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Organizar a escala de folgas da empresa é essencial para manter o bom funcionamento das atividades corporativas. A organização depende do tipo de escala e das necessidades empresariais.
Preparamos um pequeno manual para você saiba como organizar a distribuição de folgas ao longo do mês e entenda tudo sobre esse tipo de escala, sua importância e como a desenvolver.
Continue lendo e confira.
- O que é a escala de folgas?
- O que diz a CLT sobre folga?
- Modelo de escala de folgas
- Como funciona a escala de folgas frentistas?
- Como fazer uma escala de folgas?
O que é a escala de folgas?
A escala de trabalho é a distribuição dos dias de trabalho e dos dias de folga ao longo da semana. Ela é diferente da jornada, a distribuição de horas de trabalho pelos dias e na semana.
Considere uma jornada de trabalho de 44 horas semanais. Ela pode ser uma escala 6×1, com trabalho de 08 horas durante 05 dias e de 04 horas no sexto dia. Ela também pode ser 5×2, com a compensação das 04 horas finais ao longo dos 05 dias de trabalho.
Mesmo que se relacionem intimamente, elas são diferentes. As escalas têm um pouco mais de liberdade e podem ser desenvolvidas conforme as necessidades de cada empresa e dos colaboradores.
O que não pode ocorrer:
- Supressão do dia de descanso semanal remunerado;
- Escala que obrigue o colaborador a prestar mais de 02 horas extras em um dia;
- Contrariar a Convenção Coletiva;
- Trabalho superior a 07 dias sem nenhuma folga.
Qual a importância de organizar a escala de folgas?
A escala de folgas é importante por inúmeros motivos. Ela é essencial à organização da empresa e sem ela o sucesso das atividades pode ser afetado. Veja os principais benefícios que essa organização traz:
- Garanta que as atividades terão responsáveis por elas;
- Respeito às leis trabalhistas em relação à concessão da folga semanal e do número máximo de horas na jornada de trabalho;
- Preveja feriados e férias;
- Mantenha a empresa em pleno funcionamento.
O que diz a CLT sobre folga?
A CLT estabelece os direitos e deveres tanto das empresas quanto dos trabalhadores. Em relação às folgas, a CLT prevê o seguinte:
Descanso Semanal Remunerado (DSR)
Todo trabalhador tem direito a um descanso semanal remunerado de 24 horas consecutivas, preferencialmente aos domingos.
Dessa forma, esse direito visa garantir um período de descanso regular para os trabalhadores.
Feriados
A CLT estabelece quais são os feriados nacionais e regionais, indicando que nesses dias o trabalho é geralmente suspenso.
Dessa forma, quando o trabalho é necessário nesses dias, a empresa deve remunerar o colaborador com um acréscimo no salário ou conceder folga compensatória.
Intervalos durante a jornada de trabalho
A CLT determina a obrigatoriedade de intervalos durante a jornada de trabalho, como o intervalo para repouso e alimentação.
É importante entender que esses intervalos não são considerados como folgas, mas são importantes para garantir o bem-estar e a saúde dos trabalhadores.
Jornada de trabalho e horas extras
A CLT estabelece, além de tudo que já vimos, limites para a jornada de trabalho diária e semanal.
Dessa forma, quando o colaborador trabalha além desses limites, caracterizando horas extras, ele tem direito a receber um adicional sobre o valor da hora normal trabalhada ou a compensar essas horas com folgas.
Modelo de escala de folgas
Existem alguns tipos de escalas de trabalho no Brasil compatíveis com a lei. Veja as principais:
- 6×1: 06 dias de folgas e 01 de repouso;
- 5 x 1: o trabalhador presta serviços por 05 dias e folga 01;
- 5 x 2: 05 dias de trabalho e 02 de folga, que geralmente correspondem ao sábado e domingo;
- 4 x 2: 04 dias de trabalho e 02 de folga;
- 12 x 36: 12 horas de trabalho revezadas com 36 horas de descanso;
- 18 x 36: 18 horas de trabalho revezadas com 36 horas de descanso
Como fazer uma escala de folga 6×1?
