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Ao fazer a gestão de projetos no Asana as suas equipes podem encontrar diversas facilidades que tornarão seus trabalhos mais produtivos e de maior qualidade.
Afinal, essa é uma ferramenta que conta com uma série de benefícios para quem trabalha com a execução de projetos. Muito disso, aliás, é possível por meio das extensões.
Conheça mais sobre os benefícios de gerir projetos no Asana. Também, saiba qual é a melhor extensão para usar no software.
Por que fazer a gestão de projetos no Asana?
Confira os principais motivos para gerir seu projeto no Asana e saiba como esse software pode ajudar você e suas equipes a conquistar mais qualidade e produtividade!
Facilita a colaboração entre equipes
Ao usar o Asana para a gestão de projetos você tem a chance de facilitar a colaboração entre as diferentes equipes envolvidas neles.
Isto é possível porque a ferramenta permite a todos visualizar o planejamento do projeto com clareza. Assim, sabem quais são as fases, quem é responsável por cada uma, etc.
Com uma ferramenta de gestão de projetos é possível ter um planejamento real, que determine recursos, prazos, responsáveis e ferramentas disponíveis para cada fase.
Ninguém é pego de surpresa e todos sabem exatamente o que está acontecendo e o que já ocorreu até que o projeto chegasse no ponto em que se encontra.
Ao gerir projetos no Asana, você deixa à disposição informações importantes e, também, tem acesso a dados essenciais para o bom desenrolar do planejamento.
Desse modo, saiba quais são as tarefas pendentes, quem são os responsáveis por elas e qual é o prazo do qual dispõem para as entregas.
Funções bem definidas dentro do projeto
Uma vez que é possível organizar o projeto no Asana, também é possível utilizá-lo para determinar com clareza as funções de cada um.
Isso evita a repetição de trabalhos ao mesmo tempo em que garante que os responsáveis estarão sobre o mesmo projeto, e não sobre projetos paralelos.
Tenha metas mais justas
A partir da organização dos fatores dos projetos dentro do Asana, torna-se possível determinar metas mais justas para a sua empresa.
Com uma ferramenta de gestão de projetos como esta, é possível entender melhor o fluxo e o volume de trabalho. Igualmente, o tempo naturalmente demandado por atividades.
Tudo isso impacta sobre as políticas de metas que, geralmente, baseiam-se na execução de um número X de tarefas ou projetos dentro de um tempo Y.
Para que essas políticas sejam justas, é importante que os gestores tenham noção de qual é o tempo que cada tarefa realmente demanda.
Aliás, saiba que o próprio Asana possui, em seu menu, um local para registrar as metas e para acompanhar o cumprimento delas.
Trabalho remoto
Com o Asana você pode manter suas equipes em home office, caso seja o formato adotado pela sua empresa. Ainda, pode manter o revezamento de trabalho presencial.
Ele também permite que equipes de filiais diversas sejam incluídas no mesmo projeto e, assim, trabalhem conjuntamente sobre eles.
Soluções mais eficazes
Quando se faz o gerenciamento de projetos no Asana, permite-se às equipes entender o fluxo de trabalho que recebem e o que é prioridade.
Igualmente, isso facilita aos colaboradores testar diferentes tipos de soluções e processos para resolução de cada atividade.
Essa soma de fatores, então, revela-se em mais eficácia e produtividade. Portanto, não se trata apenas de um maior volume de entregas, mas também de entregas com mais qualidade.
Melhoria na comunicação
Ainda, saiba que a gestão de projetos no Asana trabalha em favor da melhoria na comunicação interna.
A organização dos projetos ocorre paralelamente à organização da própria comunicação. Como o Asana possui vários plugins, é possível usar os de comunicação dentro dele.
Isso, aliás, evita que haja um uso exagerado e desnecessário de outros tipos de aplicativos para comunicação, como email, mensagens instantâneas, etc.
Personalize o software
Outro benefício do Asana é que ele possui uma série de modelos para você visualizar os projetos. Enquanto alguns se apresentam em quadros, outros são em lista, etc.
O que importa é que existem diversos modelos e você pode escolher, dentre eles, aquele que lhe permite uma melhor visualização dos elementos dos projetos, conforme sua preferência.
Além disso, com o Asana você pode aplicar metodologias ágeis de gerenciamento de projetos, bem como usar diferentes metodologias.
Como usar o Asana na gestão de projetos?
Para isso, você precisa fazer uma inscrição na plataforma. É possível usá-la, assim como aos seus recursos, de maneira gratuita por até 30 dias.
Após o tempo de experimentação do software, você precisa escolher 1 dentre os 4 planos de assinatura disponíveis, que são pagos.
Você precisará fazer uma espécie de cadastro na qual indica seu nome, o tipo de trabalho que realiza (área) e escolher um formato de gerenciamento de projetos, dentre outras coisas.
Logo depois, deve cadastrar um projeto, sobre o qual poderá adicionar informações, tarefas, prazos, etc. Por fim, adicione os colaboradores que farão parte da execução do projeto.
Lembre-se de ficar de olho na caixa de entrada, que é onde estarão as informações sobre atualizações no projeto.
Qual a melhor extensão para melhorar a gestão de projetos no Asana?
O Asana, assim como outros softwares de gestão de projetos, possui uma série de extensões disponíveis. Com elas você tem acesso a ainda mais recursos.
Mas quais extensões devo escolher? Isso sempre dependerá do tipo de trabalho que a sua equipe desenvolve e das necessidades dos seus projetos.
Conheça algumas das extensões do Asana para projetos:
- Microsoft Teams;
- Azure Active Directory;
- Google Agenda;
- Gmail;
- Chrome;
- Google Chat;
- Outlook;
- Google Drive;
- Vimeo;
- Canva;
- Figma;
- OneDrive; etc.
Agora, se você pretende fazer a gestão de tempo no Asana, a extensão que você procura é a Oitchau.
Timesheet Oitchau
O timesheet Oitchau é uma das extensões presentes no Asana. Ele promove o controle do tempo gasto em cada uma das atividades de cada projeto.
Com isso, é possível trazer ainda mais informações para as políticas de metas. Inclusive, para a precificação dos serviços que a sua empresa presta.
Igualmente, use-o como uma forma de direcionar melhor a distribuição de tarefas para as equipes e a execução delas. Experimente o timesheet Oitchau na gestão de projetos no Asana e conquiste ainda mais vantagens!
