apontamentos da jornada de trabalho de um colaborador.

Assim, ele é a ferramenta que recolhe as informações iniciais para a elaboração do registro de ponto, folha de ponto e, posteriormente, a folha de pagamentos.

O que as leis exigem sobre o uso de relógios de ponto?

Segundo a legislação trabalhista, apenas empresas com mais de 20 colaboradores registrados devem, obrigatoriamente, realizar o acompanhamento da jornada.

Assim, para que o sistema de controle seja válido, a própria legislação também determina requisitos e critérios específicos para que os modelos de ferramentas possam estar dentro da legalidade.

É obrigatório ter relógio de ponto?

A obrigatoriedade do uso de relógio de ponto varia de acordo com alguns fatores, como o número de colaboradores da empresa e a convenção coletiva da categoria profissional.

De maneira geral, empresas com mais de 20 colaboradores são obrigadas a registrar a jornada de trabalho de seus colaboradores.

O registro da jornada de trabalho pode ser feito por meio de diferentes sistemas, não necessariamente um relógio de ponto físico.

Por exemplo, muitas empresas adotam sistemas eletrônicos de controle de ponto, como softwares específicos ou aplicativos móveis, desde que estes sistemas estejam conforme a legislação trabalhista e garantam a integridade e segurança das informações registradas.

É importante ressaltar que o não cumprimento das regras de registro de ponto pode acarretar penalidades para a empresa, como multas e processos trabalhistas.

Portanto, é fundamental que as empresas estejam cientes das suas obrigações legais e adotem medidas adequadas para o registro correto da jornada de trabalho de seus colaboradores.

Quais são os principais tipos de relógios de ponto?

As portarias 671 e 1486, vieram para definir estes direcionamentos.

Surgindo como uma substituição às antigas portarias 373 e 1530, elas vieram com descrições sobre o que os sistemas de controle de ponto eletrônico deveriam apresentar, esclarecendo e dividindo os formatos em 3 tipos:

Alternativo: REP-A;
Convencional: REP-C;
Programas ou sistemas: REP-P.

Como funciona o relógio de ponto?

O funcionamento básico de um relógio de ponto consiste em registrar o horário de entrada, saída e, em alguns casos, os intervalos dos colaboradores.

Existem diferentes tipos de relógios de ponto, cada um com seu método de registro. Aqui estão alguns dos métodos mais comuns:

Relógio de ponto mecânico

Este tipo de relógio de ponto utiliza cartões de papel perfurados.

O colaborador insere o cartão no relógio de ponto, que carimba o horário de entrada e saída com base nas marcações feitas no cartão.

Relógio de ponto eletrônico

Os relógios de ponto eletrônicos são mais avançados e podem usar diferentes métodos de registro, como leitura biométrica (impressão digital, reconhecimento facial), cartões magnéticos ou cartões de proximidade.

Quando o colaborador passa pelo relógio, o sistema registra automaticamente o horário.

Sistema de ponto online

Em vez de um dispositivo físico, algumas empresas usam sistemas de ponto online, onde os colaboradores registram seus horários de trabalho por meio de aplicativos ou sites da web.

Independentemente do método utilizado, os registros de ponto são essenciais para garantir que os colaboradores cumpram sua jornada de trabalho conforme estabelecido pelo contrato ou pela legislação trabalhista.

Essas informações também são fundamentais para calcular horas extras, folgas, faltas e outros aspectos relacionados à remuneração e gestão de recursos humanos.

Como funciona o sistema de relógio de ponto?

O relógio de ponto funciona a partir do parâmetro definido pela empresa e do apontamento do colaborador.

Assim, para que os horários sejam marcados no registro de ponto, o colaborador deverá apontar seus horários de entrada e saída de acordo com o sistema da ferramenta, seja manual, eletrônico ou digital.

Onde deve ser instalado o relógio de ponto?

O local de instalação do relógio de ponto deve ser escolhido estrategicamente para garantir que o registro da jornada de trabalho dos colaboradores seja feito de forma eficiente e precisa.

