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O momento mais esperado de todo candidato, é o da aprovação da sua entrevista, mas com isso surgem diversas expectativas que nem sempre a empresa consegue suprir. E para que o engajamento não acabe no decorrer do processo, é preciso aderir ao funil de contratação.
No qual, consiste em várias etapas a serem seguidas pelo RH, para que haja redução de desistências durante o processo de seleção, pois isso só irá aumentar o tempo de vaga em aberto e dificulta na escolha de perfil do candidato.
Com o funil de contratação bem estruturado, o engajamento terá mais fluidez, assim fará a produtividade e motivação dos candidatos acontecerem de maneira mútua.
Por isso, separamos algumas dicas para que identifique ações que devem ser evitadas, e práticas que precisam ser implantadas na sua empresa para que esse funil de contratação se torne mais efetivo.
O que é funil de contratação?
São as etapas que precisam ser cumpridas até o momento de decidir qual candidato será um novo colaborador da empresa. Como a aplicação de testes situacionais ou teóricos, avaliação de perfil comportamental, dinâmica em grupo.
Deve ser definido quantas fases o funil de contratação terá, quanto mais fases possui mais desistências terão no decorrer, pois os candidatos começam a ficar frustrados e ansiosos para ter uma resposta sobre a sua candidatura.
Além disso, da mesma maneira que uma empresa avalia diversos candidatos para a sua vaga, os candidatos também avaliam outras propostas de empregos e podem optar por uma que se identifique mais ou que tenha um processo mais organizado e intuitivo.
Por que os candidatos podem perder o engajamento?
Tudo dependerá do nível de interesse que o candidato tem pela vaga, seja por oportunidades de crescimento com o plano de carreira apresentado brevemente, pela pretensão salarial ou por ter admiração pelas ações que a empresa executa.
E quando não há uma cultura organizacional clara, explicação sobre as atividades, benefícios que não desperte o interesse do candidato, o funil de contratação não estará estável e assim o candidato vai rejeitar a proposta de emprego, fazendo com que o RH tenha que recomeçar todo o trabalho.
Por isso, é importante checar o interesse do candidato, se há alguma etapa que não esteja com um funcionamento adequado ou se o funil de contratação apresenta falhas. Além de ter sempre mais de um candidato como preferência para assumir o cargo, porque caso um desista pode ter outros com o mesmo interesse e perfil na espera.
Como criar um funil de contratação?
Separamos uma lista, para o RH conseguir colocar em prática cada etapa e de preferência não pular ou alterar essa sequência. Confira!
- Planejar o tempo de fechamento
O ponto mais importante é definir qual o momento de início e final do processo seletiva, para que não se estenda além do necessário, e que esses prazos e datas sejam repassados aos candidatos, para terem a ciência de sua duração e assim permanecer somente se esse tempo não for um empecilho. - Abra um processo de seleção
Pode ser publicado nos canais de comunicação da empresa e também deixar em aberto indicações dos colaboradores, assim iniciará as avaliações para próximas fases. - Triagem
Um momento muito importante do recrutamento, onde os candidatos selecionados serão avaliados, para verificar os soft e hard skills, perfil comportamental e histórico profissional. - Aplicação de testes
Atualmente existem muitas plataformas automatizadas que fazem os testes situacionais, comportamentais e teóricos. Algo que não tem agradado a maioria dos candidatos.
É recomendável aplicar o teste quando a empresa tiver um contato mais direto com o candidato, como após entrevista. - Momento da entrevista
É levado em consideração pelo candidato, os processo seletivos mais humanizados, que o façam sentir que há empatia e tratamento profissional, devem ser feitas perguntas de relevância para a vaga e que realmente contribuam na tomada de decisão. - Definir suas escolhas
Após o momento da entrevista, o funil de contratação se aproxima de sua finalização, este é momento de definir a ordem de prioridade das contratações, para assim enviar a oferta final e solicitar resposta de aceitação do candidato. - Contratação
Caso haja salário a combinar, a negociação deve ser feita durante ou após a entrevista, para que a definição de escolhas seja feita de maneira mais sucinta e definitiva. Após escolha e aceitação é o momento de dar boas-vindas ao novo colaborador.
Mas lembre-se, tudo é uma questão de teste, para cada empresa pode funcionar de uma maneira diferente, mas vale levar em consideração um modelo padronizado, para não gerar inconstâncias com a equipe de recrutamento e os entrevistados.
Na sua empresa você já aplica o funil de contratação ou começará após as nossas dicas?
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