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A gestão fiscal é algo essencial para a sua empresa e para o sucesso dela. Essa atividade envolve uma série de obrigações que se revelam em ações e procedimentos de cunho administrativo. Eles se voltam ao cumprimento das leis tributárias.
Essa gestão se relaciona com todos os setores e não somente com o financeiro. Ao mesmo tempo, engloba obrigações principais e acessórias relacionadas às atividades fiscais.
Mediante a variedade gigantesca de tributos, obrigações, alíquotas e de enquadramentos fiscais diversos pode complicar essas tarefas.
Pensando nisso trouxemos para você algumas dicas especiais para garantir a correta gestão.
O que é gestão fiscal?
A gestão compreende ações que levam ao cumprimento das obrigações tributárias de uma empresa. Isso envolve os lucros de uma empresa e vários outros fatores internos como o pagamento de salários e de adicionais.
Existem as obrigações acessórias e as principais e todas elas são essenciais para qualquer empresa, independentemente do tipo de regime fiscal ao qual ela se enquadra.
- Obrigações principais: envolve a apuração de pagamentos dos tributos. São eles: taxas, contribuições e impostos;
- Obrigações acessórias: refere-se à emissão dos documentos e escrituração deles junto à entrega desses dados aos órgãos governamentais.
Confira abaixo algumas formas inteligentes de gerir sua empresa em relação às obrigações fiscais, sejam elas acessórias ou principais. A partir desses cuidados você as torna mais eficientes e seguras.
Como fazer a gestão fiscal de maneira correta? Veja dicas para desenvolvê-la com segurança
Essas são algumas dicas que podem transformar a sua relação com os tributos e documentos relacionados a ele.
Junto a elas estão algumas explicações interessantes que tornam a gestão inteligente e eficiente.
1. Conheça os tipos de notas fiscais
Conheça quais são os tipos de notas de cunho fiscal. Muitos empreendedores têm muitas dúvidas em relação a elas e ao conhecê-las podem esclarecer esses questionamentos e garantir o cumprimento de regras.
Nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e)
Esse é o documento fiscal que se presta à comprovação de prestação de serviços.
Ela se aplica independentemente to regime tributário que ele usa. Dentre os tipos de negócios que fazem uso dela estão marketplace, faculdades, cursos online.
A empresa tem a obrigação de pagar tributos municipais. É por isso que os deveres variam de acordo com o local em que a organização está instalada.
Esse é o fator que mais dificulta sua emissão para empresas, sendo preciso contatar a prefeitura.
Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica
A nota fiscal eletrônica é o tipo de documento fiscal que se destina ao consumidor final do produto.
Nele deve constar todas as transações comerciais. Ele substitui o cupom fiscal e tem grande aplicação nos comércios de varejo.
Nota Fiscal do Produto Eletrônica
A Nota Fiscal do Produto Eletrônica se volta aos produtos que são comercializados em estabelecimentos físicos ou eletrônicos (e-commerce). Ela autentica esse tipo de venda e dá validade a ela perante o fisco.
2. Conte com o auxílio de um contador
Para garantir a saúde fiscal da sua empresa e o cumprimento de todas as atividades que a gestão fiscal inclui é contar com um contador. Esse é o profissional especializado nessa área.
Você pode tanto montar um setor contábil interno quanto contratar outras empresas e profissionais autônomos que prestem esse tipo de serviço. Seja como for, esse é o tipo de colaborador que sempre está atualizado quanto às mudanças legais.
O contador pode garantir a sua tranquilidade, assumindo todos os deveres que a sua empresa possui com o fisco.
Você evita perdas, multas e outros tipos de penalidades que podem aumentar as suas obrigações financeiras tributárias.
3. Escolha um emissor de notas fiscais
Atualmente existem vários softwares que se voltam à emissão de notas fiscais e outras questões importantes.
Esses programas são especializados e atualizados de acordo com a mudança de leis. Eles se mantêm sempre de acordo com as normas.
Com ele você pode realizar uma série de atividades importantes garantindo o cumprimento das normas tributárias, evitando multas e deixando os documentos completos, com o devido preenchimento.
O software que se presta ao auxílio da gestão fiscal oferece essas funcionalidades:
- Emissão automática das notas fiscais com o preenchimento correto;
- Armazenamento das notas fiscais por 05 anos em sistemas de nuvens, garantindo o cumprimento dos prazos legais;
- Envio automático das notas para os seus clientes e cancelamento destas em caso de desistência de compra ou negócio;
- Aumento da produtividade do setor fiscal com automatização de inúmeras atividades que evitam erros comuns humanos em relação a essas obrigações.
4. Utilize um ERP para a sua empresa e a gestão fiscal dela
O ERP é um tipo de programa que vem revolucionando a forma como as empresas se relacionam com os seus dados e informações. Ele permite a gravação dos dados, seu processamento e organização dentro de um só local.
Ele se presta à automatização de processos. É claro que isso melhora todas as atividades internas, tornando-as mais seguras, rápidas e produtivas.
Todos os colaboradores saem ganhando com isso. A burocracia é afastada com isso.
No que diz respeito à gestão fiscal, cabe destacar que o programa tem a capacidade de emitir notas fiscais e de integrá-las de forma segura, mantendo-as disponíveis para análise e consulta a qualquer momento.
Outro fator importante em apostar em um ERP é que esse tipo de programa, ao organizar suas informações, permite que você tenha uma visão bastante clara e ampla sobre a situação empresarial. Isso, num contexto geral, melhora a administração.
O controle financeiro é outra das questões que sai ganhando quando um ERP é adotado pela empresa.
Ele deixa disponíveis e organizadas todas as informações sobre o fluxo de caixa, as contas e os impostos pagos.
5. Conceda aos consumidores a possibilidade de colocar o CPF na nota
A última questão que trazemos para você melhorar a gestão fiscal da sua empresa é adotar o sistema de CPF na nota.
Os estados e municípios costumam ter programas próprios, não existindo um federal.
O fator em comum que os programas possuem são as vantagens fiscais para as empresas e possibilidade de ganhos ao próprio consumidor.
Você pode ao mesmo tempo aumentar as vendas, atrair mais clientes e ganhar descontos no fisco.