Aqui estão algumas considerações importantes:

Acesso fácil para os colaboradores: o relógio de ponto deve estar localizado em um local de fácil acesso para os colaboradores no início e no final da jornada de trabalho, bem como durante os intervalos. Isso ajuda a garantir que todos os colaboradores possam registrar seus horários de forma rápida e conveniente.
Local seguro e protegido: o relógio de ponto deve ser instalado em um local seguro e protegido contra danos acidentais ou intencionais. Isso pode incluir áreas dentro do prédio da empresa, como hall de entrada, áreas de acesso restrito ou salas de pessoal.
Boa visibilidade: é importante que o relógio de ponto seja colocado em um local com boa visibilidade, para que os colaboradores possam localizá-lo facilmente e registrar seus horários sem dificuldade.
Proximidade com a saída: em muitos casos, é conveniente instalar o relógio de ponto próximo à saída da empresa, facilitando o registro do horário de saída dos colaboradores.
Ambiente adequado: o local de instalação do relógio de ponto deve oferecer um ambiente adequado para o funcionamento correto do dispositivo, incluindo boa iluminação e proteção contra elementos externos, como umidade e poeira.

Em resumo, o relógio de ponto deve ser instalado em um local conveniente, seguro e acessível para os colaboradores, levando em consideração as necessidades específicas da empresa e as orientações da legislação trabalhista.

Controle de acesso dos colaboradores: é possível com o relógio de ponto?

Sim! O relógio de ponto é responsável por registrar a jornada do colaborador, identificando seus horários de entrada e saída.

Assim, no modelo de jornada presencial, é possível registrar os acessos dos colaboradores por meio do ponto.

Quais são os benefícios de usar um relógio de ponto?

Dentre os principais benefícios, estão:

Conformidade com as leis trabalhistas;
Redução de erros e fraudes no registro de horas trabalhadas;
Automatização do processo de controle de ponto;
Melhoria da eficiência operacional.
Melhor gestão das escalas e jornada de trabalho;
Acompanhamento da jornada das equipes.

É importante lembrar que alguns modelos podem oferecer ainda mais vantagens, de acordo com o nível de tecnologia do sistema.

Quais são as principais limitações de um relógio de ponto?

Tudo vai depender do modelo.

Os formatos manuais podem estar sujeitos a fraudes e erros comuns dos colaboradores, como a realização de mais de 1 apontamento no mesmo momento ou a não confirmação do registro.

Além disso, os formatos presenciais podem sofrer com problemas como falta de energia, internet ou problemas de infraestrutura.

Por isso, o melhor formato é o digital, que pode ser acessado a qualquer hora e lugar pelos colaboradores, garantindo mais praticidade e segurança.

O que é o relatório de espelho de ponto?

O relatório espelho de ponto eletrônico é onde o gestor e o colaborador podem checar todos os registros feitos durante o período estabelecido.

Esse relatório é fundamental para que haja a transparência e segurança na utilização de sistemas de relógio eletrônico de ponto.

A partir dos dados registrados, tanto a empresa como o colaborador já sabem exatamente as horas cumpridas no mês.

Caso o colaborador tenha feito horas extras ou possua horas acumuladas, o relatório também conterá essas informações, bem como quaisquer observações ou justificativas pertinentes a cada colaborador.

A partir destas informações, a folha de pagamento pode ser composta de forma correta e com informações precisas a respeito dos horários, evitando erros de contagem de horas e o retrabalho.

Disponibilizar o aparelho para os registros não é suficiente, a conferência das jornadas, apontamentos e intervalos são fundamentais para a finalização correta do período e folha de pagamento.

Assim como a orientação de como utilizar o equipamento e ferramentas disponibilizados.

A empresa deve ter esse cuidado e fiscalização.

Isso deve ser levado em consideração, por exemplo, quando se concluir que o colaborador não está realizando seus intervalos de descanso para alimentação ou quando a extrapolação da jornada contratual for constante.

Quais informações são registradas no REP?

Para que um sistema REP seja válido, o fabricante deverá realizar a homologação junto ao Ministério do Trabalho.

Além disso, algumas informações devem ser registradas para que o sistema funcione corretamente, como:

Nome dos colaboradores;
Função;
Data de admissão e/ou mudança de cargo;
Horários acordados no contrato;
PIS/PASEP;
Nome da empresa e demais informações que permitam identificação (razão, CNPJ, endereço).

Quando o relógio de ponto eletrônico é obrigatório?

Como descrevemos, o relógio de ponto é a ferramenta para realizar o controle de jornada dos colaboradores.

Assim, ele só será obrigatório quando a empresa tiver mais de 20 colaboradores registrados, seguindo o direcionamento do art. 74 da CLT.

Qual a diferença entre o REP e o relógio de ponto digital?

Você sabe quais são as diferenças entre o REP e o relógio digital? Veja a seguir!

Relógio de ponto

Normalmente, os relógios de ponto são equipamentos volumosos nos quais o colaborador insere sua digital e registra sua entrada, saída, intervalos e horas extras.

