Entrar
Quando tratamos sobre controle de ponto, existem diversos modelos que são adotados pelas empresas de acordo com a sua necessidade, porte e perfil da equipe. Dentre eles, o controle de ponto mecânico.
Este é um modelo conhecido por muitas pessoas por ser um dos primeiros a utilizarem alguma tecnologia para realizar a gestão de ponto.
No entanto, com os avanços tecnológicos e o surgimento de soluções eletrônicas, ele vem perdendo espaço nas empresas.
Você pode lembrar deste modelo sendo representado em grandes indústrias ou mesmo em desenhos simples que tratam sobre a gestão de ponto. Mas será que você sabe realmente o que é e como ele funciona na prática?
Aqui nós iremos este formato de registro de ponto, explicando os principais direcionamentos sobre a prática.
Continue por aqui e aproveite o conteúdo!
O que é controle de ponto mecânico?
O controle de ponto mecânico é o formato em que o colaborador precisa inserir um cartão de acesso para realizar os apontamentos de horas de entrada e saída. Assim, o cartógrafo é o equipamento utilizado para realizar as marcações.
Inicialmente, este foi o principal modelo adotado pelas médias e grandes empresas no processo de implantação de sistemas de ponto.
Porém, ao longo dos anos e com a evolução dos próprios setores de RH e departamento pessoal — que passaram a exigir ainda mais informações e análise de dados para a melhor tomada de decisão — o modelo tornou-se obsoleto.
Assim, ele passou a abrir espaço para outros soluções tecnológicas, como o controle de ponto eletrônico digital.
Como funciona o controle de ponto mecânico?
O processo de registro é bastante simples.
Para realizar os apontamentos, o colaborador deve inserir um cartão próprio dentro do equipamento — semelhante a um pagamento com cartão de crédito. Assim, a máquina irá carimbar o cartão com o horário de entrada e saída, marcando exatamente os horários em que o cartão foi inserido.
Normalmente, este cartão é feito de cartolina, com o objetivo de facilitar os registros feitos pela máquina. Assim, em períodos semanais, quinzenais ou mensais, os colaboradores devem receber o seu cartão de ponto para realizar os apontamentos.
Após a finalização do período, o cartão é devolvido ao RH ou DP para que os demais documentos de gestão de jornada sejam elaborados, como a folha de ponto.
Quais as vantagens do controle de ponto mecânico?
Processo simples
A simplicidade do modelo é um dos atrativos deste formato. Assim, para empresas com uma quantidade reduzida de colaboradores e pouco acesso a recursos como internet e dispositivos tecnológicos, esta pode ser uma solução atrativa.
Especialmente nos casos em que os colaboradores possuem um nível de escolaridade reduzido, o modelo se apresenta como uma solução prática e de fácil compreensão.
Baixo custo
Outro ponto está no baixo custo da solução.
Por exigir apenas o acesso ao equipamento e disponibilização de cartões de registro de ponto, o modelo é um investimento reduzido para as empresas que buscam desenvolver algum formato de controle de ponto com a sua equipe.
Quais as desvantagens do controle de ponto mecânico?
Riscos de fraudes
Comparado aos modelos mais atuais e digitais, este é um dos formatos que apresentam um nível de risco altíssima para as empresas.
Afinal, a realização de fraudes nos apontamentos de horas é bastante simples de ser realizada. Basta que um colaborador tenha acesso ao cartão de ponto do colega e realize os apontamentos em seu nome.
Sujeito a erros
Outra desvantagem está nas falhas que o processo pode apresentar.
Como o registrador depende de um “carimbo”, por diversos motivos o mesmo pode apresentar alguma falha na marcação, como uma rasura ou horários incorretos.
Da mesma forma, por algum descuido o colaborador pode realizar os apontamentos de forma incorreta na máquina e gerar apontamentos imprecisos. Isso afeta seriamente a segurança das informações, gerando retrabalhos para o RH e perda de tempo com a correção dos dados, que serão preenchidos manualmente.
Impede uma análise eficiente
Todo o processo gira em torno de entradas e saídas de informações por meio de preenchimentos manuais. Além de dificultar um trabalho mais eficiente para o RH, esse formato ainda permite que informações possam se perder ao longo do caminho.
Outro ponto que gera uma grande desvantagem para o modelo, é que ele toma bastante tempo de um mesmo profissional.
Afinal, imagine ter que recolher e registrar manualmente todas as entradas e saídas de uma empresa com mais de 20 colaboradores ao menos uma vez em todos os meses?
Esse é um trabalho que exige a dedicação exclusiva de um único profissional, que além de registrar as horas, ainda vai precisar calcular horas extras ou banco de horas.
Qual o melhor: controle de ponto mecânico ou digital?
Apesar do controle de ponto mecânico apresentar a vantagem de ser um modelo extremamente simples, ele abre espaço para inúmeras falhar, erros e gaps no processo de gestão de jornada.
Assim, o controle de ponto digital ainda é a melhor escolha para garantir um processo mais seguro, ágil e que aumenta a transparência na relação entre empregador e colaborador.
O Oitchau, por exemplo, é uma solução simples de ser administrada pelas empresas.
Com a possibilidade de realizar integrações com relógios de ponto e sistemas de folha de pagamento, a nossa solução oferece a praticidade que a sua empresa precisa. Assim, você gera muito mais resultados em bem menos tempo.
Experimente grátis o nosso controle de ponto!
