Ponto eletrônico digital: qual o melhor software?

O ponto eletrônico digital tornou-se uma solução estratégica para alavancar os resultados das empresas. No entanto, ele ainda gera dúvidas sobre a sua aplicação, formato e escolha do melhor modelo para a empresa.

Por isso, neste artigo, vamos esclarecer as principais dúvidas relacionadas ao ponto eletrônico digital e te ajudar a escolher a melhor solução para a sua equipe.

Acompanhe!

O que é ponto eletrônico digital?

É um sistema, software, app ou plataforma que disponibiliza um QR Code ou sistema de reconhecimento de digitais, que permite ao colaborador registrar os apontamentos de horas como entradas, saídas e pausas de qualquer lugar e em qualquer horário.

O ponto eletrônico possibilita que sejam incluídos comentários, justificativas, atestados médicos e notificar o gestor daquele colaborador ou o RH, para checar e aprovar os envios solicitados.

Assim, ele atua por meio da programação e disponibiliza perfis individuais, que podem ser personalizados com fotos, cores e características de cada colaborador, como quando sairá de férias e demais ocorrências.

O que diz a CLT sobre ponto eletrônico?

Em seu art. 74, a CLT determina que todas as empresas com mais de 20 colaboradores registrados devem realizar o controle de ponto, seja em registro manual, eletrônico ou mecânico.

Assim, a CLT não descreve maiores direcionamentos para o registro de ponto eletrônico. Estas orientações estão descritas na portaria 671.

Para que serve o relógio de ponto?

O relógio de ponto digital é uma opção tradicional para controle de jornada de trabalho, mas a versão digital trouxe muitas melhorias em relação ao modelo mecânico.

Ele é uma máquina de ponto que serve para realizar os apontamentos de entrada e saída dos colaboradores, realizando o controle de ponto e sendo ideal para empresas com grande quantidade de funcionários que trabalham em um único local físico, como indústrias e comércios.

Como funciona o sistema de ponto eletrônico digital?

Neste modelo, o colaborador realiza os apontamentos de horas de entrada e saída em dispositivos conectados com o sistema de gestão de jornada da empresa.

Assim, os aparelhos funcionam no formato digital, e podem solicitar os acessos por meio de tecnologias como biometria, senhas por aplicativos, dispositivos de acesso credenciados ou mesmo reconhecimento facial.

Assim, de acordo com o modelo de controle de ponto, existe a possibilidade de realizar a instalação de um relógio de ponto para que os apontamentos sejam realizados presencialmente pelos colaboradores, ou oferecer plataformas de controle de ponto que podem ser acessadas pelo celular.

Esses modelos são os conhecidos REP’s, definidos pela portaria 671 como os modelos oficiais para a realização do registro de ponto.

O que é REP?

É o registrador eletrônico de ponto, no caso é o aparelho físico, que emite documentos fiscais da jornada de trabalho dos colaboradores e precisa estar registrado no MTE Ministério do Trabalho e Emprego.

Com a publicação da portaria 671, que atualizou os direcionamentos sobre os registradores eletrônicos de ponto, agora existem 3 modelos regulamentados que podem ser usados pelas empresas.

Veja a seguir.

Quais os tipos de ponto eletrônico?

A portaria 671 definir 3 modelos de sistemas de controle de ponto eletrônico:

REP-C: registro de ponto convencional, sendo o seu modelo mais comum o relógio de ponto que fica disponível nas empresas para que os colaboradores realizem os apontamentos de horas;
REP-A: modelo alternativo que utiliza equipamentos e programas. Para que seja utilizado, ele deve ser autorizado pela CCT ou acordo coletivo;
REP-P: softwares de ponto que podem ser gerenciados por servidor ou sistema em nuvem, sem a necessidade de estar vinculado a um aparelho exclusivo para os apontamentos.

Quais são os sistemas de ponto eletrônico digital?

Existem diversos sistemas de ponto eletrônico digital disponíveis no mercado, cada um com suas características e funcionalidades específicas.

Abaixo, apresentamos alguns dos principais sistemas de ponto eletrônico:

Ponto eletrônico digital no celular

Esse sistema permite que os colaboradores registrem suas entradas e saídas por meio de aplicativos instalados em smartphones.

