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A curva S é uma das metodologias de projetos utilizadas para garantir o sucesso na entrega de projetos, independente do segmento de atuação.
Ela é utilizada para criar alinhamentos, planejamentos, além de melhorar a execução de várias atividades. Quando aplicada corretamente, suas curvas se assemelham a letra “S”, mostrando o processo do início ao fim.
Os dados adquiridos servem para melhorar as ações do próximo projeto e tornar mais visual para a gestão e a equipe.
Continue a leitura para saber mais sobre a curva s, como criar o gráfico, como funciona e as suas principais vantagens.
O que é curva S?
A curva S é um gráfico que contém todos os dados do ciclo de vida de um projeto, que normalmente é usado para direcionamentos de ações estratégicas, de forma ágil e eficiente.
Por meio desse modelos de gráfico, é possível monitorar todas as etapas do projeto, desde do seu início até a sua etapa final.
A curva S representa o avanço das atividades e o decorrer de todos os gastos feitos, quando chega na parte de finalização, o gráfico apresenta uma estabilidade em relação a parte financeira e da capacidade do time com as entregas no prazo.
E caso apresente muitos gastos e atrasos nas entregas, só de olhar a curva S o gestor já consegue identificar essas possíveis falhas e verificar com os colaboradores, alternativas para a resolução de problemas.
Como criar a curva S?
Para criar a curva S, é preciso que exista uma documentação de todos os custos do projeto, cronograma de atividades, e as informações de planejado x realizado.
Dessa forma, é possível começar o rastreamento das atividades, e mensurar a qualidade das entregas realizadas. E para as quem faltar ser entregues, é possível entender se há desvios na curva.
Mas, existem algumas etapas que devem ser seguidas, para que o gráfico de curva S esteja completo e funcional. Veja a seguir.
Definição do cronograma
A primeira etapa é a definição do cronograma, ou seja, das etapas que devem ser cumpridas no projeto. Onde o gestor do projeto define quais serão os prazos que devem ser cumpridos em cada uma das etapas.
A linha temporal do projeto depende do tipo de projeto, ela pode ser definida em dias, meses, semanas ou trimestres, dependendo do formato das entregas.
Dados sobre o Planejado
Com o cronograma definido, está na hora de definir a linha de base, que também é conhecida como baseline, onde o gestor determina o tempo de cada atividade, baseado no cronograma que deve ser seguido.
Além disso, outros fatores são considerados, como a capacidade de entrega da equipe que está alocada para o projeto e os valores que serão investidos em cada etapa do projeto, considerando o orçamento delimitado.
Se for construído sem uma base, as chances da aplicação não funcionar e ter mais falhas no processo é muito grande, fora que não terá como fazer a comparação, por não condizer com a realidade.
Dados sobre o Realizado
Já o Realizado, está relacionado com a parte final da entrega do projeto, onde é mensurado como foi a execução do projeto.
Se todas as etapas foram cumpridas, bem como os prazos definidos. Se houve mais gastos do que o esperado, ou se seguiu conforme o planejado. E se existem melhorias que devem ser feitas posteriormente à entrega.
Planejado X Realizado
É o momento de fazer os comparativos para saber se o resultado final consiste com o que foi planejado. Deve conter a nomenclatura de tempo, nesse caso utilizamos um exemplo com meses e uma curva que define o planejado em azul.
A curva laranja é o acompanhamento do que foi realizado, ficando bem visual no gráfico o comparativo do planejado e resultado. Em alguns casos a meta superou as expectativas e em outros meses ficou abaixo disso.
Pode ser utilizada para qualquer área e segmento, e podem ser feitas em qualquer plataforma de gráfico. Basta legendar e alinhar com os colaboradores, após basta o gestor seguir com o monitoramento e intervenções necessárias.
Quando usar a curva S em seu projeto?
Como falamos anteriormente, não há impedimentos em relação a sua área de aplicação.
Porém, é mais utilizada por empresas que possuem mais familiaridade com gráficos em seu cotidiano, para gerar um entendimento mais claro e intuitivo.
As áreas que mais utilizam a curva S são a engenharia civil, projetos de construção, lojas, pequenas e grandes empresas, no segmento de tecnologia e startups.
É ideal para gestores que buscam facilitar a sua análise e relatórios das entregas e gastos, pois em apenas uma única planilha é possível acompanhar os acontecimentos e também comprovar com dados o que deu certo e o que precisa ser alterado.
Quais as principais vantagens da curva S?
Existem muitas vantagens em aplicar a metodologia da curva S nos projetos da sua empresa, e que não estão apenas relacionados à acompanhamento de resultados. Por isso, confira a seguir.
- Realizar acompanhamento de custos, mão de obra, materiais, estoque;
- Conseguir conferir se as metas e orçamentos condizem com a realidade;
- Auxilia na rápida tomada de decisões e resoluções de problemas, como evitar falhas, atrasos, gastos desnecessários e distanciamento do planejamento;
- Contribui na análise de desenvolvimento;
- Cria um monitoramento intuitivo;
- É uma maneira mais simples de acompanhar a evolução dos projetos;
- Também é possível saber como anda o desempenho da equipe.
Como os cálculos são automatizados, basta alimentar a planilha com as informações necessárias, que o resultado será entregue de maneira facilitada.
No entanto, a parte mais difícil é o planejamento e cuidado com o escopo, para não gerar erros na curva s ou nos resultados.
E para isso, você pode contar com ferramentas de gestão de projetos para ter todos os dados do seu projeto devidamente documentados, evitando que as informações fiquem desorganizadas/perdidas em diversos locais de armazenamento.
