Provisão de férias: o que é? Para que serve? Entenda!

A provisão de férias é um conceito contábil que afeta as finanças e a organização da empresa. Por isso, tem grande importância e deve ser considerado tanto pelo setor de contabilidade quanto pelo RH.

Com ela é possível garantir que os colaboradores gozarão de férias em época própria. Mais que isso, pois também visa resguardar os valores necessários para custear o período de descanso anual.

Apesar de sua grande importância, muitos têm dúvidas quanto à forma como funciona a provisão e o seu cálculo. Para tirá-las, continue a leitura. Assim, saiba como realizá-lo e evite erros.

O que é provisão de férias?

Provisão é um termo que indica valores que representam um passivo para a empresa. Ou seja, correspondem a despesas futuras que incidirão sobre a corporação. Neste caso, tais gastos se referem à quitação de férias.

A provisão de férias nada mais é do que uma maneira de mensurar o valor que a empresa deverá ter para custear o pagamento de férias dos colaboradores. É uma espécie de programação de gastos que evita surpresas desagradáveis e que é crucial para a gestão de férias dos colaboradores.

Neste sentido, é importante lembrar que a empresa tem gastos superiores com as férias. Afinal, o período é inteiramente remunerado, embora não tenha prestação de serviços em sua duração.

O valor das férias é maior do que o do salário mensal. Isso acontece porque elas devem ser acrescidas do adicional de ⅓, uma gratificação. Portanto, o período gera mais gastos à empresa do que aquelas existentes em períodos de prestação de serviços.

Outro ponto relevante quanto à provisão de férias é que a empresa também deve considerar que, no período de descanso anual, o trabalhador deixará de cumprir com suas tarefas. Isso, por sua vez, pode exigir uma contratação para substituições, o que gera mais despesas.

Provisão de férias x Reserva de férias

Embora muitas vezes provisão de férias e reserva de férias sejam utilizados como sinônimos, tratam-se de expressões diferentes.

A provisão é uma estimativa de gastos. Ela é realizada a partir da consideração de um período determinado.

Por outro lado, a reserva financeira corresponde a um valor que já está sendo separado e resguardado para cobrir os gastos com as férias. Sua formação é periódica e se dá de acordo com o momento em que o funcionário efetivamente tirará as férias.

Para que serve a provisão de férias?

A provisão não tem apenas uma serventia. Ela é importante em diferentes questões e, por isso, tornou-se indispensável para empresas de diferentes tamanhos. Veja qual é sua importância:

• Antecipação de custos: por meio da provisão é possível se antecipar e estipular, em média, quais serão seus gastos com as férias dos colaboradores, registrando-os em demonstrações financeiras;
• Cumprimento de regras trabalhistas: a provisão de férias é crucial para que uma empresa cumpra com as determinações das leis trabalhistas, tanto em relação ao período de concessão quanto ao pagamento e até a eventual abono (venda de férias);
• Planejamento do orçamento: com a provisão a empresa conta com informações das férias e seus valores, os quais podem ser incluídos na elaboração do orçamento do ano, o que é essencial para a alocação correta de recursos;
• Registro contábil: a provisão de férias deve constar no balanço patrimonial da empresa. Isso dá transparência à assunção de responsabilidades futuras;
• Gestão de fluxo de caixa: a manutenção da gestão do fluxo de caixa requer conhecimento quanto às entradas e saídas. Neste sentido, manter uma provisão de férias é interessante para que haja a garantia de recursos para tais despesas;

Quando fazer a provisão de férias?

O ideal é que a provisão de férias ocorra mensalmente. Afinal, a cada mês de trabalho o colaborador garante o direito a 1/12 de suas férias. A esse valor também se aplica o adicional de ⅓.

Desse modo, a provisão deve compor o passivo circulante da empresa, que representa todas as obrigações financeiras de um período anual.

Como fazer a provisão de férias?

A provisão pode ser feita com esse passo a passo:

• Para começar, saiba qual é a remuneração do colaborador. Ela inclui não apenas o salário, mas também horas extras e outros adicionais;
• Em seguida, divida o valor obtido por 30;
• Então, multiplique o valor por 1,33, a fim de aplicar o adicional de ⅓ de férias;
• Logo depois, multiplique o valor obtido no item anterior pelo número total de dias de férias que serão gozadas;
• Por fim, aplique os valores dos encargos. Eles incluem, por exemplo, o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, que é de 8% para trabalhadores formais, 11,8% para domésticos e 2% para aprendizes. Lembre-se também de considerar os valores pra recolhimento de INSS, dentre outras questões.

Como o sistema Oitchau auxilia na provisão de férias?

O sistema Oitchau corresponde a um controle digital de ponto. Ele auxilia no controle de horas trabalhadas por colaboradores presenciais e home office. Além disso, também pode ser utilizado para controle de férias.

No que diz respeito ao controle de horas, o sistema Oitchau permite a consulta às informações de jornada em tempo real, a qualquer momento.

Assim que há uma marcação de horário, ela é processada junto às marcações anteriores. Isso impacta no controle de horas na medida em que é possível saber, a qualquer momento, quantas horas no mês o colaborador já trabalhou.

Também, por trazer informações sobre o número de horas extras já registradas naquele período. Portanto, isso facilita a gestão de horas e o controle financeiro.

O sistema ainda é capaz de organizar informações, calcular a jornada com precisão e com os devidos adicionais e organizar as informações, inclusive no cartão de ponto.

Já em relação às férias, o sistema de controle de ponto Oitchau auxilia na gestão da conquista a esse direito.

Por isso, ele facilita a provisão de férias, na medida em que traz informações de forma rápida quanto à proporção já conquistada pelo trabalhador em cada período.

Dessa maneira, trata-se de um sistema que auxilia na gestão não apenas de horas, mas também de férias.

Com ele é possível controlar o descanso anual dos trabalhadores sem riscos de perdas de prazos ou de desconsideração do período devido.