Benefícios flexíveis: o que são? Quais suas vantagens?

Cada vez mais empresas optam por oferecer aos seus colaboradores benefícios flexíveis. Esse modelo, mais do que um complemento salarial, representa uma estratégia integrada de valorização do capital humano, refletindo diretamente na produtividade e no clima organizacional.

Assim, a customização dessas vantagens, alinhadas às demandas individuais, não apenas eleva a satisfação dos colaboradores, mas também fortalece a marca empregadora no mercado competitivo.

Veja tudo sobre o assunto!

O que são benefícios flexíveis?

Os benefícios flexíveis são benefícios trabalhistas oferecidos pelas empresas aos seus colaboradores. Eles abrangem uma série de produtos e serviços e cabe ao trabalhador escolher a quais quer aderir.

Assim, eles são chamados de “flexíveis” porque dão aos funcionários a liberdade de escolher entre uma variedade de benefícios oferecidos pela empresa.

Nessa hipótese a empresa dá acesso ao trabalhador a uma série de benefícios. Contudo, a ele cabe escolher um ou mais que deseja receber. Dessa forma, a tarefa de escolher as vantagens às quais terá acesso cabe ao próprio colaborador.

Com isso, ele pode realmente encontrar os que melhor se enquadrem em suas preferências e no seu dia a dia.

O que é vale-alimentação flexível?

No vale-alimentação flexível, ao invés de um valor fixo mensal, os colaboradores recebem um saldo que podem gastar como preferirem dentro de uma rede credenciada, escolhendo o que melhor se adapta ao seu estilo de vida e necessidades alimentares.

Como funcionam os benefícios flexíveis?

Para começar, a empresa define um orçamento para os benefícios de cada funcionário. Este orçamento pode ser uma quantia fixa ou uma porcentagem do salário do funcionário.

Assim, o orçamento pode variar com base em critérios como cargo, antiguidade ou desempenho.

Aqui, os funcionários recebem uma lista de benefícios disponíveis e usam seu orçamento de benefícios para “comprar” os benefícios que desejam.

Após a escolha, a empresa precisa garantir que o plano seja bem administrado e que os funcionários entendam suas opções. Isso geralmente envolve uma combinação de tecnologia e comunicação eficaz.

Além disso, a empresa precisa garantir que o plano seja bem administrado e que os funcionários entendam suas opções.

Afinal, para que os benefícios realmente sejam vantajosos, os principais interessados devem usufruir das opções da melhor maneira.

Os benefícios flexíveis contrariam a equidade salarial?

A equidade salarial se refere à ideia de que todos os funcionários devem receber uma compensação justa e igual por realizar um trabalho igual ou similar, sem discriminação com base em gênero, raça, idade ou outros fatores não relacionados ao desempenho e às habilidades.

Assim, os benefícios flexíveis, quando implementados corretamente, não contrariam a equidade salarial, mas na verdade podem apoiá-la e enriquecê-la.

Isso porque os benefícios flexíveis permitem que os funcionários escolham os que se adequem às suas necessidades individuais de uma maneira que não discrimina.

Dessa forma, cada funcionário, independentemente de sua posição, gênero ou idade, tem acesso às mesmas opções de benefícios e um orçamento semelhante para gastar, o que mantém a equidade.

Por que oferecer benefícios flexíveis aos colaboradores?

Pesquisas já destacaram que a oferta de benefícios é não só uma necessidade para as empresas, mas também um atrativo e fator de retenção.

Em uma pesquisa realizada pela Robert Half, por exemplo, um expressivo percentual de 81% dos participantes da pesquisa expressou o desejo de personalizar os benefícios conforme suas necessidades individuais. Contudo, somente uma minoria de 12% das companhias avaliadas atualmente proporciona essa opção.

A seguir, veja alguns dos principais motivos para oferecer o modelo flexível.

Garantir que cada colaborador tenha acesso ao que prefere

Quando a empresa permite que o colaborador escolha qual é o benefício ao qual tem preferência, isso tende a gerar mais satisfação.

Afinal, com isso o colaborador passa a ter acesso exatamente ao que gostaria de desfrutar, sem que o seu colega seja frustrado na escolha de um benefício que melhor se encaixe para a vida dele.

Através disso são evitadas situações em que a empresa conta com uma série de benefícios, mas nenhum (ou poucos) refletem as preferências ou a rotina dos colaboradores.

Por exemplo, considere uma empresa que oferece descontos em mensalidades de academias ou passe livre.

Esse benefício pode interessar a várias pessoas, mas também fugir das preferências de várias outras.

Melhorar a experiência do colaborador

A experiência do colaborador é de grande importância. E ao utilizar os benefícios flexíveis a empresa investe em uma boa jornada. Dessa forma o colaborador se vê sendo valorizado.

