Entrar
Entenda como fazer o gerenciamento de custos em projetos no Asana a partir de uma integração.
O Asana é uma das principais plataformas de gestão de tarefas disponível para equipes que desejam se organizar e também ter um maior controle de seus projetos.
Uma das funções que permitem um gerenciamento de projetos de qualidade dentro do programa é a possibilidade de se monitorar os custos do projeto, controlando o seu orçamento.
Para isso, você pode usar não só as funções nativas do programa, mas também uma integração que permite o gerenciamento de custos em projetos no Asana de maneira detalhada.
Descubra que ferramenta é essa e outras dicas para otimizar a gestão do orçamento de projeto no Asana. Boa leitura!
Por que é importante fazer o gerenciamento de custos em projetos no Asana?
Se você costuma gerenciar projetos e tarefas no Asana, mas não calcula os custos do projeto por lá, deve saber que isso é uma tarefa muito importante e que pode ajudar no andamento do projeto. Alguns dos benefícios que demonstram a importância do controle de custos, são:
- Controle de gastos: o gerenciamento de custos em projetos no Asana permite que você tenha uma visão clara do orçamento total do projeto, bem como de cada tarefa específica, garantindo um controle efetivo sobre os gastos, ajudando a garantir que o projeto não ultrapasse o orçamento;
- Melhoria da eficiência: ao monitorar os custos, é possível identificar oportunidades para otimizar o uso dos recursos disponíveis, o que pode resultar em uma melhoria na eficiência do projeto. Isso pode incluir a reavaliação de contratos com fornecedores ou a reestruturação do cronograma do projeto;
- Tomada de decisões: com uma visão clara dos custos, os líderes do projeto podem tomar decisões mais precisas sobre como avançar, incluindo a alocação de recursos adicionais se necessário;
- Transparência para stakeholders: o gerenciamento orçamentário de projeto no Asana também é importante para garantir a transparência para os stakeholders, incluindo investidores, patrocinadores e membros da equipe, garantindo que todos estejam cientes do status do projeto e do orçamento.
Como definir um orçamento de projeto no Asana?
Antes de começar a gerenciar o orçamento do projeto dentro do Asana, você deverá chegar a sua definição, para isso é preciso levar alguns pontos em consideração:
- Crie uma lista de tarefas: comece criando uma lista de tarefas para o seu projeto;
- Adicione detalhes do orçamento: adicione detalhes do orçamento a cada tarefa. Isso inclui quantidades e preços dos materiais e serviços necessários para cada tarefa. Nesse momento é importante pensar no cálculo da hora de cada profissional que irá executar as tarefas;
- Adicione o orçamento total do projeto: adicione o orçamento total do projeto para ter uma visão clara dos gastos. É importante incluir todas as despesas previstas, incluindo materiais, mão de obra e outros gastos administrativos;
- Faça atualizações se necessário: o orçamento deve ser compartilhado com todos e contar o seu aval, tanto dos profissionais quanto dos stakeholders, para poder entrar em vigência.
Como gerenciar custos de um projeto no Asana?
Agora que você já sabe como chegar ao orçamento, é hora de saber como fazer o gerenciamento de custos em projetos no Asana. Para isso, você precisará de uma ferramenta externa que permitirá o controle de horas das atividades e, por consequência, o cálculo do custo.
A Oitchau possui uma ferramenta ideal para isso, totalmente integrável com a Asana. Através dela, os profissionais que atuam em um projeto poderão fazer o cálculo das horas gastas em suas tarefas sem precisar sair do programa.
Quando cada uma dessas tarefas é finalizada, o gestor é notificado e precisa aprová-las, para que elas possam ser incluídas na lista de tarefas do projeto que já foram finalizadas e que podem ter o seu custo calculado.
Monitorando o custo do projeto com a integração da Oitchau para o Asana
Quando o colaborador calcula o tempo gasto em uma tarefa dentro do Asana através do plugin da Oitchau, outras informações são geradas automaticamente, entre elas o custo dessa tarefa para o projeto.
Por exemplo, ao configurar a integração da Oitchau, o gestor alimentou a plataforma com a informação que um dos desenvolvedores ganha R$70,00 a hora. Posteriormente, esse desenvolvedor entregou uma tarefa que demorou 6 horas para ser finalizada.
Logo, a própria ferramenta apontará que o custo total dessa tarefa foi de R$420,00.
Essa informação pode ser analisada de algumas informações, mas a principal delas é a comparando com o orçamento. Uma barra indicará quanto às funções exercidas por esse profissional já utilizaram do orçamento, e caso aconteça, o quanto elas já passaram do orçamento estipulado.
Como começar a utilizar a ferramenta de gerenciamento de custos em projetos no Asana da Oitchau
Para fazer a Gestão de tempo no Asana a partir da ferramenta da Oitchau, que possibilita o cálculo de horas e o acompanhamento dos gastos, você precisará seguir alguns passos simples:
- Primeiro crie a sua conta na Oitchau e indique que você deseja utilizar a integração para o Asana;
- Depois selecione e envie convites para sua equipe que fará o controle de horas dentro do Asana;
- Baixe a extensão da Oitchau para seu navegador, passo que deve ser feito pelos colaboradores também, e comece a controlar as horas e gerenciar informações sobre a produtividade e os custos do projeto.
Comece a gerenciar os custos do seu projeto no Asana gratuitamente
Como você viu, é possível fazer o gerenciamento de custos de projetos no Asana a partir da ferramenta de gestão de projetos e timesheets com apontamentos de horas da Oitchau.
Por tanto, não deixe para depois, inicie já o seu teste gratuito, e comece a controlar as horas trabalhadas em seu projeto e monitorar os seus custos.