Para criar uma escala de folga 6×1, onde os colaboradores trabalham por seis dias consecutivos e folgam por um, você pode seguir este exemplo básico para uma equipe de um varejo com os turnos de manhã (M), tarde (T) e noite (N):
Suponha que a equipe seja formada por 6 colaboradores para cobrir os turnos:
| Dia da Semana | Colab. 01 | Colab. 02 | Colab. 03 | Colab. 04 | Colab. 05 | Colab. 06 |
| Segunda | M | T | N | M | T | N |
| Terça | T | N | M | T | N | M |
| Quarta | N | M | T | N | M | T |
| Quinta | M | T | N | M | T | N |
| Sexta | T | N | M | T | N | M |
| Sábado | N | M | T | N | M | T |
| Domingo | F | F | F | F | F | F |
Neste exemplo:
- Cada colaborador trabalha em um turno diferente em cada dia da semana (manhã, tarde, noite) para garantir uma cobertura completa.
- Após seis dias de trabalho consecutivos, todos têm um dia de folga (domingo).
- A escala é então repetida para cada semana.
Como fazer uma escala de folga 5×1?
Trouxemos também um exemplo simplificado de uma escala de folga 5×1 para uma equipe de colaboradores em um varejo:
Suponha que a equipe tenha uma equipe de 5 colaboradores para cobrir os seguintes turnos: Manhã (M), Tarde (T) e Noite (N).
| Dia da Semana | Colab. 01 | Colab. 02 | Colab. 03 | Colab. 04 | Colab. 05 |
| Segunda | M | T | N | M | T |
| Terça | T | N | M | T | N |
| Quarta | N | M | T | N | M |
| Quinta | M | T | N | M | T |
| Sexta | T | N | M | T | N |
| Sábado | N | M | T | N | M |
| Domingo | F | F | F | F | F |
Neste exemplo:
- Os colaboradores 1, 2, 3, 4 e 5 estão designados para os turnos de manhã, tarde e noite de forma sequencial.
- Cada colaborador trabalha durante cinco dias seguidos (de segunda a sexta) e folga no sexto dia (sábado).
- No domingo, todos os funcionários têm folga.
Como fazer uma escala de folga 5×2?
Uma escala de folga 5×2 significa que os colaboradores trabalham por cinco dias consecutivos e folgam por dois.
Abaixo está um exemplo simplificado de como criar essa escala para uma equipe de funcionários em um ambiente de varejo, onde os turnos são divididos em manhã (M), tarde (T) e noite (N):
Suponha que você tenha uma equipe de 6 colaboradores para cobrir os turnos:
| Dia da Semana | Colab. 01 | Colab. 02 | Colab. 03 | Colab. 04 | Colab. 05 | Colab. 06 |
| Segunda | M | T | N | M | T | N |
| Terça | T | N | M | T | N | M |
| Quarta | N | M | T | N | M | T |
| Quinta | M | T | N | M | T | N |
| Sexta | T | N | M | T | N | M |
| Sábado | F | F | F | F | F | F |
| Domingo | F | F | F | F | F | F |
Neste exemplo:
- Cada colaborador trabalha em um turno diferente em cada dia da semana (manhã, tarde, noite) para garantir uma cobertura completa.
- Após cinco dias de trabalho consecutivos, todos têm dois dias de folga consecutivos (sábado e domingo).
- A escala é então repetida para cada semana.
Como fazer uma escala de folga 4×2?
Para criar uma escala de folga 4×2, onde os colaboradores trabalham por quatro dias consecutivos e folgam por dois, você pode seguir este exemplo básico para uma equipe de funcionários em um ambiente de varejo com os turnos de manhã (M), tarde (T) e noite (N):
Suponha que você tenha uma equipe de 6 colaboradores para cobrir os turnos:
| Dia da Semana | Colab. 01 | Colab. 02 | Colab. 03 | Colab. 04 | Colab. 05 | Colab. 06 |
| Segunda | M | T | N | M | T | N |
| Terça | T | N | M | T | N | M |
| Quarta | N | M | T | N | M | T |
| Quinta | M | T | N | M | T | N |
| Sexta | F | F | F | F | F | F |
| Sábado | F | F | F | F | F | F |
| Domingo | F | F | F | F | F | F |
Neste exemplo:
- Cada colaborador trabalha em um turno diferente em cada dia da semana (manhã, tarde, noite) para garantir uma cobertura completa.
- Após quatro dias de trabalho consecutivos, todos têm dois dias de folga consecutivos (sexta e sábado).
- A escala é então repetida para cada semana.
Como funciona a escala de folgas frentistas?
Em geral, a escala de folgas para frentistas segue um padrão específico devido à natureza do trabalho em postos de gasolina.
