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O Monday é uma plataforma que pode ajudar as suas equipes a serem mais organizadas e produtivas. Portanto, trata-se de um ótimo investimento.
Ela é uma das várias possibilidades que as empresas encontram no mercado para modernizar suas operações e melhorar a execução dos projetos.
Por isso, conhecê-la é uma forma de saber mais sobre como é possível melhorar o dia a dia na sua corporação. Continue lendo e conheça tudo sobre essa ferramenta.
O que é Monday?
Essa é uma plataforma que segue o modelo Work OS, ou Sistema Operacional de Trabalho. Ela se aplica ao gerenciamento de projetos e à organização de fluxos de trabalho, que pode ser utilizado com outras ferramentas.
Nela é possível organizar projetos e distribuir tarefas. Igualmente, o gestor e as equipes têm a chance de acompanhar a execução de atividades.
Isso dá mais conhecimento sobre os projetos, em si. Também, prepara quem está envolvido neles para entrar em ação ou para organizar os recursos que serão necessários.
Neste sentido, considere que uma equipe passa a saber o momento em que o trabalho dela deve começar, após a conclusão de outra fase cuja responsabilidade é de outro grupo.
Com isso, a equipe pode determinar os recursos necessários, como ferramentas, e prepará-los para que estejam disponíveis.
Da mesma maneira, os colaboradores também se preparam para prestar atividades sobre esse projeto.
Por exemplo, com a organização da agenda para término de outras tarefas em tempo do início da próxima.
Para que serve o Monday?
Ele serve para o gerenciamento de projetos, assim como para a organização de fluxos de trabalho. Essa é uma plataforma bastante interessante e que pode facilitar o dia a dia das equipes.
Por exemplo, ela se baseia na ideia de tabela. Contudo, é intuitiva e faz uso das cores para demonstrar quais são as fases dentro de um projeto e em qual delas ele se encontra.
O Monday é uma plataforma que permite automações, assim como integrações com diversos outros aplicativos.
É possível, dentro dela, ter acesso a uma série de informações de uma só vez. Por exemplo, documentos, anotações e especificações do projeto.
Ainda, saiba que você pode usá-la tanto para projetos das suas equipes internas quanto para freelancers de fora da empresa.
Para isso, cria pastas específicas que dão acesso às informações necessárias a quem está envolvido na execução do projeto.
Isso traz mais segurança, pois o usuário de fora da empresa (seja cliente ou freelancer) somente acessa os dados para os quais possui autorização.
Monday com integrations: o que é?
O Monday é uma plataforma de gerenciamento de projetos que possui diversas integrações, as integrations.
Mas o que exatamente isso significa? Pois bem, considere que no dia a dia das equipes são várias as ferramentas que são necessárias para o trabalho.
Ferramentas de distribuição de tarefas, comunicação, controle de tempo, e-mail, repositório de arquivos… são várias as necessidades de um projeto que possuem programas correspondentes.
A ideia que permeia o Monday é a desnecessidade de manter diversas plataformas abertas ao mesmo tempo. Ou seja, diferentes abas que ao invés de facilitar o trabalho, prejudicam-no.
Esta ferramenta de gestão de projetos possui uma série de integrações diferentes e bastante abrangentes em relação às serventias. Confira algumas delas:
- Timesheet Oitchau;
- Slack;
- Gmail;
- HubSpot;
- Dropbox;
- Stripe;
- Harvest;
- Outlook;
- Google Drive;
- GitLab;
- JotForm;
- Facebook;
- Trello;
- Box;
- Google Calendar e outras.
Para acessá-las, basta clicar no ícone de integração que está na página inicial, ao lado de um símbolo de tomada.
Depois, você pode explorar as integrações disponíveis e integrá-las ao seu sistema de gerenciamento de projetos. Assim, tenha tudo o que precisa em um só lugar.
Como medir o tempo de tarefas no Monday?
Para melhorar ainda mais a gestão de projetos e a organização da sua empresa e equipes, é possível medir o tempo de execução de atividades dentro da plataforma.
Nesse caso, você utilizará uma das integrações disponíveis para a ferramenta. Estamos falando do timesheet Oitchau.
Ele é capaz de determinar o tempo que cada colaborador ou equipe levou para terminar uma atividade.
Para tanto, o colaborador indica quando deu início a uma tarefa. Depois, também sinaliza a sua conclusão. O timesheet faz, a partir disso, a contabilização do tempo total da atividade.
Aliás, para isso, é possível interromper uma atividade que não terminou dentro de uma jornada de trabalho.
Com isso, o timesheet contabiliza o tempo de um dia e volta a contar, de onde parou, quando houver a retomada da ação no dia seguinte.
A mesma coisa acontece em relação à execução de mais de uma atividades simultaneamente.
É possível interromper o tempo de contagem de uma tarefa e passar a outra sem que isso prejudique a contabilização.
O timesheet da Oitchau é tão simples de usar quanto a plataforma Monday. Por isso, combiná-los é uma excelente escolha para a sua empresa.
Aliás, para tornar a contagem do tempo ainda mais precisa, saiba que é possível automatizar, dentro da ferramenta Monday, o envio de mensagens que indiquem, ao gestor, quie uma tarefa foi concluída.
Isso acontece em tempo real e com um simples “clique” ou “gatilho” que você escolhe. E esse é apenas um dos templates de automatização da ferramenta.
Quanto custa usar o Monday?
A plataforma possui diferentes tipos de planos.
Eles variam de acordo com o valor e com a quantidade de usuários que podem ter acesso simultâneo à ferramenta de gestão de projetos.
Veja alguns desses planos presentes no app Monday:
- Individual: para até 2 pessoas, é gratuito;
- Básico: custo de R$ 35 por usuário do Monday;
- Padrão: R$ 45 por usuário;
- Profissional: R$ 75 por usuário;
- Corporativo: não há divulgação de valores, de modo que é necessário entrar em contato com a plataforma para que um dos especialistas analise a necessidade da sua empresa e faça uma proposta correspondente.
Com isso, fica claro que a plataforma está disponível para diferentes tipos de necessidades.
Ela é bastante completa, especialmente pela presença de integrações, como é o caso do timesheet Oitchau.
