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A sua empresa merece lidar com o melhor app de controle de ponto. Afinal, com um sistema de qualidade e capaz de vencer diferentes tarefas é uma maneira de melhorar a sua gestão de jornada e de garantir mais produtividade e benefícios para a sua empresa.
Por isso, a busca pelo melhor app de controle de ponto tornou-se uma prioridade para muitas organizações. Mas o que realmente define o melhor app de controle de ponto em 2024?
Descubra neste artigo!
- O que é um app de controle de ponto?
- É seguro fazer o controle de ponto pelo celular?
- Os apps de controle de ponto estão dentro da lei?
- Controle de funcionário externo com app de controle de ponto: é possível fazer?
- O que o melhor app de controle de ponto precisa oferecer?
- Qual o melhor app de controle de ponto 2024?
O que é um app de controle de ponto?
Um app de controle de ponto é uma solução tecnológica projetada para modernizar e simplificar o processo de registro das horas de trabalho dos colaboradores de uma empresa.
Inicialmente, o registro de ponto era realizado manualmente ou através de máquinas de ponto, mas com o avanço tecnológico, essa tarefa tem sido cada vez mais executada por meio de aplicativos móveis e sistemas baseados na nuvem.
Assim, as principais vantagens do uso de um app de controle de ponto incluem:
Precisão no registro de horas
Estes aplicativos permitem que os colaboradores registrem o momento exato de início e término de suas jornadas de trabalho, incluindo pausas e horas extras.
Isso reduz as chances de erros ou manipulação dos dados, garantindo uma contabilização exata do tempo trabalhado.
Conformidade com a legislação trabalhista
Os apps de controle de ponto são projetados para estar em conformidade com as leis trabalhistas locais e nacionais.
Eles ajudam as empresas a manter registros precisos, o que é essencial para atender às regulamentações sobre jornada de trabalho, descanso, e pagamento de horas extras.
Facilidade de uso e acesso
Ao utilizar um app de controle de ponto, os colaboradores podem registrar suas horas trabalhadas com facilidade, usando apenas seus smartphones ou outros dispositivos móveis.
Isso é especialmente útil para equipes que trabalham remotamente ou em locais externos.
Gestão eficiente de dados
Os dados registrados são armazenados de forma segura na nuvem, permitindo que gestores e o departamento de recursos humanos acessem e analisem as informações em tempo real.
É seguro fazer o controle de ponto pelo celular?
Sim, realizar o controle de ponto pelo celular é seguro, especialmente quando o sistema oferece recursos robustos de segurança e processos antifraude.
Isso porque a confiabilidade do registro de ponto via celular depende significativamente da qualidade e das funcionalidades de segurança integradas ao aplicativo utilizado.
Para isso, o sistema de controle de ponto confiável deve incorporar mecanismos avançados para prevenir qualquer tipo de fraude ou manipulação de dados, como:
- Geolocalização;
- Rastreamento de dispositivos;
- Criptografia de dados.
O Oitchau, por exemplo, utiliza tecnologias avançadas para prevenir fraudes, garantindo que os registros de ponto sejam precisos e confiáveis.
Assim, o app está em conformidade com as normas trabalhistas, assegurando que a empresa e os colaboradores estejam protegidos contra possíveis complicações legais.
Os apps de controle de ponto estão dentro da lei?
Sim, os apps de controle de ponto estão alinhados com as leis e regulamentações trabalhistas, e um exemplo significativo dessa conformidade é a adesão à Portaria 671.
Esta portaria estabelece diretrizes e requisitos específicos para sistemas de registro eletrônico de ponto, garantindo que eles atendam às normas legais e protejam os direitos dos trabalhadores.
Assim, dentre as principais mudanças promovidas pela portaria, está o agrupamento dos registros de ponto eletrônico digital em 3 formatos:
- REP-A (alternativo);
- REP-C (manual e tradicional);
- REP-P (programas ou sistemas).
No caso dos apps de controle de ponto, eles se enquadram no modelo REP-P, relacionado aos formatos de ponto digital.
