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Dentre os aplicativos que podem ajudar você a gerenciar projetos, o Airtable se destaca. Ele é uma ótima ferramenta mesmo para quem não tem experiência em codificação.
Com ele suas equipes podem trabalhar de modo conjunto mesmo que não estejam compartilhando o mesmo espaço físico. Portanto, ele ganha cada vez mais destaque.
Saiba, hoje, como ele funciona, as vantagens que ele oferece e como otimizá-lo para tornar o gerenciamento de projetos ainda mais completo!
O que é Airtable?
Essa é uma plataforma de uso online, em celular ou computador, que serve para o desenvolvimento e compartilhamento de dados.
Ela funciona como uma planilha que organiza dados e que é capaz de relacionar informações entre si.
Ela serve tanto para o gerenciamento de projetos quanto para a distribuição e desenvolvimento de tarefas pelas equipes. Dentre seus recursos estão:
- Anexos;
- Atuação com textos, fotos, códigos de barras;
- Notas;
- Caixas de seleção, etc.
Deste modo, junta-se a outras ferramentas de tarefas, como Trello e Notion, para ajudar as empresas e profissionais em suas atividades.
Ele possui uma versão gratuita e, também, outras que são pagas. Contudo, o investimento é relativamente baixo e vale a pena!
Quais são as principais vantagens do Airtable?
Conheça algumas das vantagens do uso do Airtable nos projetos da sua empresa:
- Aprimoramento de atividades colaborativas, pelo oferecimento de recursos que permitem o compartilhamento de dados, a adição de comentários e notas, etc.;
- Interface simples e de uso intuitivo, que permite que mesmo quem não tenha conhecimento em codificação possa usá-la, criar bancos de dados e gerenciar informações;
- Tenha acesso a fluxogramas de atividades, de modo a gerenciar projetos e a distribuição de tarefas que façam parte deles;
- Informações sempre disponíveis para uma leitura rápida e organizada;
- Compatibilidade com outros aplicativos, de modo que é possível fazer a importação de dados de outras ferramentas, facilitando o trabalho pela automatização e economizando o tempo dos colaboradores.
Airtable vs Notion: qual é o melhor?
Conforme dito anteriormente, o Airtable é uma ferramenta que auxilia na gestão e distribuição de tarefas, bem como no trabalho colaborativo.
Por isso, ele tem muitas funções semelhantes ao Notion, que se apresenta para os mesmos fins. Mas qual é melhor?
Pois bem, de modo geral ambos tem um funcionamento parecido, embora as interfaces e recursos tenham utilização com comandos diferentes.
Em relação ao valor, o Notion sai na frente, na medida em que ele tem um custo de 5 dólares mensais, enquanto o Airtable custa 12 dólares mensalmente.
Quanto ao restante, eles coincidem em relação aos recursos e à usabilidade. Portanto, escolha aquele que se enquadrar melhor na forma de trabalho das suas equipes.
Como fazer o time tracking no Airtable?
O Airtable, como vimos, é um aplicativo que auxilia na execução de projetos compartilhados. Ele permite que os colaboradores tenham acesso a dados e troquem informações.
Do mesmo modo, por funcionar do mesmo modo que uma planilha inteligente, este aplicativo também é ótimo para o cumprimento de prazos de um projeto.
Para melhorar ainda mais esta função, você pode apostar em fazer o time tracking no Airtable. Isto é, o gerenciamento do tempo demandado pelas atividades dos projetos.
A ferramenta não oferece, por si só, esta opção. Contudo, a Oitchau tem a solução para você que deseja ter mais conhecimento sobre o tempo de execução das tarefas.
Afinal, a Oitchau conta com uma ferramenta de timesheet que foi desenvolvida especialmente para fazer o controle de tarefas dentro de um projeto.
Portanto, ela vai além do controle de jornada. Na verdade, dedica-se à análise de como é feita a distribuição do tempo de jornada em relação às atividades.
Ela corresponde a um plugin compatível com uma série de aplicativos. Dentre eles, além do Airtable, estão o Notion, Asana, Trello e muitos outros!
Basta que o colaborador indique, na plataforma, que está dando início à atividade. Quando terminá-la, faz uma nova sinalização.
Com isso, o timesheet é capaz de gravar essas informações e processá-las. Ao final, torna-se possível saber mais sobre a gestão de tempo dos colaboradores e execução de tarefas.
Por que fazer o time tracking no Airtable?
Existem diversos motivos para usar a ferramenta de time tracking da Oitchau junto ao gestor de tarefas e projetos. Conheça, nos itens que seguem, os principais deles.
Precificação de projetos, serviços e produtos
Uma das grandes vantagens em usar um plugin de gestão de tempo dentro de aplicativos como o Airtable é a possibilidade de fazer uma melhor precificação dos serviços.
Isso ocorre, por exemplo, no desenvolvimento de projetos para clientes. Ou, então, no desenvolvimento de produtos e serviços.
O tempo dos seus colaboradores é um custo para a empresa. Por isso, ele deve não apenas ser bem empregado, mas também impacta nos preços praticados.
Por exemplo, um projeto que demanda mais tempo também deve ter maior valor. Afinal, seus colaboradores deixam de desenvolver outros enquanto estão ocupados com ele.
Desse modo, saber o tempo gasto nas atividades que compõem um projeto ajuda na estipulação de preços mais justos.
Distribuição de tarefas
A distribuição de tarefas também pode ser melhorada com o uso de um time tracking no Airtable.
Com o uso de um plugin como o timesheet da Oitchau, o gestor passa a saber quais são as atividades que exigem mais tempo dos colaboradores.
Dessa forma, pode evitar atribular um só colaborador com diversas atividades demoradas. Igualmente, sabe quais são os colaboradores mais ágeis em cada atribuição.
Isso permite que as fases do projeto se tornem mais ágeis. Igualmente, é importante para a manutenção do clima organizacional e evitar sobrecarregar certos trabalhadores.
Gerenciamento de prazos
Outro ponto que revela a importância de uso de uma ferramenta de gestão de tempo junto ao Airtable é a possibilidade de ter um melhor gerenciamento de prazos.
Por exemplo, ao acompanhar o tempo que cada atividade demanda, o gestor pode antever tarefas que precisarão de um maior prazo.
Ao mesmo tempo, pode identificar tarefas que serão executadas de modo mais rápido do que o previamente estipulado.
Com isso, pode remanejar o tempo que tinha sido reservado para uma atividade para outra tarefa, garantindo equilíbrio do desenvolvimento do projeto.
