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O analista de departamento pessoal desempenha um papel fundamental dentro do departamento de RH, sendo essencial na administração eficaz de RH de uma organização.
Este profissional é responsável por uma vasta gama de atividades, que incluem desde o processamento da folha de pagamento até a administração de benefícios e a garantia de conformidade com as legislações trabalhistas.
Veja mais sobre esta função!
- Quais são os níveis de cargos do RH?
- O que é um analista de departamento pessoal?
- Qual o CBO do analista de departamento pessoal?
- A quem se reporta o analista de departamento pessoal?
- O que precisa para ser um analista de departamento pessoal?
- Formação
- Conhecimento da legislação trabalhista
- Habilidades em cálculos e matemática financeira
- Conhecimento em informática
- Habilidades de comunicação
- Atenção aos detalhes
- Capacidade de resolver problemas
- Ferramentas digitais e habilidades complementares
- Mensuração de dados
- Diálogo constante com a contabilidade
- Oitchau: a ferramenta parceira do analista de DP
Quais são os níveis de cargos do RH?
Os cargos no departamento de RH podem variar de acordo com a estrutura organizacional de cada empresa, mas geralmente seguem uma hierarquia comum.
Assistente de recursos humanos
Este é o nível inicial, onde os profissionais podem estar envolvidos em tarefas administrativas gerais.
Nessa função, as principais atividades estão relacionadas a triagem de currículos, agendamento de entrevistas, atualização de registros de colaboradores e suporte em atividades básicas de folha de pagamento.
Analista de recursos humanos
Os analistas de RH geralmente têm mais responsabilidades do que os assistentes. Eles podem lidar com recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, administração de benefícios, processamento de folha de pagamento, entre outras tarefas.
Eles também podem se especializar em áreas específicas, como remuneração e benefícios, desenvolvimento organizacional ou relações trabalhistas.
Coordenador de recursos humanos
De forma geral, este cargo geralmente implica em supervisão e coordenação de equipes de RH.
Os coordenadores podem ser responsáveis por gerenciar projetos específicos, liderar iniciativas de treinamento, coordenar programas de integração de colaboradores, entre outras atividades de gestão de pessoal.
Gerente de recursos humanos
Os gerentes de RH têm uma posição mais estratégica e de liderança dentro do departamento.
Em geral, eles são responsáveis por desenvolver e implementar políticas e procedimentos de RH, planejar e coordenar estratégias de recrutamento e retenção de talentos, gerenciar o desempenho, lidar com questões trabalhistas, entre outras demandas.
Diretor de recursos humanos
Por fim, este é o mais alto cargo de RH em uma organização e faz parte da alta direção da companhia.
Em geral, o diretor de RH é responsável por liderar toda a função de RH, alinhando as estratégias de gestão de pessoas com os objetivos organizacionais, garantindo o desenvolvimento e a implementação de políticas e práticas de RH eficazes.
O que é um analista de departamento pessoal?
De forma geral, um analista de departamento pessoal é um profissional especializado em lidar com questões relacionadas à administração de RH dentro de uma empresa.
Em outras palavras, este profissional desempenha um papel crucial na garantia do cumprimento das leis trabalhistas, na manutenção de registros precisos e na oferta de suporte em questões relacionadas a salários, benefícios e direitos trabalhistas.
Em resumo, o analista de departamento pessoal atua como um elo entre a empresa e seus colaboradores, assegurando o bom funcionamento das atividades relacionadas à gestão de pessoas.
Qual o CBO do analista de departamento pessoal?
O CBO (Classificação Brasileira de Ocupações) para o cargo de analista de departamento pessoal é 2524-05.
Veja o que diz o CBO:
Títulos
2524-05 – Analista de recursos humanos
Analista de cargos e salários, Analista de ocupações
Descrição Sumária
Administram pessoal e plano de cargos e salários; promovem ações de treinamento e de desenvolvimento de pessoal. Efetuam processo de recrutamento e de seleção, geram plano de benefícios e promovem ações de qualidade de vida e assistência aos empregados. Administram relações de trabalho e coordenam sistemas de avaliação de desempenho. No desenvolvimento das atividades, mobilizam um conjunto de capacidades comunicativas.
Entre outras, este código é utilizado para identificar e classificar essa ocupação no mercado de trabalho.
A quem se reporta o analista de departamento pessoal?
O analista de departamento pessoal se reporta ao gerente de RH, coordenador de departamento pessoal ou diretor de RH, dependendo da estrutura organizacional da empresa.
Em algumas organizações menores, o analista de departamento pessoal pode se reportar diretamente ao diretor ou proprietário da empresa.
O que faz o analista de departamento pessoal?
Um analista de departamento pessoal é um profissional responsável por diversas atividades relacionadas à gestão de RH dentro de uma empresa. Suas responsabilidades podem incluir:
- Processamento de folha de pagamento: calculando salários, benefícios, descontos e impostos de funcionários;
- Administração de benefícios: gerenciando planos de saúde, vale-refeição, vale-transporte e outros benefícios oferecidos pela empresa;
- Cumprimento de obrigações trabalhistas: garantindo que a empresa esteja em conformidade com a legislação trabalhista, incluindo o cumprimento de prazos e a realização de procedimentos corretos;
- Registro e controle de ponto: supervisionando a frequência e a jornada de trabalho dos funcionários, além de manter registros precisos de horas trabalhadas;
- Gestão de documentação: mantendo atualizados os registros de funcionários, como contratos de trabalho, férias, licenças e outras informações pessoais;
- Atendimento aos funcionários: respondendo a dúvidas e fornecendo suporte em questões relacionadas a salários, benefícios e legislação trabalhista;
Assim, o analista de departamento pessoal desempenha um papel fundamental na administração eficaz do capital humano de uma empresa, garantindo o cumprimento das obrigações legais e o bem-estar dos funcionários.