Ao final de cada mês, o profissional do RH ou do departamento pessoal precisa revisar cartão por cartão, somando as horas trabalhadas e tomando cuidado para descontar atrasos, faltas e saídas antecipadas, bem como a contagem de horas extras, para compor a folha de pagamento.

Ponto digital

O ponto digital é uma forma de modernizar o sistema de controle de ponto e garantir a veracidade das informações registradas.

Pontos digitais, como o Oitchau, têm as mesmas funções, mas a maneira como o registro é feito faz toda a diferença.

Esse sistema apresenta maior flexibilidade e, devido ao avanço da tecnologia e o surgimento de soluções que visam simplificar as rotinas do RH, pode ser usado em dispositivos móveis ou ser integrado ao relógio de ponto.

Quando utilizada em dispositivos móveis, como o smartphone, a tecnologia do ponto digital permite que o gestor seja capaz de acompanhar a jornada do colaborador em tempo real.

O colaborador bate ponto pelo aplicativo, que pode ser usado como um canal de comunicação transparente no qual ambos trocam informações, enviam e autorizam solicitações com apenas alguns toques na tela.

Para o RH, a principal vantagem é ter dados consolidados da jornada de cada colaborador em mãos a qualquer momento, não apenas no fim do mês.

Assim como, ter a responsabilidade de conferência dividida com o gestor direto do colaborador.

Esses dados são interpretados por um software que disponibiliza, em questão de minutos, a folha de pagamento do período sem erros e com rapidez. Tanto a empresa como o colaborador sabem na hora o quanto será pago.

Relógio de ponto biométrico ou digital: qual é mais confiável?

Apesar de o relógio de ponto biométrico já ter sido visto como uma ótima alternativa, hoje ele apresenta diversas falhas na gestão da empresa, especialmente quando falamos em praticidade e segurança.

O controle de ponto digital blinda a informação, que não pode ser manipulada e não é perdida.

Ele auxilia no trabalho dos setores e na organização financeira da organização, contando com métodos avançados de verificação contra fraude.

As informações sobre a jornada de cada colaborador são interpretadas e consolidadas automaticamente, facilitando a rotina do RH.

A sua confiabilidade é aplicada para as duas partes da relação de trabalho, pois o colaborador pode ter o acesso facilitado ao número de horas extras realizadas, assim como a empresa passa a se organizar com base nesses dados que são facilmente captados.

Uma ótima opção para as empresas que desejam investir no controle de ponto digital combinado ao relógio é o sistema de controle de ponto oferecido pelo Oitchau.

Sua segurança é garantida, assim como seu auxílio aos departamentos de recursos humanos é latente, uma vez que desburocratiza as atividades e permite que o colaborador concentre seu tempo e atenção naquilo que realmente lhe demanda.

Assim, toda a empresa sai ganhando e a confiabilidade dos dados de jornada passa a ser garantida.

O investimento no controle de ponto digital para ser combinado ao relógio se traduz num investimento na própria empresa.

Diante disso, é possível concluir que o ponto digital representa maior segurança do que o aparelho biométrico.

Quais são as principais diferenças entre relógios de ponto analógicos e digitais?

No relógio analógico – que seria o cartógrafo – a marcação dos apontamentos de horas é feita com o uso de um cartão individual.

Já no modelo digital, os registros de entrada e saída são feitos por biometria ou acesso à plataforma de controle de ponto.

Além disso, o relógio de ponto analógico apresenta limitações no processo de gestão de ponto, já que é o modelo mais tradicional do mercado.

Com o modelo de ponto digital, é possível realizar integrações com outros sistemas de gestão e analisar indicadores com maior segurança.

Relógio de ponto biométrico ou reconhecimento facial: qual o mais confiável?

Antes de tudo, é preciso esclarecer que o reconhecimento facial é uma das tecnologias mais seguras e livres de fraudes.

Esses sistemas usam características faciais muito específicas para determinar se uma pessoa é autorizada a entrar em certo local ou identificá-lo como colaborador da empresa!

Mesmo que duas pessoas sejam muito parecidas ou mesmo correspondam a irmãos gêmeos idênticos, o sistema assim é capaz de individualizá-los e distingui-los.

Geralmente, os sistemas dessa natureza se valem de dados como a distância entre boca e orelhas, o que garante sua funcionalidade.

O mapeamento dos pontos faciais identifica os indivíduos com características únicas, fazendo com que o sistema seja seguro, para a empresa e para os colaboradores.

