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Celebrar as datas comemorativas na empresa é uma estratégia que traz inúmeros benefícios para a organização.
Por isso, é muito importante que a corporação se organize para não deixar que as mais importantes passem em branco.
Mas como organizar essas celebrações, o que incluir nelas e quais são as que merecem maior atenção?
Essas são dúvidas bastante comuns. Por isso, hoje nos propusemos a respondê-las com algumas dicas que podem facilitar a organização delas.
Continue lendo e confira, no texto de hoje, tudo sobre as celebrações dentro da empresa, bem como usar as comemorações em favor da imagem corporativa.
Por que celebrar datas comemorativas na empresa?
Antes de vermos como organizar e celebrar datas importantes na empresa é crucial analisarmos por tais celebrações serem importantes. E desde já saiba que isso se deve a inúmeros motivos.
Ou seja, não existe apenas um motivo ou benefício. A empresa tende a ganhar de vários lados ao optar por comemorar datas importantes.
Primeiramente, considere que eventos comemorativos na empresa tendem a gerar interação entre colaboradores e equipes. Com isso, você consegue gerar o entrosamento, que é essencial para um bom clima organizacional.
Ainda, tais eventos também auxiliam a promover a sensação de pertencimento nos colaboradores. Afinal, aqui eles estão participando de um evento e se enxergam como parte de um contexto geral.
Outros motivos que justificam as celebrações internas se referem à possibilidade de humanizar as relações profissionais.
Isto é, a ver os participantes como humanos e não apenas como força de trabalho.
Tudo isso, então, auxilia a engajar seus colaboradores, bem como a retê-los e motivá-los. Isso se deve em muito ao desenvolvimento da imagem da empresa como local leve para se trabalhar.
Também, como um local em que é possível se desenvolver enquanto profissional, mas também como humano.
Desse modo, não faltam motivos para promover celebrações na empresa em datas importantes. Mas como fazer isso de maneira organizada e como programar essas celebrações? A resposta para isso você encontra no próximo tópico.
Saiba como celebrar datas comemorativas na empresa
Confira o passo a passo para garantir a celebração de datas comemorativas dentro da empresa!
Mapeie as principais datas e escolha aquelas que terão comemoração
Primeiramente, é indispensável que o RH mapeie quais são as principais datas comemorativas dentro da empresa.
Com isso se torna possível o desenvolvimento de um calendário de celebrações, facilitando a organização dos eventos.
No momento de determinar quais são as datas, busque fazê-lo de acordo com o tema. Veja exemplos:
- Celebrações tradicionais: Natal, Páscoa, Dia do Trabalhador, Dia das Mães, Dia Internacional da Mulher, Dia dos Pais, Ano Novo, etc.;
- Datas importantes para a empresa: fundação e outras ocasiões que foram marcantes na história da corporação e essenciais ao seu desenvolvimento ou à conquista de objetivos;
- Datas pessoais: aniversários dos colaboradores;
- Datas de conscientização e campanhas: Setembro Amarelo, Outubro Rosa, Novembro Azul, etc.
Determine o objetivo de cada comemoração
Depois de elencar quais são as principais datas comemorativas para a empresa é necessário determinar o objetivo de cada uma delas. Afinal, enquanto algumas são festivas, outras possuem natureza educacional e de conscientização.
Confira alguns exemplos:
- Festejar: aniversários, Natal, Páscoa, Ano Novo, etc.;
- Conscientizar: Outubro Rosa, Dia Internacional da Mulher, etc.;
- Homenagear: marcos importantes da empresa e conquistas pessoais dos colaboradores (por exemplo, nascimento de filho ou conquista do diploma).
Planejamento de orçamento para celebrar datas comemorativas na empresa
Agora que você já sabe quais são as datas comemorativas e o objetivo de cada uma, é hora de planejar o orçamento.
É a partir dele que você poderá planejar as ações para cada uma das festividades. Em caso contrário, trabalhará no escuro.
Então, com o financeiro e seus gestores, consiga definir um valor disponível para cada uma das datas.
Por exemplo, para compra de comidas e bebidas. Igualmente, para presentear os colaboradores (no aniversário, Natal, etc.).
Também, há o investimento para atividades divertidas, como é o caso de aluguel de equipamentos como karaokê, mesa de sinuca ou mesmo de um campo para atividades físicas.
Outro investimento que cabe se refere à contratação ou convite de palestrantes para datas comemorativas que tenham como objetivo a conscientização.
Portanto, é indispensável ter em mãos um número que estabeleça o valor disponível para cada ação.
Planeje as ações de cada festividade
Depois de ter o orçamento em mãos é possível definir as atividades de cada uma das celebrações. Lembre-se sempre de determiná-las de acordo com a ocasião.
Nesse sentido, considere que em aniversários o orçamento pode se voltar para a compra de um presente e/ou de comes e bebes para uma celebração dentro da empresa.
Já no Natal é possível investir em itens para lazer, comes e bebes na confraternização e lembrancinhas.
Por outro lado, nas datas de conscientização é possível, sim, conceder materiais e outros tipos de brindes. Contudo, o essencial é dar aos colaboradores a possibilidade de acesso a eventos educacionais que possam somar ao desenvolvimento deles.
Envolva os colaboradores nas tarefas
Uma boa ideia ao celebrar datas comemorativas na empresa é incluir os colaboradores nas tarefas.
Por exemplo, muitas pessoas têm apreço por desenvolvimento de decorações ou de organizar espaços. Ainda, podem ajudar na realização de encomendas, etc.
No caso das palestras, busque usar ao máximo as capacidades que existem na sua empresa.
Nesse sentido, um bom exemplo é convidar alguém com especialização em psicologia ou em gênero para palestras do Dia Internacional da Mulher.
Ainda, considere eventos em que algumas atividades se pautem na interação dos colaboradores.
Nos de conscientização as rodas de conversa são boas alternativas. Já nas comemorativas, brincadeiras e atividades também exemplificam bem.
Registre os momentos partilhados
Por fim, não deixe de registrar os momentos ao celebrar datas comemorativas.
Antes, é claro, certifique-se de que os colaboradores se sentem bem em participar de registros fotográficos e em vídeo.
Assim, use as imagens em redes sociais e, também, compartilhe-as com os próprios colaboradores.
Uma outra ideia é criar murais dentro da empresa, expondo bons momentos que podem inspirar a todos!