Para estar em conformidade com a Portaria 671 e outras legislações trabalhistas, os apps de controle de ponto devem cumprir uma série de requisitos, incluindo:
- Garantir a integridade, a confiabilidade e a inviolabilidade dos dados;
- Permitir a extração e a disponibilização dos registros de ponto de forma clara e acessível para auditorias;
- Assegurar que os colaboradores tenham acesso às suas informações de jornada de trabalho;
- Implementar mecanismos de segurança para a proteção dos dados.
Por isso, antes de escolher o seu controle de ponto, é preciso verificar se a opção está homologada e em conformidade com a legislação, garantindo a segurança da sua empresa.
Controle de funcionário externo com app de controle de ponto: é possível fazer?
O controle de ponto no trabalho externo refere-se à gestão e registro das horas trabalhadas por colaboradores que desempenham suas atividades fora das instalações tradicionais da empresa, como em visitas a clientes, em obras, em viagens de negócios ou qualquer outro ambiente de trabalho externo.
Essa prática é essencial para assegurar uma contabilização precisa do tempo de trabalho, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas e uma remuneração justa.
No entanto, manter esse controle nem sempre pode ser uma tarefa simples. E é aqui que entra o uso do melhor app de controle de ponto!
Por meio das tecnologias de geolocalização, os colaboradores podem realizar os apontamentos de horas acessando o aplicativo com facilidade. Assim, além de garantir o controle completo para o RH, o registro torna-se mais preciso, já que o ponto digital é registrado em tempo real.
Com o Oitchau, por exemplo, além da tecnologia de geolocalização, os colaboradores ainda contam com a facilidade de realizar o registro de ponto offline. Assim, não é necessário depender da internet para bater o ponto, e os dados do app são sincronizados automaticamente logo que a conexão é restabelecida.
O que o melhor app de controle de ponto precisa oferecer?
Para se destacar no mercado e atender às necessidades das organizações modernas, o melhor app de controle de ponto deve oferecer uma combinação de funcionalidades avançadas, usabilidade e integração com outros sistemas.
Afinal, estas são características indispensáveis para otimizar os processos de gestão de tempo e presença, garantindo eficiência e conformidade.
Integrações com sistemas de folha de pagamento
O app deve ser capaz de se integrar perfeitamente com sistemas de folha de pagamento, automatizando o cálculo de salários, horas extras, descontos e benefícios, baseado nos dados de ponto registrados.
Com a integração, o processo de fechamento da folha de pagamento torna-se mais rápido e eficiente, liberando o departamento de RH para outras atividades estratégicas.
Relatórios customizáveis
O app deve oferecer opções para geração de relatórios detalhados e customizáveis, permitindo que gestores analisem as informações de jornada de trabalho de diferentes perspectivas.
Assim, a capacidade de acessar históricos de dados e identificar tendências pode ajudar na previsão de necessidades futuras e na otimização de escalas e alocação de recursos.
Gestão de indicadores de RH
Ferramentas para analisar a presença, a pontualidade e o cumprimento das jornadas de trabalho planejadas são essenciais para uma gestão eficaz.
Assim, o app deve fornecer indicadores-chave de performance (KPIs) que ajudem a monitorar a eficiência, a produtividade e o bem-estar dos colaboradores.
Por meio da análise dos dados coletados, o RH pode ter insights que possam guiar a estratégia de gestão de pessoas, ajudando na identificação de pontos de melhoria, oportunidades de treinamento e desenvolvimento, e na promoção de um ambiente de trabalho mais equilibrado e produtivo.
Adaptação para home office
Para que seja considerado o melhor app de controle de ponto, o sistema deve permitir adaptação para o home office.
Afinal, cada vez mais empresas adotam este tipo de formato de prestação de serviços.
Além disso, a lei prevê a necessidade de controle de jornada no home office.
Ele somente é dispensado quando o trabalhador é contratado por atividade, situação na qual não é possível fazer a cobrança de horários, por exemplo.
