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Fazer o controle de horas trabalhadas é importante para qualquer empresa. Isso não apenas é uma maneira de cumprir com a lei, mas também de promover uma melhor gestão interna.
Por isso, hoje trouxemos 5 dicas que ajudarão você a fazer o monitoramento de horas trabalhadas da maneira correta e produtiva! Confira!
1. Use um controle de ponto digital
A primeira dica para fazer o controle de horas trabalhadas do time é usar um controle de ponto digital.
Este tipo de sistema é o mais moderno disponível no mercado.
Além disso, ele é reconhecido por lei e traz uma série de facilidades para o dia a dia da empresa.
Rápido e seguro, é a melhor maneira de realizar o controle de jornada.
Vantagens
São várias as vantagens que um sistema digital de ponto oferece para a empresa.
Por exemplo, com ele é possível controlar e tomar ciência das horas de trabalho a qualquer momento.
Isto é, não há necessidade de esperar até o final do mês para ter conhecimento de quantas foram as horas trabalhadas e o número de horas extras.
Com isso, o sistema permite um controle mais rígido e que evite surpresas desagradáveis ao final do mês.
Assim, é possível acompanhar atrasos, o labor extraordinário e as faltas.
Além disso, o sistema é compatível com diferentes tipos de prestação de serviços: presencial, remota, híbrida e externa.
Portanto, trata-se de uma ferramenta abrangente.
Este tipo de sistema para fazer o controle de horas trabalhadas do time também é mais seguro que outros modelos.
Ele mantém as informações na nuvem e impede alterações dos registros e fraudes do tipo.
Outro ponto de destaque do uso de um sistema digital de jornada é que ele diminui a burocracia que é imposta ao RH.
Ele ajuda na economia de tempo por uma realizar uma melhor gestão de tempo e no foco.
Isso se deve ao fato de que o sistema automaticamente faz os cálculos de horas.
Ele determina o que é jornada contratual e o que é extraordinária.
Igualmente, organiza os dados em relação à adição ou substração de horas do banco de horas.
Ele é capaz de fazer o cálculo das horas, também, de modo a indicar o valor delas com a correta aplicação dos adicionais cabíveis.
Por fim, o sistema é capaz de organizar todas as informações obtidas pela marcação de ponto no cartão ponto, automaticamente.
Desse modo, automatiza tarefas ao mesmo tempo em que capta informações mais precisas e seguras.
Como fazer uma gestão de horas trabalhadas ?
Para isso, conte com o Oitchau!
O sistema digital Oitchau é completo e o mais moderno do mercado.
Ele é fácil de usar e oferece todas as facilidades acima listadas para a sua empresa.
2. Tenha uma política interna de horas
Desenvolver uma política interna de horas também é uma boa estratégia para fazer a gestão de horas trabalhadas.
Ela define alguns preceitos gerais aplicáveis às marcações.
Por exemplo, pode determinar em quais situações é permitido ou não realizar horas extras.
Igualmente, o período próprio para compensação de horas ou a forma de organização de faltas programadas.
Vantagens
Uma política de horas é importante porque ela esclarece diversos pontos sobre a jornada aos colaboradores.
A partir delas eles têm noção das regras aplicáveis.
Essas regras são uma soma das normas previstas em lei e das diretrizes internas da própria empresa.
Elas evitam o excesso de horas, o esquecimento de marcações, etc.
Como fazer o controle de horas trabalhadas?
Para isso, considere como é a rotina de trabalho na empresa e suas necessidades.
Garanta que as regras estão de acordo com a lei e que todos os colaboradores têm acesso a elas.
3. Adote um timesheet
O timesheet é uma ferramenta responsável por determinar o número de horas que cada colaborador gastou em uma atividade ou em um projeto.
Portanto, enquanto o ponto eletrônico contabiliza a jornada total, o timesheet analisa como ela foi utilizada.
Ou seja, em quais atividades se aplicou e por quanto tempo em cada uma delas.
Vantagens
Usar um timesheet na sua empresa oferece uma série de benefícios para a gestão.
Dentre eles estão a melhor determinação de prazos de projetos, bem como a melhoria na distribuição de tarefas.
As informações sobre tempo para realização das atividades permite ao gestor reconhecer, também, alterações na produtividade dos colaboradores.
Neste sentido, também ajuda no direcionamento de capacitações.
Além disso, também é ideal para a precificação de projetos para clientes, de modo a deixar o valor mais justo tanto para a própria empresa quanto para a clientela.
Como fazer o controle de horas trabalhadas?
Para isso, conte com o timesheet Oitchau.
Ele é fácil de usar, além de compatível com diferentes ferramentas de gestão de projetos, como Asana, Trello, Todoist e outros.
4. Faça o controle de horas de colaboradores home office e externos
Fazer o controle de horas de trabalhadores que não exercem suas atividades na sede da empresa também é importante.
Somente assim é possível garantir o correto pagamento das horas extras.
Além disso, a lei somente dispensa esse controle em duas situações:
- Trabalho externo incompatível com fixação de horários;
- Contratação de trabalhadores por atividade, e não por jornada.
Em caso contrário, é importante que haja o controle de horas, pois isso também ajuda no monitoramento de horas trabalhadas.
Vantagens
A partir do controle das horas de trabalho de funcionários em home office e externos, a empresa cumpre a lei, garante o pagamento de horas extras e melhora a gestão de projetos remotos.
Como fazer o monitoramento de horas trabalhadas?
Para isso, basta utilizar um sistema digital de jornada que tenha versão para acesso por tablet ou celular, como é o caso da Oitchau.
5. Fique de olho nas leis trabalhistas
Por fim, nossa última dica para fazer o controle de horas trabalhadas do time é sempre ficar de olho nas normas brasileiras.
A grande maioria das leis de jornada estão na CLT, embora existam outras em leis específicas.
Vantagens
Acompanhar as leis é imprescindível para garantir o cumprimento delas e evitar condenações trabalhistas, seja em reclamatórias ou em fiscalizações de órgãos competentes.
Como fazer o controle de jornada de trabalho ?
Para isso, tenha à disposição um apoio jurídico para tirar dúvidas dos colaboradores e do RH.
