Controle de tempo no Todoist: como fazer?

Fazer a contagem de tempo com Todoist é uma forma de melhorar a gestão das atividades e tarefas.

O Todoist é uma ferramenta que ajuda no gerenciamento mais eficiente de tarefas.

Com isso, os gestores e colaboradores tendem a ganhar, pois passam a ter maior conhecimento sobre a execução das tarefas e como o tempo de trabalho é aplicado.

Conheça, hoje, como fazer o controle de tempo das atividades que são distribuídas e controladas pelo aplicativo de gestão de tarefas.

Para que serve o Todoist?

O Todoist é uma ferramenta que, assim como o Trello e outros softwares, permite a distribuição de tarefas, assim como o controle de responsabilidades e prioridades.

Esse software permite que você anote todas as atividades necessárias dentro de certo período de tempo.

Com isso, é possível saber o prazo e detalhes de cada uma delas.

Ainda, com o Todoist é possível que você elenque quais são as prioridades. Isto é, quais são as atividades mais urgentes e quais podem ficar para o final da lista. Com isso, as entregas tendem a ganhar no que diz respeito à organização e à gestão.

Igualmente, desde logo ficam claros quem são os responsáveis por cada atividade.

O esclarecimento quanto às fases de composição de um projeto também é um dos benefícios no uso do Todoist. Seu uso é interessante tanto para empresas com trabalho presencial quanto para home office.

Como fazer o controle de tempo no Todoist?

O Todoist não possui uma ferramenta interna própria que permita a contagem do tempo de cada atividade.

Contudo, você pode utilizar uma extensão que opere nesse sentido.

A Oitchau possui uma extensão que acopla perfeitamente com o Todoist.

Com ela, torna-se possível mensurar o tempo despendido em cada uma das tarefas.

Aliás, saiba que a Oitchau tem longa tradição na gestão de tempo para as empresas.

Além do sistema digital para controle de jornada, agora é possível controlar o tempo das tarefas!

Ou seja, trata-se de um novo nível de controle de tempo dos colaboradores e das equipes e torna a gestão muito mais completa.

Como funciona o controle de tempo dentro do Todoist?

Para usar a ferramenta da Oitchau para controle de tempo de atividades, basta fazer o download da extensão.

Depois, iniciar o time tracking na marcação da sua tarefa no Todoist.

Desse modo, veja que controlar o tempo gasto em tarefas no trabalho nunca foi tão fácil.

Os relatórios são obtidos rapidamente e de forma completa.

Benefícios em controlar o tempo de atividades no Todoist com a Oitchau

Ainda em dúvidas sobre realizar o controle do tempo de cada atividade com auxílio da Oitchau?

Pois, então, confira quais são as principais vantagens de fazê-lo!

Controle mais de uma atividade ao mesmo tempo

Saiba que o controle de tempo de atividades da Oitchau permite a você a gestão do tempo gasto em mais de uma atividade.

Por exemplo, considere que o colaborador possui duas tarefas com o mesmo grau de urgência e que estão pendentes de entrega.

Caso ele inicie os trabalhos pela tarefa A, mas resolva pará-la para dar início à tarefa B, isso não terá problemas.

A ferramenta para controlar o tempo de atividades no Todoist contabiliza o tempo gasto até ali, na atividade A, e para essa contagem.

Ela somente será retomada quando o colaborador indicar dentro do sistema que está retomando a atividade A..

Enquanto isso não acontece, a ferramenta da Oitchau realiza o controle de tempo das demais atividades às quais a atenção do colaborador se voltar.

Fácil integração com programas de controle e distribuição de tarefas

A plataforma da Oitchau também se destaca por não ter compatibilidade apenas com o Todoist.

Ela também é útil com outras ferramentas, como Trello e Asana.

Por isso, você pode usá-la para controlar o tempo de atividades no Todoist ou em outras plataformas de sua preferência!

Desse modo, mesmo que você troque de ferramenta de distribuição de tarefas no futuro, ainda assim poderá fazer uso da extensão da Oitchau.

Saiba como as atividades consomem o tempo dos colaboradores com o Time Tracking no Todoist

Saber como seus colaboradores gastam o tempo deles é importante por vários motivos.

Por exemplo, para mensurar o valor cobrado por atividades que dependam deles.

Aqui, considere que sua empresa presta serviços para terceiros.

Ao estipular seu preço, você deve colocar na balança o tempo que cada colaborador dedica a esses serviços.

Assim, saber quanto tempo de suas jornadas é consumido para prestar esse serviço é essencial.

Em caso contrário, você pode estar perdendo dinheiro.

Outro ponto que mostra a relevância do controle do tempo gasto nas atividades corresponde à sobrecarga a qual o colaborador pode estar submetido.

Ao desconhecer o tempo de cada atividade, nada impede que ocorram casos em que um colaborador se sobrecarrega de tarefas demoradas e complexas, enquanto outros possuem tempo livre.

Portanto, ao controlar o tempo de atividades no Todoist com a extensão Oitchau, você consegue evitar esse sobrecarregamento.

Controle de tempo no Todoist com Oitchau: Praticidade de marcação de tarefas

A extensão de controle de horas dentro do Todoist e de outras ferramentas de distribuição de tarefas é bastante simples de usar.

Intuitiva, ela permite que em poucos segundos o trabalhador indique o início ou fim de uma atividade, assim como pausas na sua execução.

Desenvolvimento de programas de capacitação

Outro ponto interessante no uso da extensão Oitchau para controlar o tempo de atividades no Todoist diz respeito ao desenvolvimento de programas de capacitação.

Mas qual é a relação? Imagine que mais de um colaborador se responsabiliza por uma atividade semelhante.

Porém, ao analisar os relatórios, você percebe que alguns executam essas tarefas de forma mais rápida do que outros.

Isso pode ajudar a direcionar os programas de capacitação, na medida em que a maior demora pode ser fruto da falta de conhecimentos sobre a atividade.

Ou, então, pela menor experiência.

Ainda, pode indicar que alguns colaboradores dispõem de ferramentas melhores do que outros, o que revela necessidades de investimentos.

Portanto, não faltam motivos para você promover o controle de tempo dentro do Todoist.

Com isso, conquiste excelência para a sua empresa e seus projetos!