Qual o salário de um analista de departamento pessoal?
De forma geral, o salário de um analista de departamento pessoal pode variar dependendo de vários fatores, incluindo localização geográfica, nível de experiência, tamanho da empresa e setor de atuação.
Além disso, no Brasil, o salário de um analista de departamento pessoal pode variar de acordo com a região e outros aspectos específicos.
Para um analista de departamento pessoal com experiência média, o salário médio pode variar entre R$ 2.500,00 a R$ 5.000,00 por mês.
Entretanto, para profissionais com mais experiência ou que atuam em empresas de maior porte ou em regiões com custo de vida mais elevado, esse valor pode ser superior, chegando a R$ 7.000,00 ou mais por mês.
É importante ressaltar que esses valores são estimativas e podem variar consideravelmente dependendo do contexto específico de cada oportunidade de emprego.
Além disso, benefícios como plano de saúde, vale-refeição, vale-transporte e bônus podem influenciar no pacote total de remuneração oferecido aos profissionais de departamento pessoal.
O que precisa para ser um analista de departamento pessoal?
O departamento pode contar com mais de um profissional desempenhando esta função, ainda mais em médias e grandes empresas, cuja rotina de gestão de pessoas tem uma dimensão mais complexa.
Para se tornar um analista de departamento pessoal, geralmente são necessárias algumas qualificações e habilidades específicas, incluindo:
Formação
Embora não seja obrigatório, muitas empresas preferem candidatos com formação em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade, Direito ou áreas afins.
Além dessas formações gerais, os cursos técnicos ou tecnólogos em Departamento Pessoal também são bastante valorizados.
Conhecimento da legislação trabalhista
É essencial ter um bom entendimento das leis e regulamentos trabalhistas, incluindo a CLT, convenções coletivas e normas regulamentadoras.
Habilidades em cálculos e matemática financeira
O analista de departamento pessoal lida com cálculos de folha de pagamento, benefícios, impostos e outras questões financeiras, por isso é tão importante ter habilidades com números.
Conhecimento em informática
Boa parte do trabalho do analista de departamento pessoal envolve o uso de sistemas de gestão de RH e softwares de processamento de folha de pagamento.
Por isso, a familiaridade com programas como Excel, sistemas ERP e softwares específicos de RH é tão importante.
Habilidades de comunicação
O analista de departamento pessoal precisa se comunicar efetivamente com os colaboradores, colegas de trabalho e órgãos governamentais.
Isso inclui a capacidade de transmitir informações de forma clara e precisa, além de lidar com situações delicadas de forma profissional.
Atenção aos detalhes
O trabalho de um analista de departamento pessoal envolve lidar com muitos dados e informações sensíveis.
Por isso, a atenção aos detalhes é essencial para garantir a precisão e a conformidade com as regulamentações.
Capacidade de resolver problemas
O analista de departamento pessoal frequentemente enfrenta desafios e questões complexas relacionadas à gestão de pessoal.
Assim, é importante ter habilidades de resolução de problemas para lidar com essas situações de forma eficaz.
Além dessas qualificações e habilidades, experiência prévia em funções relacionadas a RH ou departamento pessoal pode ser vantajosa para quem deseja se tornar um analista de departamento pessoal.
Ferramentas digitais e habilidades complementares
Conhecer também as ferramentas digitais de trabalho – como sistemas de gestão de pessoas e plataformas de controle de ponto, por exemplo, é muito importante e facilitará o seu trabalho, evitando erros.
É importante ainda ter conhecimentos em currículos, carreiras e psicologia, além de idiomas (muito útil em caso de multinacionais) e conhecer outras rotinas de RH.
Isso pode contribuir com a função do analista de departamento pessoal, bem como projetar sua carreira para outras áreas.
Mensuração de dados
Outra demanda da rotina do analista de departamento pessoal é a mensuração e acompanhamento de métricas, assim como ocorre em outros setores, e analisar estes resultados em prol do crescimento do negócio.
E mesmo que a sua atividade seja em boa parte operacional, é importante ter metas e índices para se basear em ações futuras.
Nesse sentido, gerar e analisar os relatórios de custo de turnover, de custo provisionado por colaborador e planilhas em geral são também funções suas.
Diálogo constante com a contabilidade
Os RH e a contabilidade são duas áreas irmãs, e já falamos sobre este tema neste artigo – leia-o na íntegra.
Logo, o analista de departamento pessoal lida frequentemente com contadores, sejam externos e internos e fornece as informações necessárias para que ele processe a folha de pagamento e lançar as guias para as entidades trabalhistas e tributárias.
Desta forma, ter a documentação em dia, algum conhecimento técnico e ótimo relacionamento interpessoal é essencial.
Oitchau: a ferramenta parceira do analista de DP
Uma ferramenta que pode contribuir com parte das atividades do analista de departamento pessoal é o sistema Oitchau.
O sistema Oitchau é um software intuitivo que torna a rotina de marcação de ponto da empresa mais dinâmica, já que conta com diferentes tipos de funcionalidades da marcação de ponto por meio de dispositivos móveis e do computador.
Atividades como:
- Gestão da jornada de trabalho (semanal, turnos, flexível);
- Ponto eletrônico antifraude, alinhado com todas as disposições legais;
- Controle de férias (ausências, abono);
- Sistema integrado com o REP;
- Controle de ponto para equipes externas (com rastreamento em GPS em tempo real);
- Dispositivos de segurança de alta performance (como reconhecimento facial, por exemplo);
- E muito mais.
Todas essas atividades e rotinas podem ser otimizadas pela plataforma Oitchau.
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