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O Canvas de projeto reúne as principais informações de um projeto em um formato estruturado, facilitando a compreensão gráfica e a comunicação entre a equipe.
Não por acaso, o Project Model Canvas é uma metodologia amplamente utilizada.
Isso acontece principalmente porque ela permite mapear e planejar um projeto de maneira visual e simplificada. Isso, então, garante mais produtividade e eficácia.
Descubra, hoje, como essa metodologia funciona, como usá-la, vantagens e exemplos.
O que é Canvas de projeto?
O Canvas de projeto é uma ferramenta visual que permite sintetizar as informações essenciais de um projeto em um único quadro.
Ele é dividido em blocos e campos específicos, que facilitam ainda mais a visualização dos dados.
Cada bloco representa um aspecto importante do projeto, como objetivos, stakeholders, recursos, atividades-chave, entre outros.
Os campos dentro de cada bloco contam com informações relevantes, como metas, responsáveis, prazos e recursos necessários.
Como fazer um Canvas de projeto?
Usar o Canvas para gestão de projeto é uma solução eficiente. Confira o passo a passo de como usá-lo.
Identifique os blocos principais
Comece identificando os blocos principais que compõem o seu projeto. Alguns exemplos comuns são objetivos, stakeholders, recursos, atividades, riscos e métricas de sucesso.
Preencha os campos do Canvas
Dentro de cada bloco, preencha os campos com as informações relevantes. Por exemplo, no bloco de objetivos, defina metas claras e mensuráveis para o projeto.
No bloco de recursos, liste os recursos necessários, como equipe, materiais e orçamento.
Estabeleça as relações entre os blocos
Analise as interações entre os diferentes blocos do Canvas.
Assim, identifique como os recursos afetam as atividades, como as atividades contribuem para o alcance dos objetivos e como os stakeholders são impactados pelo projeto.
Isso é importante, pois ajuda a visualizar a dinâmica do projeto como um todo, um dos principais objetivos da metodologia, ajudando por exemplo na gestão financeira de projetos.
Revise e ajuste o Canvas
Após preencher os campos, revise o Canvas para garantir que todas as informações importantes estejam presentes e que haja clareza na representação visual do projeto.
Faça os ajustes necessários para torná-lo mais completo e compreensível.
Como determinar os blocos principais para uso do Canvas na gestão de projetos?
Para melhor compreensão de como é possível determinar os blocos, vejamos um exemplo prático de um Canvas para gestão de projetos.
Neste caso, considere a construção de um aplicativo móvel:
- Objetivos: primeiramente, defina os objetivos claros do projeto. Aqui, poderia ser desenvolver um aplicativo móvel inovador para o mercado de entrega de comida;
- Stakeholders: identifique os principais stakeholders envolvidos no projeto, como a equipe de desenvolvimento, investidores, usuários finais e parceiros comerciais;
- Recursos: liste os recursos necessários para o projeto, incluindo equipe de desenvolvimento, designers, equipamentos de desenvolvimento, orçamento financeiro e infraestrutura tecnológica;
- Atividades-chave: identifique quais são as atividades-chave necessárias para o desenvolvimento do aplicativo, como pesquisa de mercado, design de interface, testes e lançamento;
- Riscos: mapeie os riscos potenciais do projeto. Dentre eles estão atrasos, falta de adesão do público-alvo, competição acirrada e problemas de segurança de dados;
- Métricas de sucesso: estabeleça métricas e indicadores que serão utilizados para avaliar o sucesso do projeto, como número de downloads, taxa de retenção de usuários e receita gerada pelo aplicativo;
- Cronograma: defina um cronograma detalhado com marcos importantes, prazos para cada atividade e a duração estimada de todo o projeto;
- Orçamento: estipule um orçamento para o projeto, considerando os custos de desenvolvimento, marketing e manutenção do aplicativo;
- Comunicação: determine quais são os canais e a frequência de comunicação entre a equipe do projeto e os stakeholders;
- Considerações adicionais: inclua quaisquer outras informações relevantes para o projeto, como requisitos legais e regulatórios, estratégias de marketing e análise de concorrência.
Quais são as vantagens de usar o Canvas de Gestão de Projetos?
O uso do Canvas de gestão de projetos traz várias vantagens para a equipe e para o processo de gestão como um todo.
Ele é uma ferramenta visual eficiente que permite sintetizar as informações essenciais de um projeto em um formato acessível.
Dentre os benefícios do seu uso estão a comunicação eficaz, visão abrangente do projeto, identificação de lacunas e riscos, e orientação na tomada de decisões. Veja-as em detalhes!
Comunicação eficaz
O Canvas de projeto permite uma comunicação clara e eficaz entre os membros da equipe.
Assim, facilita compartilhar informações e alinhar todos os envolvidos em relação aos objetivos e à visão geral do projeto.
Visão abrangente do projeto
Essa metodologia oferece uma visão geral do projeto. Isso permite que todos entendam as diferentes partes envolvidas, as relações entre elas e a contribuição de cada uma para o sucesso do projeto.
Identificação de lacunas e riscos
Ao preencher o Canvas, é possível identificar lacunas na execução do projeto, bem como riscos e obstáculos potenciais.
Isso permite que a equipe esteja preparada para lidar com essas questões e tome medidas proativas para minimizar os impactos negativos.
Orientação na tomada de decisões
O Canvas de projeto fornece uma estrutura clara para a tomada de decisões relacionadas ao projeto.
Ao ter todas as informações importantes em um único local, os gerentes de projeto podem tomar decisões mais informadas e embasadas.
Canvas para Gestão de Projetos: Exemplos
Existem diversos tipos de Canvas para gestão de projetos, cada um com foco em aspectos específicos do projeto.
Business Model Canvas
Utilizado para projetos que envolvem a criação ou a transformação de modelos de negócios, o Business Model Canvas inclui blocos como segmentos de clientes, proposta de valor, canais de distribuição, fontes de receita, entre outros.
Project Canvas
Voltado para o mapeamento dos principais elementos de um projeto, o Project Canvas inclui blocos como objetivos, entregas, stakeholders, recursos, atividades, riscos e métricas de sucesso.
Value Proposition Canvas
Focado em projetos que envolvem o desenvolvimento de produtos ou serviços, o Value Proposition Canvas explora a proposta de valor do projeto.
Para isso, inclui segmentos de clientes, problemas a serem resolvidos, soluções, benefícios e diferenciais competitivos.
Agile Canvas
Utilizado em projetos que seguem a metodologia ágil, o Agile Canvas inclui blocos como visão do produto, personas, user stories, backlog, sprints e métricas ágeis.
