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A gestão ágil de projetos é uma maneira especial de executar e gerenciar o desenvolvimento de novos projetos nas empresas.
O foco dela é a flexibilidade, a integração, a rapidez e a dinâmica. Aqui, deixa-se de lado o conceito de que a definição do projeto ocorre, inteiramente, antes de sua execução.
Mas como ela funciona e quais são as suas características? Para saber isso e como a gestão ágil pode ajudar a sua empresa, continue lendo, veja seus benefícios e como usá-la.
O que é gestão ágil de projetos?
Este é o tipo de gestão de projetos que envolve integração, flexibilidade e agilidade na execução.
Portanto, não diz respeito apenas ao menor tempo de execução, mas à possibilidade de adaptar o projeto em meio ao seu desenvolvimento.
Este tipo de gestão se popularizou no mundo por meio da Toyota. A atuação desta empresa entendeu que a intervenção no projeto era melhor do que abandoná-lo para começar do zero.
Com isso, tornou-se possível adaptar os projetos às necessidades que se apresentassem em meio ao seu desenvolvimento.
Ou, então, corrigir erros que não foram previstos anteriormente e que surgiram ao longo da execução.
Nesse caso, deixam-se de lado as entregas únicas para se abraçar as entregas constantes e etapas menores.
Isso ajuda a manter a gestão ágil, ao mesmo tempo em que facilita a mudança de rumos em meio do projeto, em si.
As etapas menores são aqui chamadas de “iteração” e costumam ter duração de 2 a 4 semanas. Ao final de cada uma delas, as prioridades do projeto são revistas.
Manifesto Para Desenvolvimento Ágil de Software
Embora a metodologia de gestão ágil de projetos não seja exclusiva da área de TI e do desenvolvimento de softwares, ela segue princípios que se originaram nesse nicho.
Esses princípios compõem o Manifesto para Desenvolvimento Ágil de Software, que você pode conferir aqui.
Ele é um compilado de regras e determinações que permitem um bom e eficiente gerenciamento ágil. Aliás, todos são aplicáveis em todos os nichos, não apenas no TI.
Confira alguns destes princípios:
- A prioridade é satisfazer clientes pela entrega contínua e antecipada;
- Mudanças são bem-vindas em meio ao projeto e trazem vantagens competitivas;
- Os projetos devem envolver colaboradores engajados e que tenham suporte e ambiente necessários para o desenvolvimento das atividades;
- Projetos ágeis têm ritmo constante e são capazes de se sustentar, etc.
Portanto, é comum que as regras contidas neste manifesto sejam adaptadas para o uso da gestão ágil em outras áreas.
Principais características da gestão ágil
Esse tipo de gestão possui algumas características bem marcadas. São elas:
- Entrega dos projetos em partes, com várias datas de entregas diversas;
- O projeto foca em diversas atividades simultaneamente;
- As alterações são aplicadas sempre que necessário, pois há o entendimento de que mais vale adaptar o projeto do que abandoná-lo para iniciar outro do zero;
- Planejamento iterativo.
Para entender como esse tipo de gestão se diferencia da tradicional, confira as características desta última:
- Condensação das entregas em uma só;
- Foco em uma atividade por vez;
- Poucas alterações no curso do desenvolvimento do projeto;
- Todo o planejamento ocorre de uma vez, antes do início da execução do projeto.
Portanto, fica clara a diferença entre a gestão ágil de projetos e a tradicional. Enquanto a primeira dá mais espaço às equipes, a segunda é bastante engessada.
Quais são os benefícios da gestão ágil de projetos?
Uma das grandes vantagens da gestão ágil é que ela permite a aplicação de mudanças no projeto, em meio à execução dele, sem que isso afete sua qualidade.
Pelo contrário! Esse método de gestão auxilia a equipe a reconhecer problemas, lidar com eles e dar continuidade ao projeto.
Por ser menos engessado, nada impede que haja a reanálise dos pontos do projeto e a decisão por mudanças em alguns deles.
Desse modo, a empresa não desperdiça recursos, pois continua utilizando-os de maneira adaptada.
Igualmente, pode aproveitar atividades até então executadas, sem que o tempo empenhado nelas tenha sido em vão.
Outro ponto interessante é que esse tipo de gestão ágil de projetos também dá uma visão mais ampla do projeto.
Uma vez que ele apresenta etapas menores e entregas constantes (e não única) também é possível visualizar, de melhor maneira, suas necessidades e eventuais problemas.
Principais metodologias de gestão ágil
Existem diversas metodologias que podem ser aplicáveis à gestão ágil e dinâmica dos projetos de uma empresa.
Dentre as principais estão a gestão ágil Scrum, Kanban, Lean, Nexus e outras. Assim, é possível adaptar várias delas ao conceito de entregas menores e mais frequentes.
Como fazer uma gestão ágil de projetos?
Existem algumas fases que são cruciais ao colocar a gestão ágil em prática dentro da sua empresa. Conheça as principais.
Documente o planejamento e suas intenções
O primeiro passo para colocar em prática a gestão ágil de projetos é promover a documentação do planejamento.
Isto é, registrar as expectativas e resultados esperados; igualmente, quais serão as abordagens e as formas delas.
Assim, nesse ponto a empresa pode determinar quem serão os responsáveis pela implementação da nova gestão. Igualmente, os prazos e as atividades necessárias.
Treine seu time
O segundo passo para implementar a gestão ágil de projetos na sua empresa é fazer o treinamento dos colaboradores envolvidos no desenvolvimento destes projetos.
É importante que os colaboradores entendam o porquê da adaptação no método de gestão. Os benefícios que ela trará, bem como o funcionamento dela.
Ainda, treine seu time para que ele saiba como responder às mudanças de maneira natural e produtiva.
Treine o cliente
Não é importante treinar apenas a equipe, mas também o cliente! Ele deve ser orientado sobre como as entregas dos projetos que se voltam a ele ocorrerão dali para frente.
Afinal, no lugar de uma única entrega, a gestão ágil de projetos envolve entregas constantes e o cliente deve estar preparado para isso.
Metodologia e projeto-piloto
Por fim, não deixe de determinar uma metodologia (como gestão ágil Scrum ou Nexus) para aplicar essa mudança.
Igualmente, tenha um projeto-piloto para fins de implementação das mudanças na gestão, que ajuda tanto no treinamento quanto na compreensão das novas regras.
