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Conhecida como a “rede vizinha” e responsável pelas danças virais que geram grande sucesso, o TikTok é uma das redes sociais mais utilizadas ao redor do mundo, conquistando usuários de diferentes idades e perfis.
E como uma empresa moderna, inovadora e tecnológica, ela não poderia seguir outro caminho que não o de automatizar processos da gestão de pessoas e gerar resultados ainda maiores para a sua equipe.
Foi aí que ela conheceu o Oitchau, um sistema que possui uma solução completa em controle de ponto eletrônico e alinhada com o perfil da empresa!
Como funciona um sistema de controle de ponto?
Controlar a entrada e saída de colaboradores por livro de ponto, acompanhar em planilha e calcular as horas extras na calculadora, ou até mesmo no papel, é coisa do passado, e o TikTok sabia disso.
Afinal, para ser um dos maiores players do mercado, é preciso conhecer e investir em soluções que entreguem:
- Resultados;
- Praticidade;
- Transformação;
- Agilidade.
E na gestão do time estes pontos não poderiam ficar de fora!
Então a equipe do TikTok iniciou a busca por um sistema de controle de ponto que estivesse alinhado ao seu perfil e com as suas necessidades.
Mas você já sabe o que é o modelo de controle de ponto digital e o que pode fazer pela sua empresa? Confira a seguir!
O que o Oitchau entregou ao TikTok?
O Oitchau é um modelo que permite a marcação de entrada e saída, ou início e término da jornada de trabalho, dos colaboradores de forma online, através de dispositivos como smartphones e tablets.
Essa modalidade de marcação permite uma série de possibilidades que ajudam a otimizar o tempo, energia e foco das equipes de RH, como:
- Acompanhamento de marcações em tempo real;
- Geração de relatórios e dashboards;
- Cálculo e gestão de banco de horas;
- Integração com outros sistemas que automatizam o fechamento.
O TikTok e os demais usuários do Oitchau já conhecem e se beneficiam dessas e de muitas outras funcionalidades do controle de ponto digital.
Vamos conhecer algumas delas?
Registros de entrada e saída
Os colaboradores utilizam o sistema para registrar sua entrada e saída do trabalho, ou início e término da jornada de trabalho, e isso pode ser feito por meio de diferentes métodos, com:
- Biometria;
- Reconhecimento facial;
- Acesso ao aplicativo no próprio celular.
E com o Oitchau, a equipe do TikTok pode aproveitar todas essas funcionalidades, utilizando também a tecnologia de geolocalização para rastrear os locais dos apontamentos!
Tudo isso permite que a empresa tenha precisão e agilidade no acompanhamento do início e término das jornadas de trabalho, onde quer que aconteçam.
Armazenamento de dados
O sistema registra os dados de entrada e saída dos funcionários, registrando as horas exatas em que começaram e terminaram o trabalho, assim como os intervalos para descanso.
E tudo isso sem o medo de perder informações no servidor da empresa ou – pior – os registros manuais feitos na agenda de um colaborador.
Cálculos automatizados
Outra funcionalidade que o Oitchau oferece é a automatização dos cálculos.
Com base nos registros de entrada e saída, o sistema calcula automaticamente as horas trabalhadas, horas extras, tempo de descanso, banco de horas e outras informações.
Geração de relatórios
O sistema gera relatórios detalhados sobre as atividades de presença e horários dos funcionários. Esses relatórios podem ser usados para análise, conformidade legal e gestão de RH.
Um exemplo são os relatórios e o próprio dashboard com indicadores que o Oitchau pode gerar. Assim, o time do TikTok realiza um acompanhamento completo e em tempo real, entregando informações seguras e de forma ágil para a sua equipe!
Integração com sistemas de gestão
Muitos sistemas de controle de ponto se integram diretamente com sistemas de folha de pagamento. Isso permite que os cálculos de pagamento sejam feitos de forma precisa, com base nas horas trabalhadas e registradas no relógio de ponto.
Com o Oitchau, por exemplo, o TikTok vai conseguir integrar o controle de ponto com diversos sistemas de relógio de ponto e folha de pagamento, como:
- ADP;
- Convenia;
- LG;
- SAP SucessFactors;
- Dimep;
- Control ID;
- Henry;
- Velti;
- Madis;
- Biometrius;
- ID Data;
- Keypass;
- TRIX;
- RHJ;
- RWTECH;
- TrilobitData;
- TOP Data.
Conformidade legal
De acordo com a CLT, em seu art. 74, empresas com 20 ou mais colaboradores são obrigadas a realizar o controle de jornada de trabalho.
Assim, o sistema ajuda a garantir que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações trabalhistas, ao registrar e manter um registro preciso das horas trabalhadas, intervalos e outros requisitos legais.
Além disso, para que um sistema de controle de ponto digital seja seguro, ele deve estar em conformidade com a legislação.
O Oitchau está em conformidade com a Portaria 671, de 08 de novembro de 2021, que é a norma que regulamenta o uso do controle de ponto eletrônico e digital.
Dessa forma, o Oitchau é projetado para atender os requisitos legais aplicáveis e garantir mais segurança jurídica aos seus clientes e usuários.
Segurança dos dados
Os sistemas de controle de ponto possuem medidas de segurança para proteger os dados sensíveis dos funcionários e garantir a privacidade das informações. E na Oitchau, nós levamos a sua segurança muito a sério!
