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Fazer o controle de horas no Jira é tão importante quanto monitorar a execução de um projeto.
Com isso, torna-se possível reunir uma série de informações importantes para a gestão.
Porém, muitas empresas e equipes ignoram essa importância ou a forma de fazer tal controle.
Por isso, podem estar colocando em xeque a produtividade de suas atividades e a oportunidade de melhorar a precificação de projetos e o desenvolvimento deles.
Mas, então, como fazer o controle de horas dentro do software de gestão de projetos?
É exatamente isso o que vamos descobrir hoje. Continue a sua leitura, saiba mais sobre o assunto e aprenda como gerir o tempo de projetos.
Por que fazer o controle de horas no Jira?
Porque isso reúne uma série de informações importantes para a execução de projetos. Tanto dos atuais quanto dos futuros.
Distribuição de atividades
O primeiro ponto que ressalta a importância de usar o Jira para controle de horas é em razão da distribuição de atividades.
Por mais que todos na sua equipe tenham conhecimento sobre o funcionamento das atividades e suas responsabilidades, é natural que alguns tenham mais destreza em algumas tarefas e, outros, em outras.
Ao usar um controle de horas no Jira, é possível colher dados de quem são os trabalhadores com mais afinidade com umas ou outras tarefas.
Portanto, isso permite uma melhor distribuição de tarefas.
Controle de produtividade
A gestão de produtividade também é possível com os dados obtidos pela gestão de horas no Jira. Por exemplo, ao perceber que um colaborador diminuiu o tempo que antes necessitava para concluir uma tarefa.
Igualmente, ao perceber que o tempo até então necessário aumentou.
Em ambas as situações é possível usar esses dados para investigar as causas do aumento ou da queda da produtividade, bem como direcionar capacitação ou outras estratégias de gestão.
Precificação de projetos
A precificação dos projetos também é facilitada ao fazer o controle de horas de task no Jira.
Afinal, o tempo dos seus colaboradores é importante para a empresa. Por isso, um gasto maior dele em certas atividades requer que elas também tenham maior valor.
Isto é, quando um projeto é mais demorado, ele também requer uma remuneração maior do que aquela dada aos projetos mais rápidos.
E somente com o controle de horas de atividades é que é possível determinar isso.
Em caso contrário a sua empresa pode estar perdendo dinheiro.
Portanto, é necessário ter em mente que o tempo de tarefas é extremamente importante para a gestão de projetos das mais diversas naturezas.
Como fazer o controle de horas no Jira?
Para isso, você pode fazer uso dos plugins que são compatíveis com o software de gestão de projetos. Eles se revelam como timesheets.
Como fazer o controle de horas de um projeto inteiro no Jira?
Para isso, você também pode usar os plugins.
Os melhores são aqueles que permitem que haja a visualização das atividades de cada trabalhador e, ao final, da soma de todas as tarefas que compunham o projeto, em si.
Qual o melhor plugin para fazer controle de horas no Jira?
O melhor plugin para fazer a gestão de horas dentro do Jira – seja por atividade do projeto ou em relação a todo ele – é o da Oitchau.
Ele é um timesheet fácil de usar, preciso e que garante o controle de diferentes atividades simultaneamente.
Além disso, ele é compatível com o Jira e com outros softwares de gestão de tempo, como é o caso do Asana e do Todoist.
Conheça, nos itens abaixo, os diferenciais deste sistema de controle de horas no Jira e não deixe de experimentá-lo!
Fácil de utilizar
O timesheet Oitchau é bastante fácil de utilizar. Aliás, você o acessa dentro do próprio Jira, sem que haja a necessidade de abrir outras abas para ter acesso ao sistema.
Isso facilita e organiza o trabalho e a utilização deste plugin de controle de tempo.
Marcações precisas
O controle de horas no Jira com o timesheet Oitchau permite marcações precisas.
Ou seja, você passa a saber exatamente quantas horas, minutos e segundos cada tarefa exigiu.
Não há risco de contaminação dos dados ou de perda deles, pode ficar tranquilo!
Interrompa atividades e as retome quando quiser
Com o timesheet Oitchau é você que decide quando as atividades serão desenvolvidas. Considere, por exemplo, que um colaborador tenha iniciado a tarefa A, mas tenha que interrompê-la para passar à atividade Y.
Neste caso, basta ele indicar no timesheet essa interrupção. O tempo demandado pela tarefa até ali não será perdido. Ele reinicia a contagem quando houver a indicação de retomada da execução da atividade.
Enquanto isso, torna-se possível passar para outras atividades, cujo tempo de execução também será contabilizado pelo timesheet.
Desse modo, você pode passar para outras tarefas mesmo sem ter finalizado a primeira sem prejuízo da contabilização do tempo.
Mantenha o controle dos prazos e entregas do projeto
Por fim, com o sistema de timesheet Oitchau é possível manter o controle dos prazos do seu projeto. Com isso, garanta que a entrega das atividades ocorrerá de acordo com o planejado, sem atrasos.
Além disso, aproveite os dados reunidos para adaptar o desenvolvimento de projetos futuros.
Por exemplo, com a diminuição ou o aumento do tempo necessário para execução de atividades.
Como colocar horas para cada tarefa no Jira?
Para isso, basta fazer o download do plugin do Oitchau para controle das horas no Jira.
Depois, sempre que iniciar ou retomar a execução de uma atividade, faça esse apontamento das horas trabalhadas. Assim, o sistema passa a contabilizar o tempo necessário para a tarefa.
Essa é uma maneira fácil, intuitiva e rápida de fazer o controle de tempo com precisão.
Desse modo, tenha em mãos dados completos para melhorar a gestão de pessoas e dos seus projetos, dando-lhes maior eficácia.
Caso você ainda tenha alguma dúvida sobre o uso do plugin de timesheet Oitchau para fazer o controle de horas no Jira, não deixe de nos contatar.
Estamos à disposição para lhe garantir o acesso à melhor experiência possível.
