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O controle de ponto manual, embora já defasado, continua sendo utilizado por muitas empresas, especialmente pelas pequenas.
Contudo, isso pode trazer uma série de problemas que podem sair bem caros.
Isso porque este tipo de controle de jornada possui uma série de limitações.
Também, de falhas que podem fazer com que a gestão de ponto não ocorra conforme a lei e sequer reflita a realidade.
Mas por que este tipo de sistema é contraindicado? Quais são os problemas que podem surgir com o seu uso? Quais são as alternativas?
Essas são perguntas relevantes sobre o assunto e as respostas para elas você encontra abaixo.
O que é controle de ponto manual?
O controle de ponto manual corresponde à marcação de horários de entrada e de saída em uma folha, livro ou cartão.
Portanto, ele não envolve um sistema que digitaliza as informações e que ajuda no processamento delas.
Como funciona o controle de ponto manual?
O controle de horas neste formato pode assumir diferentes formas.
Por exemplo, ele pode corresponder a um livro ou caderno onde o trabalhador anota, à caneta, os seus horários de entrada e saída.
Por outro lado, este tipo de registro também inclui o relógio de ponto manual.
Ele corresponde a uma máquina em que o trabalhador insere um cartão e há uma impressão automática da marcação.
Em ambos os casos, portanto, a marcação depende da presença de um papel onde o registro será feito.
A diferença é que em um caso é o trabalhador que o anota e, em outro, a máquina.
Como fazer o controle de ponto manual?
O controle de ponto manual pode ser feito com o uso de relógio de ponto ou de livro para marcação de horários.
Entretanto, como veremos abaixo, ele não é o mais indicado para empresas.
Especialmente quando consideramos a digitalização dos processos e a facilitação que isso trouxe para inúmeras esferas da empresa.
Quais as desvantagens do controle de ponto manual?
Como já antecipado anteriormente, o registro de ponto manual não é o ideal.
Ele possui vários problemas que podem causar, por exemplo, a desconsideração das anotações, condenações na Justiça e muito mais.
Portanto, mesmo que o registro de ponto manual esteja na legislação (ou seja compatível com ela), ele deve ser substituído. Saiba o porquê.
Rasuras
Um dos grandes problemas do registro de ponto manual é que ele dá brechas para rasuras.
Especialmente quando a anotação é feita em caderno ou livro.
Neste caso, é possível que as anotações se sobreponham, desbotem ou fiquem manchadas.
Isso, então, pode levantar suspeitas quanto à veracidade dos registros.
Manipulações
Outro problema que envolve o controle de ponto manual são as possíveis manipulações.
Elas podem se dar, por exemplo, com a anotação de um horário que não corresponde ao que o trabalhador realmente cumpriu.
Ou, então, pela sobreposição de anotações de modo a alterar um horário no futuro.
Note que ambas as situações trazem dúvidas, mais uma vez, sobre a veracidade dos registros e atrapalham o uso deles no fechamento da jornada.
Horários britânicos
Um problema bastante comum no registro de ponto manual é a presença de horários britânicos.
Eles correspondem às anotações que não possuem variação de minutos e segundos.
Por exemplo, considere um cartão ponto que indica que todos os dias o trabalhador entra às 8h, sai às 12h, volta às 13h e encerra o expediente às 17h.
É basicamente impossível que todos os dias ele realmente cumpra esses horários sem variações, certo?!
É por isso que a lei desconsidera os horários britânicos, sem variação. E eles, infelizmente, são comuns no controle de ponto manual.
Burocracia
Por fim, outro grande problema dos registros de ponto manuais é que eles geram grande burocracia. Especialmente ao RH.
Afinal, eles exigem que o cálculo de horas extras, banco de horas e jornadas seja feito manualmente.
Essas são tarefas cansativas e burocráticas que podem ser substituídas por sistemas digitais.
Portanto, não faz sentido atribuir os colaboradores com esse tipo de atividade, quando eles poderiam estar voltando sua atenção para tarefas mais importantes.
Além disso, neste caso aumentam as chances de erros nos cálculos, sejam eles de jornada ou de remuneração.
Portanto, mais um problema que a empresa pode enfrentar caso insista no controle de ponto manual.
Qual o melhor controle para substituir o manual?
Como vimos, o registro de ponto manual não faz sentido em pleno ano de 2023.
Hoje existem diversas alternativas modernas, mais seguras e efetivas. Elas garantem o cumprimento das obrigações legais de maneira correta.
A melhor alternativa, neste caso, são os controles de ponto digitais, como o Oitchau.
Eles são sistemas inteligentes que permitem a automatização de diferentes atividades relacionadas à gestão de jornada.
Por exemplo, com eles você pode ter acesso aos horários de registro a qualquer momento por mês. Os sistemas também são responsáveis por processar as informações e organizá-las.
Desse modo, ele mantém os dados de banco de horas e horas extras, dentre outros, disponíveis para consulta a qualquer momento.
Aliás, ao fazê-lo também realiza o cálculo para fins de pagamento e compensação de horas.
Controle de ponto digital Oitchau
Neste sentido, saiba que o melhor controle de ponto digital disponível no mercado, atualmente, é o Oitchau.
Ele é compatível com a lei e preenche todos os requisitos legais que o registro de jornada deve ter.
Seguro, ele mantém as informações de registro na nuvem.
Dessa forma, dispensa a manutenção de um sistema físico. Ainda, evita qualquer tipo de manipulação, extravio ou rasura nas anotações de horas.
O sistema também se destaca por ser compatível com softwares de holerites.
Desse modo, compartilha informações relevantes, como o número de horas extras e sua contabilização monetária, poupando o tempo dos colaboradores do RH.
Isso sem falar que ele também permite que trabalhadores externos ou em home office façam a marcação.
Para isso, basta que tenham o aplicativo do Oitchau, que permite o registro de horas de qualquer lugar, desde que permitido pela empresa.
Não deixe, então, de abrir mão do controle de ponto manual para modernizar a sua empresa!
Conte com o Oitchau para ter um sistema moderno, digital, seguro e eficaz!