Eles possuem sistemas que impedem qualquer manipulação de dados, fraudes e os protegem em situações de falta de energia, por exemplo.

Vale ressaltar, quanto a isso, que esse sistema é capaz de realizar o registro mesmo em eventual queda da conexão à internet.

Assim, este modelo é chamado de “biometria facial”, sendo ainda mais seguro e eficiente que o próprio uso da digital, que pode ser fraudada utilizando alguns artifícios.

Quais as principais características que você deve considerar na compra de um relógio de ponto?

Dentre os principais pontos, estão:

Facilidade de acesso;
Perfil dos colaboradores;
Custos de aquisição do relógio de ponto;
Despesas com manutenção;
Facilidade para obter dados e informações relevantes para a gestão;
Possibilidade de integrações com outros sistemas.

De forma geral, o relógio de ponto deve ser um facilitador da gestão de ponto da sua empresa.

Assim, quanto mais tecnológico e alinhado com o perfil da organização, melhor.

Qual é a melhor maneira de manter um registro preciso de horários usando um relógio de ponto?

Para garantir um registro mais seguro, é preciso aplicar algumas ações:

Treine a equipe e oriente sobre a necessidade de realizar os apontamentos corretamente;
Ofereça um sistema acessível e de fácil manuseio para as equipes;
Opte por um modelo tecnológico e anti-fraudes;
Acompanhe os registros e oriente quando possíveis erros forem identificados.

Qual a forma correta de bater o ponto?

A forma correta de bater o ponto pode variar de acordo com o tipo de relógio de ponto utilizado pela empresa.

No entanto, aqui estão algumas diretrizes gerais que podem ajudar os colaboradores a fazer o registro de forma adequada:

Identificação pessoal: veja se está utilizando o método correto de identificação pessoal exigido pelo sistema de ponto da empresa. Isso pode incluir impressão digital, cartão magnético, reconhecimento facial ou outro método específico;
Tempo apropriado: bata o ponto no momento certo, ou seja, quando estiver entrando ou saindo do trabalho, bem como durante os intervalos estabelecidos;
Confirme o registro: verifique se o registro foi concluído com sucesso, seja através de uma luz indicadora, uma mensagem de confirmação no visor do relógio de ponto ou outro sinal de confirmação;
Não compartilhe sua identificação: não compartilhe seu cartão de ponto, código de acesso ou outra forma de identificação pessoal com outras pessoas. O registro de ponto deve ser feito individualmente por cada colaborador;
Siga as políticas da empresa: esteja ciente das políticas e procedimentos da empresa em relação ao registro de ponto e siga as instruções fornecidas pelo empregador.

Se houver dúvidas sobre como utilizar o sistema de ponto da empresa ou se ocorrerem problemas técnicos durante o registro, é importante comunicar imediatamente o departamento responsável pelo controle de ponto ou recursos humanos para buscar orientação e assistência.

Quantos minutos antes o colaborador pode bater o ponto?

Segundo a legislação trabalhista brasileira, não existe uma regra específica que determine um limite de minutos antes do início da jornada de trabalho para que o colaborador possa bater o ponto.

No entanto, é importante que as empresas tenham políticas claras e justas em relação ao registro de ponto dos colaboradores.

Em muitas empresas, é comum permitir que os colaboradores registrem o ponto alguns minutos antes do horário oficial de início da jornada de trabalho, como uma forma de acomodar imprevistos de trânsito, transporte público ou outros contratempos que possam surgir.

Normalmente, esse período de tolerância varia conforme as políticas internas da empresa e pode ser estabelecido em minutos ou até mesmo em horas.

No entanto, é fundamental que essa prática esteja alinhada com as normas trabalhistas e seja aplicada de forma consistente e equitativa para todos os colaboradores.

Por que escolher o controle de ponto Oitchau?

Como vimos acima, o sistema digital de ponto Oitchau se destaca em muito quando estamos analisando os programas existentes que ajudem na gestão de ponto de colaboradores.

Ele oferece reconhecimento por biometria facial, do mesmo modo que consegue organizar os horários por meio de inteligência artificial, quando a máquina reconhece a rotina do trabalhador e classifica a marcação de forma automática.

Mas esses não são os únicos motivos! Veja mais abaixo:

Controle de horário de prestadores de serviço;
Gestão de um time externo;
Acompanhamento em tempo real;
Cálculo automático de horas;
Tecnologia de geolocalização.

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Relógio de ponto: o que é e tudo que você precisa saber!

O que é um relógio de ponto?