Como fazer a gestão de tempo de empresas de arquitetura?

A gestão de tempo em empresas de arquitetura é tão importante quanto em outros tipos de negócios, independentemente do fato de os arquitetos trabalharem de maneira autônoma quanto como empregados CLT. 

A eficiência na utilização do tempo é crucial para o sucesso dos projetos, a satisfação dos clientes e o bom funcionamento da equipe.

Apenas com a gestão de tempo, afinal, é possível precificar corretamente os projetos e distribuir as tarefas com eficiência.

Entenda melhor sobre o conceito e veja como é possível colocá-lo em prática.

Continue a leitura e saiba tudo o que você precisa saber sobre o assunto e como fazer a gestão com eficácia e de modo a turbinar o seu negócio.

O que é gestão de tempo no trabalho?

A gestão de tempo no trabalho refere-se à prática de planejar, organizar e controlar o uso do tempo com o objetivo de aumentar a produtividade, cumprir prazos e alcançar metas estabelecidas. 

No contexto dos escritórios e empresas de arquitetura, a gestão eficaz do tempo é fundamental para garantir o sucesso dos projetos e a satisfação dos clientes.

Do mesmo modo, para precificar projetos, estipular prazos e muito mais!

A gestão de tempo envolve identificar tarefas e prioridades, estabelecer prazos realistas, delegar responsabilidades, evitar distrações e interrupções desnecessárias, além de monitorar o progresso das atividades. 

Uma abordagem eficiente de gestão de tempo permite otimizar recursos, minimizar retrabalhos e garantir a conclusão dos projetos dentro do prazo e do orçamento.

Por isso, este é um assunto de grande importância e que deve estar sob o foco dos gestores.

Gestão de tempo e eficiência dos processos: entenda a relação

A gestão de tempo está intimamente ligada à eficiência dos processos em escritórios e empresas de arquitetura, bem como as de outros ramos. 

Estabelecer um fluxo de trabalho bem estruturado, com prazos definidos e responsabilidades claras permite minimizar retrabalhos, erros e atrasos. Do mesmo modo, é possível identificar a melhor forma de distribuir tarefas, com foco na eficiência.

Um dos aspectos-chave da gestão de tempo é a capacidade de identificar as tarefas que consomem mais tempo e recursos e encontrar formas de otimizá-las.

Isso pode ser feito através da automação de tarefas repetitivas, do uso de tecnologias adequadas e da aplicação de boas práticas de gestão de projetos.

Gestão de projetos em arquitetura: qual é a importância?

A gestão de tempo é particularmente importante na área da arquitetura, onde os projetos podem ser complexos, envolvendo diversas etapas e profissionais. A aplicação de metodologias de gestão de projetos é essencial, portanto.

É por meio delas que se torna possível garantir que todas as fases sejam concluídas dentro do prazo e das especificações. Não por acaso, o software de gestão se tornou crucial nos escritórios de arquitetura. 

Esses programas oferecem recursos específicos para o controle de prazos, alocação de recursos, acompanhamento do progresso e comunicação entre a equipe.

Além disso, eles permitem a geração de relatórios que facilitam a visualização do desempenho do projeto.

Quais são os softwares de gestão para arquitetura? Conheça algumas opções

Existem diversos softwares de gestão disponíveis no mercado que são voltados para escritórios e empresas de arquitetura. 

Essas ferramentas oferecem recursos específicos para auxiliar na gestão do tempo e dos projetos, tornando o trabalho mais eficiente e organizado.

A seguir, apresentamos alguns exemplos de software de gestão para arquitetura. Conheça-os e não deixe de testá-los!

Software de Gestão Para Arquitetura

Oitchau

O Oitchau corresponde a um software bastante moderno e especial para a gestão de tempo em escritórios de arquitetura.

Primeiramente, por causa do seu controle digital de tempo, que permite estipular de maneira exata a jornada diária, semanal e mensal dos trabalhadores.

Ele não apenas registra o tempo de trabalho, mas também o calcula e organiza

Além disso, o Oitchau também possui um timesheet.

Ele corresponde a uma ferramenta que pode ser utilizada dentro de softwares de gestão de projetos. Sua tarefa é medir o tempo gasto pelos colaboradores em cada tarefa e em cada atividade.

Assim, é possível saber quais são os colaboradores mais ágeis em cada uma das tarefas.

Igualmente, se houve mudança de produtividade em relação a uma tarefa e se há necessidade de investimento em capacitação dos colaboradores.

Outro ponto interessante é que o timesheet Oitchau pode ser utilizado com diferentes sistemas. Dentre eles estão o Trello, Asana, Todoist e muito mais.

Suas informações ajudam na precificação justa de projetos e pode revolucionar a gestão da sua equipe.

Ferramentas de gestão de tempo: ArchiOffice

O ArchiOffice é um software completo de gestão de projetos para escritórios de arquitetura.

Ele oferece recursos como controle de tempo, geração de relatórios, acompanhamento de despesas, gestão de contratos e controle de documentos.

Trello

O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos baseada em quadros e cartões.

É uma opção bastante intuitiva e flexível, permitindo a criação de listas de tarefas, atribuição de responsáveis, definição de prazos e acompanhamento do progresso.

Aliás, ele pode se tornar ainda mais completo ao ser utilizado com o plugin do timesheet Oitchau.

Assim, encontre em um só lugar relatórios completos com as atividades desenvolvidas, o avançar do projeto e o tempo que ele já gastou até então.

Dessa forma, é possível fazer a software de gestão, de forma simples e rápida!

Microsoft Project

O Microsoft Project é uma solução mais avançada e completa para gestão de projetos. Ele oferece recursos como planejamento de atividades, alocação de recursos, controle de custos, cronogramas e gráficos de Gantt.

Asana

O Asana é uma plataforma de gestão de projetos que permite a criação de tarefas, definição de prazos, atribuição de responsáveis e acompanhamento do progresso.

Também oferece recursos de comunicação e integração com outras ferramentas populares.

Assim como no caso do Trello, a melhor maneira de usar o Asana é com o plugin Oitchau.

Ele permite a contagem do tempo dos projetos como um todo e de cada uma das atividades que os compõem.

Com ele você passa a ter informações completas em mãos. Elas são imprescindíveis para a melhoria da gestão e da execução de atividades e de projetos.

Portanto, não abra mão dessa possibilidade e garanta decisões e estratégias baseadas em informações concretas.

Vale a pena usar planilha de gestão de tempo?

Com tantas ferramentas e softawares que visam facilitar as rotinas de gestão de projetos de diversas áreas, o uso de planilhas pode reduzir a produtividade.

Além disso, o uso de planilhas abre “brechas” para que erros sejam cometidos, entregas sejam atrasadas, entre outras questões.

Por isso, conte com softwares de gestão de projetos e otimize suas entregas, utilizando a tecnologia ao seu favor.