Também, vê que suas preferências importam e passa a ter acesso a produtos ou serviços que são importantes para ele e que, anteriormente, ele teria que gastar para ter acesso.

Através disso a empresa se destaca enquanto local de trabalho. Afinal, uma empresa com benefícios flexíveis tende a se destacar enquanto empresa dos sonhos.

Ou seja, ela tende a ficar mais atrativa para os talentos presentes no mercado. Com a entrada da geração Z no mercado de trabalho isso se torna ainda mais latente!

Afinal, essa geração busca flexibilidade, qualidade de vida e valorização da personalidade individual.

Diminuir a rotatividade

Se a sua empresa sofre com rotatividade intensa, saiba que oferecer benefícios flexíveis pode ajudar na resolução desse problema.

Com eles você garante que o colaborador tenha acesso ao que realmente lhe interessa. Com isso, a empresa se torna mais atrativa aos profissionais, retendo-os.

Construir uma empresa mais diversa

Por fim, saiba que ao oferecer benefícios diversos e permitir a escolha pelos colaboradores sobre quais cada um quer receber também há melhoria da diversidade na empresa.

Pessoas diferentes com interesses e histórias de vida diferentes encontram nos benefícios atrativos.

A diversidade é importante por permitir à empresa cumprir com seu papel social. Igualmente, para a melhoria de suas atividades e novas soluções!

Quais são os principais benefícios flexíveis?

Dentre os benefícios mais comuns e ofertados pelas empresas, estão:

Assistência médica;
Vale-refeição;
Notebook;
Assistência odontológica;
Vale-transporte;
Vale-alimentação;
Estacionamento;
Auxílio-estudo;
Previdência privada;
Carro para uso profissional;
Celular + chip;
Auxílio combustível;
Apoio psicológico.

Como escolher uma empresa fornecedora de benefícios flexíveis?

Escolher uma empresa administradora de benefícios flexíveis é uma decisão estratégica que pode impactar significativamente a satisfação dos colaboradores e a eficiência operacional da organização.

Para fazer a melhor escolhe, é essencial considerar alguns fatores fundamentais!

Reputação e experiência no mercado

A reputação da empresa no mercado é um indicador crucial da qualidade dos serviços prestados.

Empresas com uma longa trajetória e feedback positivo de outros clientes tendem a ser mais confiáveis. Assim, avalie a experiência da empresa em administrar programas de benefícios flexíveis, e considere solicitar referências ou estudos de caso.

Oferta de benefícios diversificados

Uma boa administradora deve ser capaz de oferecer uma gama diversificada de benefícios, possibilitando a customização do pacote de acordo com as necessidades específicas dos seus colaboradores.

Tecnologia e inovação

Também verifique se a empresa utiliza plataformas tecnológicas avançadas para a gestão dos benefícios.

A tecnologia é uma ferramenta essencial para garantir uma administração eficiente, uma boa experiência do usuário e para fornecer dados e insights valiosos para a tomada de decisão estratégica na sua empresa.

Flexibilidade e personalização

A capacidade de personalizar os pacotes de benefícios é essencial.

E a empresa escolhida deve oferecer flexibilidade para que os colaboradores possam ajustar seus benefícios de acordo com suas necessidades individuais, dentro das opções disponibilizadas pela empresa.

Suporte e atendimento ao cliente

O suporte oferecido pela administradora é crucial, especialmente em momentos de dúvidas ou problemas.

Avalie o nível de suporte oferecido, incluindo disponibilidade, canais de atendimento (telefone, e-mail, chat), e a eficácia na resolução de questões.

Custos e condições comerciais

Analise cuidadosamente os custos envolvidos e as condições comerciais oferecidas.

Aqui, é importante garantir que os serviços prestados justifiquem o investimento e se encaixem no orçamento da empresa. Além disso, esteja atento a possíveis taxas ocultas ou custos adicionais.

Compatibilidade com a cultura organizacional

Por fim, é importante que a empresa administradora de benefícios flexíveis esteja alinhada com a cultura e os valores da sua organização.

Afinal, uma parceria sólida e alinhada com os objetivos empresariais contribuirá para uma implementação de sucesso e para a manutenção de um programa de benefícios que realmente faça a diferença para os colaboradores.

Como implantar benefícios flexíveis?

De forma geral, a implementação de benefícios flexíveis requer um planejamento cuidadoso e uma comunicação eficaz para garantir o sucesso do programa.