Através da geolocalização e tecnologias de segurança, é possível garantir a veracidade dos registros e evitar fraudes.

Como funciona o ponto digital no celular?

Com o avanço dos smartphones e a popularização dos aplicativos, o ponto eletrônico digital no celular se tornou uma alternativa prática e conveniente.

Por meio dos aplicativos de apontamento de horas, os colaboradores podem registrar seus horários de entrada e saída de qualquer lugar e em tempo real.

Assim, essa solução é útil para empresas que contam com equipes externas ou funcionários em home office, pois permite a marcação do ponto remotamente, realizando a sincronização automática dos dados.

Além disso, a geolocalização pode ser usada para garantir que o registro seja feito apenas no local de trabalho, evitando fraudes.

Relógio de ponto biométrico

Essa opção utiliza a tecnologia de biometria para identificar os colaboradores por meio de suas impressões digitais.

É uma solução bastante segura, já que cada pessoa tem uma impressão digital única, o que reduz as chances de registros falsos.

Relógio de ponto com reconhecimento facial

Nesse sistema, os colaboradores fazem seus registros por meio do reconhecimento facial.

Dessa forma, câmeras de alta resolução capturam as imagens e verificam a identidade do funcionário, avaliando traços como o formato do rosto e distância entre os olhos para realizar a identificação.

No caso do Oitchau, por exemplo, a nossa solução realiza o reconhecimento do colaborador em incríveis 0.3s, trazendo ainda mais agilidade para o seu time.

Relógio de ponto com cartão de ponto digital

O cartão de ponto digital é uma opção intermediária entre o ponto no celular e o relógio de ponto.

Ele consiste em um cartão individual para cada colaborador, no qual é registrado o horário de entrada e saída.

Assim, ele também é uma alternativa para as empresas que trabalham no formato presencial e tem uma grande quantidade de colaboradores.

Nessa opção, os colaboradores utilizam cartões de proximidade ou crachás para realizar o registro de ponto.

Assim, ao aproximar o cartão de um leitor, o sistema faz a leitura e registra o horário.

Ponto eletrônico por reconhecimento de voz

Esse sistema permite que os colaboradores façam seus registros por meio do reconhecimento de voz.

Cada pessoa possui uma voz única, o que torna esse método mais seguro contra fraudes.

Ponto eletrônico por aplicativos web

Além dos aplicativos móveis, existem soluções de ponto eletrônico que funcionam por meio de aplicativos web acessíveis por computadores e dispositivos com acesso à internet.

Ponto eletrônico por QR code

Nessa modalidade, os colaboradores realizam o registro de ponto por meio da leitura de um QR code gerado em seus smartphones ou em um dispositivo específico.

Por que usar o ponto eletrônico digital?

O ponto eletrônico digital é o modelo mais recente e atualizado na legislação trabalhista.

Assim, além de facilitar as atividades de gestão da empresa, ele também está alinhado com os processos de fiscalização da justiça do trabalho.

Além disso, o ponto eletrônico oferece ainda mais segurança e proteção para os dados dos colaboradores. Afinal, somente pessoas autorizadas terão acesso às informações registradas.

Em sistemas como o Oitchau, por exemplo, o modelo oferece tecnologias de criptografia para garantir maiores níveis de segurança.

Quais as vantagens do ponto eletrônico?

A modernidade é um dos principais benefícios do uso do ponto eletrônico.

Afinal, assim como outras tecnologias presentes na vida dos colaboradores, ele passa a integrar a rotina dos funcionários como uma praticidade, beneficiando empregador e empregado.

Outras vantagens são:

Automatização dos registros de ponto;
Maior precisão nas marcações;
Economia de recursos como papéis e impressões;
Processos mais seguros e livres de fraudes;
Menores custos de manutenção e implementação;
Integração com sistemas de gestão e folha de pagamento;
Processamento e análise de dados;
Gerenciamento de informações mais ágil;
Praticidade de acesso e registro de jornada;
Registros em tempo real;
Facilidade no cálculo de horas extras, banco de horas e ausências.

Como configurar um ponto eletrônico digital?

De forma geral, configurar um ponto eletrônico digital envolve vários passos que podem variar dependendo do tipo de sistema escolhido e das necessidades específicas da empresa.

