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O Jira é uma ferramenta idealizada para o acompanhamento de tarefas de equipes médias e grandes, podendo outras funções serem atreladas dentro dele, como o gerenciamento das horas trabalhadas através dos aplicativos de gestão de tempo no Jira.
Descubra hoje qual a importância de fazer o gerenciamento do tempo de sua equipe, quais são os 5 melhores aplicativos para desempenhar essa função no Jira e quais funcionalidades eles entregam.
Boa leitura!
- Por que fazer a gestão de tempo no Jira?
- O que são os aplicativos do Jira?
- Como um aplicativo de gestão de tempo se integra ao Jira?
- Como escolher o aplicativo de gestão de tempo certo para a minha equipe?
- Top 5 aplicativos de gestão de tempo no Jira
- Teste a solução de gestão de tempo no Jira da Oitchau gratuitamente
Por que fazer a gestão de tempo no Jira?
Antes de você conhecer os aplicativos de gestão de tempo no Jira, é fundamental que você saiba a importância dessa prática.
Uma vez sabendo a relevância que ela tem e quais funcionalidades dentro dela casam com as suas necessidades, será mais fácil fazer a escolha correta dentre as opções.
Confira uma pequena lista das vantagens de fazer a gestão de tempo no Jira:
- Melhoria na produtividade: ao utilizar um aplicativo de gestão de tempo de projetos no Jira, você poderá rastrear o tempo gasto em tarefas e projetos por sua equipe, ajudando a identificar o que está ocupando muito tempo e o que pode ser otimizado para melhorar a produtividade;
- Relatórios de projetos precisos: um bom app de gerir tempo no Jira apresentará relatórios precisos sobre o tempo gasto em tarefas específicas, sendo útil para análise de desempenho e orçamento de projetos;
- Facilidade de faturamento: um gestor de tempo para Jira permite que os gestores acompanhem o tempo gasto em projetos e faturem clientes com precisão.
- Melhora da colaboração: a gestão de tempo permite que vários membros da equipe colaborem em projetos, ajudando a garantir que o trabalho seja concluído de maneira eficiente e no prazo estabelecido;
- Visibilidade em toda a equipe: todos os membros da equipe podem ter acesso ao tempo gasto nas tarefas, se assim o gestor permitir, promovendo a transparência e a colaboração entre todos os envolvidos no projeto.
O que são os aplicativos do Jira?
Como você viu, ao abordarmos a possibilidade de gerir o tempo no Jira, nos referimos a aplicações, que são soluções externas, não disponibilizadas na versão original do programa e nem desenvolvidas pela empresa proprietária do programa, a australiana Atlassian.
Assim, eles são ferramentas elaboradas por outras desenvolvedoras para poderem ser utilizadas dentro do Jira, otimizando as funções do programa.
Entre essas soluções, estão os aplicativos de gestão de tempo no Jira, voltados para equipes e gestores que desejam possuir maior controle sobre as horas trabalhadas e colher dados de produtividade a partir delas.
Como um aplicativo de gestão de tempo se integra ao Jira?
Muitos aplicativos de gestão de tempo são oferecidos como plugins ou add-ons disponíveis diretamente no Atlassian Marketplace.
Esses aplicativos foram desenvolvidos especificamente para se integrar com o Jira, proporcionando uma instalação e configuração simplificadas.
Assim, os usuários podem procurar esses aplicativos no Marketplace, selecionar o desejado, e seguir as instruções para adicionar o aplicativo ao seu ambiente do Jira.
Além disso, outra forma de integração é através do uso das APIs do Jira.
Isso porque os desenvolvedores podem usar as APIs do Jira para criar integrações personalizadas, permitindo que o aplicativo de gestão de tempo comunique-se diretamente com o Jira.
Como escolher o aplicativo de gestão de tempo certo para a minha equipe?
Escolher o aplicativo de gestão de tempo certo para sua equipe envolve considerar várias dimensões que refletem as necessidades específicas, a dinâmica de trabalho, e os objetivos do seu grupo.
Assim, veja alguns critérios que você pode avaliar!
Facilidade de uso
O aplicativo deve ter uma interface intuitiva e fácil de usar.
Se a equipe achar o aplicativo complicado, isso pode reduzir a adoção e a eficácia da ferramenta, limitando o uso de todo o seu potencial.
Personalização
Procure por aplicativos que permitam personalização para se adaptar aos processos específicos da sua equipe.
Aqui, isso pode incluir a configuração de taxas horárias, categorias de tarefas, e relatórios personalizados.
Integrações
Além do Jira, pode ser útil que o aplicativo de gestão de tempo se integre com outras ferramentas que sua equipe usa, como sistemas de faturamento, calendários, e ferramentas de comunicação.
