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O cálculo e controle de férias correspondem a obrigações do RH das empresas.
Eles são atividades que impactam diretamente na gestão de pessoas e, também, na gestão interna das equipes, de atividades e de projetos.
Por isso, realizá-los de uma maneira menos burocrática e que ofereça mais segurança à empresa é crucial.
E, para tanto, você pode contar com dicas valiosas que selecionamos para você.
Com elas, a sua gestão de férias se torna muito melhor.
Além disso, você evita erros que podem causar prejuízos e atrapalhar as atividades de suas equipes.
Confira quais são elas e não deixe de aplicá-las!
Melhore seu cálculo e o controle de férias de funcionários com essas dicas valiosas
Abaixo você encontra 5 dicas importantes para melhorar a gestão do período de férias dos colaboradores da sua empresa.
Desse modo, use-as para garantir o cumprimento da lei e para ter mais organização interna.
1 – Fique de olho no período de aquisição e no período de concessão
A primeira dica para você facilitar o cálculo e o controle de férias é realizar o acompanhamento dos períodos aquisitivos e concessivos.
Cada um deles tem duração de 12 meses.
No primeiro, de aquisição, o trabalhador adquire seu direito às férias. Por isso, no primeiro ano somente existe o período aquisitivo.
A partir dos primeiros 12 meses de trabalho, inicia-se uma nova aquisição, sendo que ela convive com outro período de concessão.
Cada um deles tem duração de 12 meses.
Após adquirir o direito ao período de férias, o trabalhador deve gozá-la em até outros 12 meses.
Caso a empresa não respeite este prazo, deverá pagar as férias em dobro. Por isso, é importante acompanhá-los.
2 – Programe a negociação de férias
Uma vez que após a aquisição do direito às férias o trabalhador deve gozá-la em até 12 meses, é muito importante que haja uma programação para a negociação do período em que elas serão concedidas.
Assim, é possível evitar o desrespeito aos prazos e os prejuízos financeiros.
Do mesmo modo, os setores podem se organizar para os períodos de ausência dos trabalhadores. Especialmente para que as férias (individuais, não coletivas) não coincidam.
Isso permite, então, que a equipe não fique defasada de tal modo que não seja capaz de realizar as atividades que lhe cabem.
Ou, então, que um colaborador fique atribulado em excesso pela ausência de mais de um colega em gozo de férias.
A escolha do período de descanso, cabe lembrar, cabe à empresa.
Ou seja, a palavra final é do empregador. Todavia, é de bom tom que realmente as partes negociem e cheguem à melhor conclusão para ambas.
A única exceção se refere aos trabalhadores menores de idade (a partir de 16 anos), cujas férias devem coincidir com o período de férias escolares.
Por fim, lembre-se de que o início das férias sempre deve ter antecedência mínima de 2 dias úteis.
Não pode, por exemplo, começar na terça-feira. Ou logo após um feriado.
3 – Controle as datas de pagamento das férias
O cálculo e o controle de férias também inclui o pagamento do período de descanso.
De acordo com a lei, o valor corresponde ao salário proporcional aos dias de repouso mais um adicional de ⅓ sobre ele.
Aliás, caso haja divisão do período de férias em 2 ou mais partes, o pagamento deve ser feito sempre antes de cada uma delas.
Isto é, antes de cada parcela das férias, de modo proporcional.
Além disso, o pagamento de cada um dos períodos em que as férias foram divididas deve acontecer com 2 dias de antecedência do início delas.
Caso não haja respeito ao prazo, a quitação do repouso anual deverá ocorrer em dobro.
4 – Evite usar uma planilha de controle de férias simples
Continuando com as nossas dicas para cálculo e controle de férias, evite o uso de planilhas simples e manuais.
Elas tendem a atrapalhar mais a sua tarefa do que facilitá-la. Isso ocorre por uma série de motivos.
Por exemplo, uma planilha de controle de férias depende da adição de dados de forma manual. Por isso, está à disposição de erros de digitação.
Além disso, este tipo de documento é inútil para equipes e empresas com muitos funcionários.
Dessa forma, apostar em uma planilha é bastante arriscado.
Seja ela manual ou em Excel, a grande quantidade de dados que ela carrega pode fazer com que essas informações se percam e, assim, causem prejuízos.
5 – Conte com o controle de ponto Oitchau
Fecha a nossa lista com as cinco dicas para fazer o cálculo e o controle de férias um conselho: use o controle de ponto Oitchau.
Ele é uma ferramenta completa que ajuda não apenas enquanto calculadora de férias, mas também para a gestão de jornadas e horas.
O sistema digital Oitchau é moderno e pode ser a solução perfeita para que a sua empresa tenha mais controle sobre as férias.
Não apenas sobre o período de descanso anual, mas também sobre as jornadas diárias.
O sistema permite acesso presencial, pelo quiosque de marcação, e também remoto, pelo aplicativo.
Ele resguarda informações das horas trabalhadas e processa os dados de forma a organizá-los em relação ao banco de horas e às horas extras.
Além disso, o sistema também realiza o cálculo automático das horas.
Para isso, ele aplica os adicionais correspondentes de acordo com o momento em que o trabalho extraordinário ocorreu, com a existência de trabalho insalubre, dentre outras coisas.
Assim, esse é um sistema que agiliza o trabalho do RH.
Ele automatiza uma série de tarefas, inclusive a geração de cartões ponto, que é uma das dificuldades do controle manual.
Mas calma, ele não serve apenas como calculadora de horas, mas também como calculadora de férias!
O sistema Oitchau emite um alerta sobre a proximidade do final dos períodos referentes às férias (referentes à aquisição e concessão).
Igualmente, possui espaços dentro dos quais o empregador e o gestor podem negociar as datas de início e encerramento das férias.
Portanto, não deixe de investir no sistema Oitchau para melhorar o cálculo e o controle de férias e, de quebra, o cálculo e o controle de horas!
E evite problemas no seu controle e facilite o controle financeiro da sua empresa.