Nesse contexto, a escala pode variar de acordo com a política da empresa, as leis trabalhistas locais e as necessidades operacionais do posto de gasolina.
No entanto, uma escala comum para frentistas pode ser a seguinte:
- Turnos de trabalho: os frentistas são frequentemente divididos em turnos para cobrir as horas de funcionamento do posto de gasolina, que geralmente opera 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- Folgas: após trabalharem em determinados turnos, os frentistas geralmente têm direito a folgas regulares. Essas folgas podem ser organizadas de diferentes maneiras, dependendo da política da empresa e das leis trabalhistas.
- Rodízio de folgas: em alguns casos, as folgas dos frentistas podem ser organizadas em um sistema de rodízio, garantindo que cada frentista tenha oportunidade de desfrutar de dias de folga em diferentes dias da semana.
- Horas extras e compensação: se um frentista trabalhar além do seu horário regular, pode ter direito a horas extras ou a compensação por meio de folgas adicionais ou remuneradas.
Como fazer uma escala de folgas?
Agora que você já sabe o que é a escala de folgas, não deixe de conferir algumas dicas de como as organizar sem dor de cabeça. É possível mantê-las devidamente organizadas, o que é essencial para a empresa e para os colaboradores.
Conheça as necessidades das empresas
Muitas empresas não mantêm os trabalhos aos finais de semana e não precisam manter uma escala ininterrupta. Nesse caso, não há segredo ou problemas. Basta que todos os colaboradores gozem de folga nos mesmos dias (finais de semana).
Caso necessário, mantenha um colaborador em sobreaviso e garanta a tranquilidade em caso de emergência.
Cada empresa deve analisar suas necessidades de interrupção do trabalho em dias específicos ou não. Quem não tiver a possibilidade de parar os serviços em alguns dias deve passar para os demais passos para organização da escala.
Conheça CCT
Outro ponto essencial é analisar a Convenção Coletiva de Trabalho, a CCT, da categoria que a sua empresa se enquadra. As CCT podem decidir sobre escalas, folgas e intervalos.
Muitas delas garantem 01 ou mais domingos por mês como folga. Veja se é o caso da sua, isso influencia diretamente na concessão dos dias para descanso e na organização interna das atividades.
Conheça seus colaboradores em relação aos compromissos e rotinas
A empresa deve saber quais são os colaboradores que eventualmente ficam disponíveis à noite ou aos finais de semana. Considere compromissos como aulas, outros trabalhos ou mesmo questões pessoais, como cuidado com os filhos.
Isso ajudará você a estabelecer quem trabalha a cada dia, levando-se em consideração as necessidades empresariais e dos colaboradores. Isso também permite um bom clima organizacional.
Programe-se com antecedência
O ideal é que quando a escala de folgas na sua empresa têm duas variáveis, que os colaboradores recebam com antecedência as suas escalas.
Aqui, manter uma frequência mensal ajuda na organização de todos.
Mantenha o diálogo com os colaboradores
Mostre-se aberto para conversar com os colaboradores em relação às folgas e à distribuição delas.
Não raro as próprias equipes acabam chegando a uma solução boa para todos os envolvidos. Isso deve ser ouvido pelo gestor e pelo RH.
Considere o equilíbrio das equipes
Para desenvolver as escalas de folgas, não deixe de considerar o equilíbrio nas equipes.
Assim, sempre devem estar presentes colaboradores capazes de resolver qualquer problema e não um grupo especialista em apenas um ponto.
Revise as escalas
Lembre-se de revisar as escalas mensalmente. Também analise os indicadores de produtividade, eventuais problemas e a organização.
Assim, dê espaço para que os colaboradores opinem, e digam como se sentiram com uma ou outra escala e melhore o desenvolvimento dela.
Utilize um sistema de controle de ponto digital
E se houver uma troca de escala, é possível realizar a alteração para refletir a escala do dia em poucos cliques, tornando a gestão mais simples.
O colaborador tem uma agenda no aplicativo, atualizada em tempo real, para que ele consiga acompanhar seus dias e horários, sem que seja necessário perguntar para seus líderes e pares na empresa.
Dessa forma, a escala fica muito mais dinâmica e prática, e reduz as falhas na comunicação, já que qualquer alteração será refletida na hora na agenda de cada colaborador.
Então aproveite e teste agora o Oitchau!