É por isso que o nosso sistema conta com diversas barreiras de segurança e camadas de proteção para que somente as pessoas autorizadas tenham acesso às informações alinhadas com seu cargo e nível de permissão.
Por exemplo, com o nosso sistema, é possível aplicar níveis de permissão e ações dentro de cada etapa. Assim, por mais que a ferramenta facilite o acesso a dados e informações, para cada nível é possível parametrizar e estabelecer regras de acesso.
Quanto tempo custa fazer o fechamento de folha?
- 3 dias?
- 5 dias?
- Mais de uma semana?
- E quantos colaboradores precisam se envolver no processo?
- E qual a margem de erro caso tudo seja feito de forma manual?
- Qual o custo que esses erros podem te trazer?
- E mais: você confia completamente no seu sistema?
Nós sabemos o quanto as respostas para essas perguntas podem assustar. Mas também sabemos o impacto que a folha de pagamento gera na saúde da sua empresa, afinal a folha de pagamento pode representar entre 10% e 20% das suas despesas.
E não são apenas os valores envolvidos, são:
- As remunerações das equipes;
- Horas extras;
- Conformidade legal;
- Tempo e esforço das equipes de RH e DP;
- Tempo hábil para o fechamento;
- Segurança das informações.
E foi pensando nestes e outros pontos que a equipe do TikTok decidiu optar pelo uso de um controle de ponto digital da Oitchau. Afinal, com ele, é possível:
- Ter menos erros e mais certeza;
- Poupar e otimizar o tempo;
- Ficar dentro das leis de forma fácil;
- Gerar dados inteligentes decisões mais sólidas;
- Evitar fraudes com o uso de registros mais precisos;
- Ter as informações na palma da mão;
- Acompanhar tendências e melhorar a programação da equipe;
- Calcular de forma ágil e precisa todos os fatores da folha de pagamento;
- Criar um ambiente de confiança por meio de um sistema transparente;
- Tomar decisões com base em informações sólidas;
- Fazer o registro de ponto de qualquer lugar com uso de aplicativos e dispositivos móveis;
- Evitar pagamentos indevidos.
Integrações que facilitaram a rotina do TikTok
Que o controle de ponto é uma obrigação legal para empresas com mais de 20 colaboradores, você já sabe.
Especialmente em grandes organizações que contam com colaboradores nos formatos de trabalho remoto, presencial ou híbrido, contar com uma solução que consiga atender a todos os públicos passa a ser uma necessidade para a segurança da empresa.
Afinal, o processamento das informações deve ser padronizado para toda a equipe, mesmo que elas utilizem diferentes formatos de apontamentos de horas, como relógios de ponto ou aplicativos.
E aqui entra o desafio: como padronizar os modelos e concentrar as informações?
Mais uma vez, foi aqui que o Oitchau “viralizou” no TikTok!
Como você viu mais acima, o Oitchau oferece integrações com diversos relógios de ponto, mas os colaboradores remotos também têm a possibilidade de conseguir realizar os apontamentos de onde estiverem, basta acessar o app pelo celular.
Além disso, o sistema também pode ser integrado à folha de pagamento, alinhando todo o processo das informações:
- Recolhimento de dados dos apontamentos (seja pelo uso de relógios de ponto ou apontamentos online);
- Processamento das informações;
- Envio para a folha com cálculos automatizados.
Horas extras e banco de horas com limites
Um dos grandes gargalos financeiros e da gestão das equipes é o controle eficiente das horas extras. Afinal, nem sempre elas podem ser previstas ou mesmo planejadas, e o setor de pessoas pode ser facilmente surpreendido com um alto saldo das equipes.
E com o Oitchau, o TikTok conseguiu estabelecer limites claros para essa realização de horas. E não estamos falando apenas de uma política, mas de um sistema que alerta os gestores e a equipe sobre o excesso de horas.
Isso porque a nossa solução oferece a vantagem de parametrizar o controle de ponto das empresas e estabelecer “tetos” para horas extras e saldos no banco de horas.
Assim, agora a equipe de RH do TikTok não só pode acompanhar a geração de horas em tempo real, como também:
- Estabelece limites para horas extras;
- Define porcentagem sobre as horas que serão pagas e horas que estarão no saldo do banco;
- Notifica ao colaborador e gestor sobre possíveis excessos, mantendo o time consciente sobre a necessidade de organizar a jornada de trabalho.
Resultados em números para o TikTok!
“Conseguimos salvar 40% do tempo nos fechamentos comparado com outros sistemas”
– Daniel Lopes Neto (HR Operation – TikTok ByteDance)
40% do tempo de uma equipe é um número bastante significativo, não é mesmo? E não só por ser um valor considerável, mas por tudo o que ele representa:
- Economia de tempo e energia;
- Foco no que é mais importante para o setor;
- Repasse de informações mais rápidas e seguras para o financeiro;
- Mais tempo e espaço para analisar dados e construir estratégias;
- Possibilidade de identificação e prevenção de problemas.
O TikTok testou e comprovou: o Oitchau é capaz de transformar uma empresa, e existem números que comprovam esse poder de mudança.
E agora, o que você está esperando para levar esta solução para o seu negócio? Acesse o nosso site e saiba mais sobre o Oitchau!