Pensando nisso, separamos alguns passos gerais que podem ser seguidos para configurar um sistema de ponto eletrônico digital:

Avaliação das necessidades

Antes de começar a configurar o sistema, é importante avaliar as necessidades da empresa em termos de controle de ponto.

Isso inclui considerar o número de colaboradores, os locais de trabalho, os requisitos legais e regulamentares, e as funcionalidades desejadas no sistema.

Escolha do sistema

Com base na avaliação das necessidades, escolha o sistema de ponto eletrônico digital mais adequado para a empresa.

Isso pode incluir sistemas baseados em relógios de ponto eletrônicos, aplicativos móveis, plataformas online, ou uma combinação de diferentes tecnologias.

Instalação de hardware e software

Se o sistema escolhido envolver hardware, como relógios de ponto eletrônicos ou dispositivos biométricos, faça a instalação e configuração desses dispositivos de acordo com as instruções do fabricante.

Além disso, instale e configure o software necessário para operar o sistema, seja em computadores locais ou na nuvem.

Cadastro de colaboradores

Cadastre todos os colaboradores no sistema, fornecendo as informações necessárias, como:

Nome;
Número de identificação;
Dados de contato;
Informações biométricas (para sistemas biométricos);
Entre outros.

Configuração das regras de jornada de trabalho

Após isso, configure as regras de jornada de trabalho no sistema, incluindo:

Horários de entrada e saída;
Intervalos;
Jornadas de trabalho;
Banco de horas;
Políticas de horas extras;
Entre outros aspectos relevantes.

Treinamento dos colaboradores

Treine os colaboradores para usar o sistema corretamente, incluindo como fazer marcações de ponto, resolver problemas técnicos, e entender as políticas e procedimentos relacionados ao controle de ponto.

Testes e ajustes

Realize testes completos do sistema para garantir que ele esteja funcionando corretamente e atendendo às necessidades da empresa.

Além disso, faça ajustes conforme necessário com base nos resultados dos testes e no feedback dos usuários.

Implementação

Após a conclusão dos testes e ajustes, implemente o sistema de ponto eletrônico digital em toda a empresa.

Além disso, certifique-se de fornecer suporte contínuo aos colaboradores e gestores durante a transição e após a implementação.

Monitoramento e manutenção

Uma vez que o sistema esteja em funcionamento, monitore regularmente seu desempenho e realize manutenções preventivas para garantir seu bom funcionamento ao longo do tempo.

Além disso, esteja atento a eventuais atualizações de software ou mudanças nas regulamentações trabalhistas que possam afetar o sistema.

De forma geral, esses são os passos gerais que podem ser seguidos para configurar um sistema de ponto eletrônico digital.

É importante lembrar que a configuração precisa ser adaptada às necessidades específicas da empresa e estar em conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas.

Como saber se um software de ponto é seguro?

Pela portaria 671, todos os sistemas REP-P devem ser homologados junto ao Ministério do Trabalho para que estejam de acordo com a legislação.

O Oitchau, por exemplo, é um modelo em conformidade com a lei.

Como escolher um ponto eletrônico digital?

Para decidir qual software de ponto é o melhor para sua empresa, precisa levar em consideração todas as necessidades que precisam ser atendidas e se de fato trará mais autonomia e praticidade para o seu time.

Deverá ter:

Armazenamento de dados em nuvem;
Possibilidade de parametrização de banco de horas;
Acompanhamento remoto em tempo real;
Reduz tentativas de fraudes;
Pode ser utilizado em qualquer aparelho;
Entrega os dados de maneira simplificada;
Otimização de tempo do RH;
Elaboração detalhada de relatórios;
Automatização de processos;
Integração com outros softwares;
Reconhecimento facial ou leitor de QR CODE.

São muitos itens que podem fazer parte de um software de ponto eletrônico, todos eles podem trazer mais comodidade, autonomia, organização e mais preparo da equipe para cumprir com as tarefas e horários de trabalho.

Assim, o melhor sistema é aquele que oferece uma solução completa para a sua empresa, estando em conformidade com a legislação trabalhista.

O que é um ponto eletrônico digital homologado pelo Ministério do Trabalho?

O ponto eletrônico digital homologado pelo Ministério do Trabalho é um sistema de registro de horas trabalhadas que atende às exigências estabelecidas pela legislação trabalhista brasileira, especificamente as normas do Ministério do Trabalho.