Relatórios e análises
O aplicativo deve fornecer relatórios detalhados e análises que ajudem a equipe a entender como o tempo está sendo gasto, identificar gargalos, e otimizar processos.
Isso porque os relatórios personalizáveis são um grande plus.
Top 5 aplicativos de gestão de tempo no Jira
Agora que você já sabe o que é e qual a importância de um aplicativo gestor de tempo para Jira, confira uma lista de 5 integrações que vão otimizar o seu uso do programa.
1 – Oitchau – Day.io
O primeiro app de gerir tempo no Jira indicado é o da Oitchau, apresentando diversas soluções, ele não é apenas um aplicativo onde o profissional que irá atuar em um projeto marcará o seu tempo desprendido, integrando várias outras funções.
Dentro do Jira, é possível que você não encontre o aplicativo pelo nome Oitchau, nesse caso, use a nomenclatura Day.io
As principais vantagens de usar o sistema de Timesheets da Oitchau são:
Acompanhar custos de projetos em tempo real
Através da integração entre o Jira e a Oitchau, você poderá controlar os custos dos projetos da sua equipe a partir da visibilidade da quantidade de horas trabalhadas e do custo por hora de cada um dos seus colaboradores.
Registrar atividades no Jira rapidamente
Ao utilizar a integração da Oitchau, o seu time poderá registrar as horas trabalhadas em cada task dentro do próprio Jira, sem precisar acessar uma plataforma externa.
Aprovar as horas trabalhadas pelo seu time
Após o colaborador registrar o tempo gasto em uma task, ela deve ser aprovada pelo gestor antes de passar a compor a planilha do projeto e compor os cálculos envolvidos, como o tempo total despendido e os gastos.
Visualizar relatórios por projetos, clientes, colaboradores e localizações
Também de maneira facilitada, você poderá ver os dados coletados sobre um projeto dentro do Jira, selecionando esses dados por projetos, clientes, colaboradores e localizações.
Como utilizar o aplicativo de gestão de tempo de projetos no Jira da Oitchau?
Agora que você já conhece as vantagens de utilizar o aplicativo de gestão de tempo no Jira da Oitchau, confira um passo a passo de como o ativá-lo:
- O primeiro passo é criar sua conta na Oitchau;
- Depois disso, ainda dentro do site da Oitchau, você deverá cadastrar a sua empresa e selecionar a função de gestão de projetos, com isso uma série de possíveis integrações serão apresentadas, selecione o Jira.
- Posteriormente, selecione o time que fará a gestão de tempo dentro do Jira através da Oitchau, nessa etapa você poderá também adicionar informações como o tipo de serviço que cada um presta e o custo de sua hora.
- Com o time selecionado, você e todos os profissionais devem baixar a extensão da Oitchau em seu navegador;
- Pronto, é só começar a fazer a gestão de tempo e demais dados apresentados pela solução da Oitchau enquanto o seu time faz o cálculo das horas trabalhadas.
2 – Calendar for Jira
O segundo dentre os aplicativos de gestão de tempo no Jira é o Calendar for Jira, através dele você poderá agendar tarefas e eventos em um espaço compartilhado.
Além disso, a ferramenta é sincronizável com o Google e através dela é possível exportar dados para ICS, permitindo o uso junto ao Outlook, por exemplo.
3 – Checklist for Jira
Parte da gestão de tempo envolve o controle das tarefas que estão sendo feitas ou já foram realizadas, para garantir essa organização o Checklist for Jira é o programa perfeito.
4 – Agile Poker for Jira
Antes das tarefas de um projeto começarem a ser executadas, é importante que elas sejam pensadas por toda equipe, delimitando se elas cabem ou não no escopo proposto.
Uma das formas de fazer isso é através do Planning Poker, e essa prática pode ser executada dentro do Jira através do Agile Poker for Jira. Através desse programa os colaboradores poderão indicar suas perspectivas sobre o tempo estimado de cada task.
5 – Capacity Tracker
A gestão de tempo passa também pela capacidade de cada colaborador em executar suas funções nas horas disponíveis. Para medir o quanto cada colaborador ocupa de seus horas disponíveis, apontando possíveis sobrecargas e sobre de tempo, o programa Capacity Tracker é ideal.
Teste a solução de gestão de tempo no Jira da Oitchau gratuitamente
Como você viu, a melhor e mais completa ferramenta dentre os aplicativos de gestão de tempo no Jira é o da Oitchau.
Se você deseja testar todas as funcionalidades capazes de elevar a sua produtividade e da sua equipe, não deixe para depois, faça já um teste gratuito.
