gestão ágil de projetos

Gestão ágil de projetos: o que é e como aplicar?

A gestão ágil de projetos é uma maneira especial de executar e gerenciar o desenvolvimento de novos projetos nas empresas.

O foco dela é a flexibilidade, a integração, a rapidez e a dinâmica. Aqui, deixa-se de lado o conceito de que a definição do projeto ocorre, inteiramente, antes de sua execução.

Mas como ela funciona e quais são as suas características? Para saber isso e como a gestão ágil pode ajudar a sua empresa, continue lendo, veja seus benefícios e como usá-la.

O que é gestão ágil de projetos?

Este é o tipo de gestão de projetos que envolve integração, flexibilidade e agilidade na execução.

Portanto, não diz respeito apenas ao menor tempo de execução, mas à possibilidade de adaptar o projeto em meio ao seu desenvolvimento.

Este tipo de gestão se popularizou no mundo por meio da Toyota. A atuação desta empresa entendeu que a intervenção no projeto era melhor do que abandoná-lo para começar do zero.

Com isso, tornou-se possível adaptar os projetos às necessidades que se apresentassem em meio ao seu desenvolvimento.

Ou, então, corrigir erros que não foram previstos anteriormente e que surgiram ao longo da execução.

Nesse caso, deixam-se de lado as entregas únicas para se abraçar as entregas constantes e etapas menores.

Isso ajuda a manter a gestão ágil, ao mesmo tempo em que facilita a mudança de rumos em meio do projeto, em si.

As etapas menores são aqui chamadas de “iteração” e costumam ter duração de 2 a 4 semanas. Ao final de cada uma delas, as prioridades do projeto são revistas.

Manifesto Para Desenvolvimento Ágil de Software

Embora a metodologia de gestão ágil de projetos não seja exclusiva da área de TI e do desenvolvimento de softwares, ela segue princípios que se originaram nesse nicho.

Esses princípios compõem o Manifesto para Desenvolvimento Ágil de Software, que você pode conferir aqui.

Ele é um compilado de regras e determinações que permitem um bom e eficiente gerenciamento ágil. Aliás, todos são aplicáveis em todos os nichos, não apenas no TI.

Confira alguns destes princípios:

  • A prioridade é satisfazer clientes pela entrega contínua e antecipada;
  • Mudanças são bem-vindas em meio ao projeto e trazem vantagens competitivas;
  • Os projetos devem envolver colaboradores engajados e que tenham suporte e ambiente necessários para o desenvolvimento das atividades;
  • Projetos ágeis têm ritmo constante e são capazes de se sustentar, etc.

Portanto, é comum que as regras contidas neste manifesto sejam adaptadas para o uso da gestão ágil em outras áreas.

Principais características da gestão ágil

Esse tipo de gestão possui algumas características bem marcadas. São elas:

  • Entrega dos projetos em partes, com várias datas de entregas diversas;
  • O projeto foca em diversas atividades simultaneamente;
  • As alterações são aplicadas sempre que necessário, pois há o entendimento de que mais vale adaptar o projeto do que abandoná-lo para iniciar outro do zero;
  • Planejamento iterativo.

Para entender como esse tipo de gestão se diferencia da tradicional, confira as características desta última:

  • Condensação das entregas em uma só;
  • Foco em uma atividade por vez;
  • Poucas alterações no curso do desenvolvimento do projeto;
  • Todo o planejamento ocorre de uma vez, antes do início da execução do projeto.

Portanto, fica clara a diferença entre a gestão ágil de projetos e a tradicional. Enquanto a primeira dá mais espaço às equipes, a segunda é bastante engessada.

Quais são os benefícios da gestão ágil de projetos?

New call-to-action

Uma das grandes vantagens da gestão ágil é que ela permite a aplicação de mudanças no projeto, em meio à execução dele, sem que isso afete sua qualidade.

Pelo contrário! Esse método de gestão auxilia a equipe a reconhecer problemas, lidar com eles e dar continuidade ao projeto.

Por ser menos engessado, nada impede que haja a reanálise dos pontos do projeto e a decisão por mudanças em alguns deles.

Desse modo, a empresa não desperdiça recursos, pois continua utilizando-os de maneira adaptada. 

Igualmente, pode aproveitar atividades até então executadas, sem que o tempo empenhado nelas tenha sido em vão.

Outro ponto interessante é que esse tipo de gestão ágil de projetos também dá uma visão mais ampla do projeto.

Uma vez que ele apresenta etapas menores e entregas constantes (e não única) também é possível visualizar, de melhor maneira, suas necessidades e eventuais problemas.

Principais metodologias de gestão ágil

Existem diversas metodologias que podem ser aplicáveis à gestão ágil e dinâmica dos projetos de uma empresa.

Dentre as principais estão a gestão ágil Scrum, Kanban, Lean, Nexus e outras. Assim, é possível adaptar várias delas ao conceito de entregas menores e mais frequentes.

Como fazer uma gestão ágil de projetos?

Existem algumas fases que são cruciais ao colocar a gestão ágil em prática dentro da sua empresa. Conheça as principais.

Documente o planejamento e suas intenções

O primeiro passo para colocar em prática a gestão ágil de projetos é promover a documentação do planejamento.

Isto é, registrar as expectativas e resultados esperados; igualmente, quais serão as abordagens e as formas delas.

Assim, nesse ponto a empresa pode determinar quem serão os responsáveis pela implementação da nova gestão. Igualmente, os prazos e as atividades necessárias.

Treine seu time

O segundo passo para implementar a gestão ágil de projetos na sua empresa é fazer o treinamento dos colaboradores envolvidos no desenvolvimento destes projetos.

É importante que os colaboradores entendam o porquê da adaptação no método de gestão. Os benefícios que ela trará, bem como o funcionamento dela.

Ainda, treine seu time para que ele saiba como responder às mudanças de maneira natural e produtiva.

Treine o cliente

Não é importante treinar apenas a equipe, mas também o cliente! Ele deve ser orientado sobre como as entregas dos projetos que se voltam a ele ocorrerão dali para frente.

Afinal, no lugar de uma única entrega, a gestão ágil de projetos envolve entregas constantes e o cliente deve estar preparado para isso.

Metodologia e projeto-piloto

Por fim, não deixe de determinar uma metodologia (como gestão ágil Scrum ou Nexus) para aplicar essa mudança.

Igualmente, tenha um projeto-piloto para fins de implementação das mudanças na gestão, que ajuda tanto no treinamento quanto na compreensão das novas regras.

PREÇOS A PARTIR DE APENAS R$ 120/mês

Junte-se a milhares de clientes satisfeitos que fazem a gestão de seus times com Oitchau