Assim, para ser considerado homologado, o sistema precisa passar por uma avaliação que confirma sua conformidade com as regras definidas pela portaria 671.

Assim, a principal característica de um ponto eletrônico digital homologado é sua estrita aderência às normas do MTE, incluindo requisitos técnicos específicos que asseguram a fidedignidade, a segurança dos dados e a não alteração das informações registradas sem uma marcação clara do que foi modificado.

Qual o melhor ponto eletrônico digital homologado pelo Ministério do Trabalho?

O Oitchau destaca-se por sua conformidade legal, assegurando adesão às leis trabalhistas e permitindo o uso de sistemas alternativos de controle de jornada, conforme a Portaria 671.

A sua flexibilidade permite registros via dispositivos móveis com geolocalização, ideal para equipes remotas ou externas, garantindo registros precisos em qualquer local.

Assim, ele oferece funcionalidades avançadas para otimizar a gestão de tempo, como controle de ausências, ajustes de ponto, e análises detalhadas de jornadas. A segurança e precisão são reforçadas por tecnologias de verificação e automação nos cálculos das horas trabalhadas.

Além disso, sua capacidade de integração com sistemas de folha de pagamento e relógios de ponto agiliza o fechamento mensal.

Isso faz do Oitchau uma solução robusta e confiável para empresas que buscam eficiência na gestão de jornada e conformidade legal.

Quais os principais relógios de ponto digital?

Dentre os melhores relógios de ponto eletrônico digital do mercado, estão:

Dimep;
Control ID;
Henry;
Velti;
Madis;
Biometrius;
ID Data;
Keypass;
TRIX;
RHJ;
RWTECH;
TrilobitData;
TOP Data.

E o melhor é que todos eles fazem integração com o controle de ponto da Oitchau!

Vale a pena investir em uma máquina de ponto digital?

Com tantas opções disponíveis, muitas empresas se perguntam se vale a pena investir em uma máquina de ponto digital.

A resposta é: depende das necessidades e características de cada organização.

Afinal, existem vários fatores que interferem nessa escolha:

Quantidade de colaboradores;
Regime de trabalho;
Nível de escolaridade da equipe (já que a máquina de ponto oferece menos complexidade em comparação aos modelos online);
Cultura da empresa;
Possibilidade de integração com outros sistemas;
Custo-benefício.

Qual o preço de um ponto eletrônico digital?

O preço de um ponto eletrônico digital pode variar significativamente dependendo de vários fatores, incluindo o tipo de tecnologia utilizada, além de serviços adicionais como suporte técnico, atualizações, e integração com outros sistemas de gestão de RH e folha de pagamento.

No entanto, soluções que exigem o uso de um relógio de ponto tradicional tendem a apresentam maiores custos iniciais e de manutenção.

Por isso, o melhor é sempre investir em soluções práticas e que garantem a segurança dos colaboradores.

No caso do Oitchau, além das soluções de ponto online, também oferecemos o Quiosque Tablet, que exige menores custos e é de uso exclusivo para os apontamentos da equipe.

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Como funciona o ponto eletrônico digital da Oitchau?

O melhor software de ponto digital é o da Oitchau, e você pode comprovar a seguir!

Ele é uma plataforma que permite a criação de jornadas de trabalho diferentes, com turnos e horários flexíveis, que são administrados pelo RH e empregadores por um painel de controle, onde podem visualizar as jornadas de maneira geral.

Os colaboradores acessam a plataforma por meio de registro facial, que pode ser feito pelo tablet ou celulares, tem a possibilidade de assinaturas eletrônicas e pode ser integrado ao seu REP.

Também realiza o controle de ausências, férias, workflow, gestão de projetos, gestão de custos, entrada e saída, os relatórios necessários ao setor do RH e o apontamento de horas.

Além disso, o próprio colaborador pode acompanhar seus apontamentos, verificar possíveis falhas nos registros de ponto e enviar documentos pela plataforma, como solicitações de férias ou atestados médicos.

Ele também conta com um sistema de antifraude, com validação de horas por chip de qualquer operadora, tem funcionamento offline, detecta localização via wi-fi, GPS e bluetooth, atuando em conformidade com a portaria 671, além de estar de acordo com a LGPD.

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