Por isso, ao procurar o melhor app de controle de ponto, certifique-se de que ele permite a marcação de horas mesmo que à distância.
Isso é importante não apenas para o home office, mas também para os trabalhadores externos.
Proteção de dados contra manipulação
Outro ponto que faz de um aplicativo de controle de ponto um bom sistema de jornada é a proteção dos dados contra manipulação.
Isso é imprescindível, pois em caso contrário as marcações poderão ser desconsideradas.
Desse modo, o sistema deve garantir que as informações fiquem salvas no sistema de nuvem.
Igualmente, que o acesso dos colaboradores aos dados seja possível, mas sem que eles possam fazer qualquer alteração sobre eles.
Exatidão das marcações
Para que o app de controle de ponto realmente consiga alcançar seus objetivos, ele deve garantir que o horário de marcação de entradas e saídas se reflita nos registros.
Isto é, que tenha as variações de horas, minutos e segundos.
Novamente, isso é imprescindível para que as marcações sejam consideradas e para que o cartão de ponto seja válido.
Em caso contrário, a empresa pode ser condenada a pagar horas extras mesmo que já as tenha quitado na época própria.
Acesso às horas em tempo real
Um dos diferenciais que faz de um app o melhor para controle de ponto é a permissão de acesso às horas registradas em qualquer momento e em tempo real.
Muitos pontos eletrônicos somente permitem o acesso aos dados de jornada no final do mês, após a contabilização das horas de todo o período. Contudo, isso não é o ideal e pode prejudicar bastante a gestão de produtividade.
Os melhores sistemas são aqueles que permitem que haja a consulta às horas a qualquer momento do mês.
Assim, é possível se ter noção da quantidade de horas já trabalhadas até aquele momento, o número de horas extras, etc.
Processamento de dados e documentos
Outro fator que faz de um sistema o melhor app de controle de ponto é o fato de ele automatizar tarefas.
Isto é, de fazer o processamento de dados e de documentos de maneira automática, sem necessidade de intervenção humana.
Aqui, estamos nos referindo à possibilidade do sistema contabilizar automaticamente as horas trabalhadas.
Ao fazê-lo, ele considera a jornada contratual e o que passou dela. Também, converte o tempo de trabalho extraordinário em horas extras ou banco de horas.
No caso do pagamento de horas extras, e não de sua compensação, o sistema deve fazer o cálculo do valor destas horas. Ao fazê-lo, aplicar os adicionais, como de horas extras, noturno, de insalubridade, etc.
Já no caso de compensação, o sistema deve adicionar horas extras como saldo para o trabalhador.
Já os atrasos e faltas injustificadas geram redução no saldo do banco de horas, de forma compensatória.
O melhor app de controle de ponto deve notificar o trabalhador e os gestores quanto ao vencimento de cada banco de horas, de modo a auxiliar na gestão de horas de forma completa.
Além disso, o sistema também deve ser capaz de gerar o cartão de ponto.
Ele inclui as informações sobre horas trabalhadas, valores de horas, etc. Por fim, deve ter capacidade de interagir com sistemas de holerites, automatizando a geração desses documentos.
Qual o melhor app de controle de ponto 2024?
Em 2024, o melhor app de controle de ponto é aquele que não só oferece funcionalidades avançadas e confiáveis, mas também se adapta perfeitamente às necessidades dinâmicas das empresas modernas.
E o Oitchau se destaca como uma solução inovadora e completa, projetada para simplificar a gestão de jornadas, otimizar processos de RH e garantir a conformidade legal!
Ele oferece uma interface amigável, facilitando tanto para os colaboradores registrarem seu ponto quanto para os gestores monitorarem e gerenciarem os registros de forma eficiente.
A nossa solução incorpora tecnologias de autenticação avançadas, como reconhecimento facial e biometria, para garantir que os registros de ponto sejam feitos pelos colaboradores corretos, minimizando fraudes e inconsistências.
Além disso, os gestores podem gerar relatórios detalhados, ajudando na análise de dados de jornada de trabalho, na identificação de tendências e na tomada de decisões informadas.
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