Pensando nisso, trouxemos algumas etapas que podem ser úteis ao implantar benefícios flexíveis:

Definir objetivos e orçamento

Primeiramente, é fundamental definir os objetivos que a empresa deseja alcançar com a implantação dos benefícios flexíveis. Isso pode incluir aumentar a satisfação dos colaboradores, melhorar a retenção de talentos ou otimizar custos.

Com os objetivos em mente, estabeleça um budget claro para o programa.

Realizar pesquisa de interesses

Entender as necessidades e preferências dos colaboradores é crucial. Realize pesquisas, entrevistas ou grupos focais para coletar informações sobre quais benefícios são mais valorizados.

Essa etapa é fundamental para garantir que o programa de benefícios flexíveis seja relevante e apreciado pelos colaboradores.

Escolher os benefícios

Com base nos dados coletados, selecione um conjunto de benefícios que atendam às diversas necessidades dos colaboradores. Isso pode incluir saúde e bem-estar, educação, alimentação e transporte, por exemplo.

Aqui, é importante que os benefícios oferecidos sejam diversificados e relevantes para o perfil dos colaboradores.

Estabelecer parcerias com fornecedores

Para oferecer uma gama de benefícios de qualidade, é necessário estabelecer parcerias com fornecedores confiáveis e reconhecidos no mercado.

Assim, avalie as opções disponíveis, negociando as melhores condições e garantindo a qualidade dos serviços ou produtos oferecidos.

Implementar uma plataforma de gestão

Utilize uma plataforma de gestão de benefícios flexíveis que seja intuitiva e acessível para os colaboradores.

Assim, a plataforma deve permitir que cada colaborador personalize seu pacote de benefícios de acordo com suas preferências, dentro das opções oferecidas pela empresa.

Comunicar o programa eficazmente

Desenvolva um plano de comunicação claro e abrangente para informar os colaboradores sobre como o programa de benefícios flexíveis funciona.

Utilize diversos canais de comunicação para garantir que todos tenham acesso às informações. Certifique-se de explicar os benefícios do programa, como usá-lo e onde buscar suporte.

Como comunicar aos colaboradores sobre benefícios flexíveis?

A comunicação eficaz sobre benefícios flexíveis é crucial para garantir que os colaboradores compreendam as opções disponíveis, saibam como fazer escolhas informadas e se sintam valorizados pela empresa.

Por isso, pensando em auxiliar nesse processo, trouxemos algumas estratégias para comunicar benefícios flexíveis aos colaboradores:

Apresente uma visão geral clara

Desenvolva materiais de comunicação que apresentem uma visão geral clara do programa de benefícios flexíveis.

Nesse sentido, destaque os principais pontos, como a variedade de opções disponíveis, a flexibilidade para escolher e os benefícios de participar.

Materiais impressos e digitais

Utilize uma combinação de materiais impressos e digitais para atingir diferentes estilos de comunicação preferidos pelos colaboradores.

Para isso, busque criar folhetos, guias online, e-mails informativos, posts em intranet, entre outros.

Sessões de informação e treinamento

Realize sessões informativas ou treinamentos para explicar detalhadamente o programa aos colaboradores.

Nesses momentos, permita que façam perguntas e forneça exemplos práticos para facilitar a compreensão.

Destaque os benefícios individuais

Demonstre como os benefícios flexíveis podem ser adaptados às necessidades individuais dos colaboradores.

Para isso, busque apresentar casos de uso típicos que reflitam diferentes situações e necessidades.

Vídeos informativos

Uma ótima opção é criar vídeos explicativos que comunique visualmente os principais pontos do programa.

Os vídeos podem ser compartilhados através de canais internos, como intranet ou plataformas de comunicação interna.

Canais de comunicação contínua

Estabeleça canais de comunicação contínua para responder a dúvidas e fornecer suporte ao longo do tempo.

Isso pode incluir um e-mail dedicado, um fórum online ou sessões de perguntas e respostas regulares.

Feedback e melhorias contínuas

Solicite feedback dos colaboradores sobre a eficácia da comunicação e faça ajustes conforme necessário.

Dessa forma, mostre que a empresa está aberta a melhorias contínuas no programa com base no retorno recebido.

Calendário de comunicação

Estabeleça um calendário de comunicação para garantir que os colaboradores recebam informações de maneira consistente e oportuna.

Isso pode incluir lembretes sobre prazos e eventos importantes relacionados aos benefícios flexíveis.

Assim, ao adotar uma abordagem abrangente e informativa na comunicação dos benefícios flexíveis, a empresa pode ajudar os colaboradores a entenderem o valor do programa e a tomarem decisões que atendam às suas necessidades individuais.

A gestão de benefícios flexíveis faz parte da análise de custos dos colaboradores, processo essencial para profissionais de RH.

E aqui você pode baixar um material completo para usar hoje na sua empresa!