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A realização do controle de ponto pelo celular é uma grande melhoria no processo de marcação de ponto para os colaboradores, que não mais limitam essa tarefa à prestação de atividades presenciais na empresa.
Essa tecnologia se fez essencial a partir da flexibilização dos modelos de trabalho e o crescimento da opção pelo home office nas empresas.
Assim, as vantagens não se limitam aos colaboradores, uma vez que o controle de jornada pelo celular é vantajoso especialmente as empresas.
E aqui você vai saber tudo sobre ele e como implementá-lo na sua empresa!
Controle de ponto pelo celular: como funciona?
O controle de ponto pelo celular funciona igual aos demais sistemas de gestão de jornada de trabalho, mas a diferença está na forma em que a marcação é realizada. Neste caso, ela é feita diretamente pelo smartphone ou tablet do próprio colaborador.
Aliás, saiba que o uso deste tipo de sistema é permitido pela lei, especialmente pelas portarias do Ministério do Trabalho e Emprego, em especial a 671/2021.
A marcação funciona de forma simples, basta o colaborador acessar o aplicativo e efetuar a marcação do horário, seja ele de entrada ou de saída.
Como os colaboradores podem acessar o aplicativo de ponto eletrônico no celular?
O formato de acesso pode variar conforme o modelo do sistema.
Em alguns casos, o colaborador precisa inserir um login e senha para realizar os apontamentos de horas.
No entanto, alguns sistemas já oferecem tecnologias mais avançadas, como reconhecimento facial e biometria. E esse é o caso do Oitchau!
Quais são as vantagens do controle de ponto pelo celular na sua empresa?
Uma das principais vantagens do modelo de gestão de ponto pelo celular é que seu funcionamento é online, permitindo que o RH possa realizar o monitoramento ao longo do mês.
E se houver qualquer inconsistência, marcação indevida/incorreta ou duplicada, é possível ajustar.
Mas, além disso, existem outras vantagens para a empresa no uso do controle de ponto. Veja a seguir.
1. Aumento da produtividade com o controle de ponto pelo celular
Muitas empresas estão sempre se perguntando qual a melhor forma para melhorar a produtividade dos colaboradores na empresa.
E essa não é uma resposta simples, já que algumas empresas não possuem a visão adequada sobre o que de fato abrange o que é produtividade.
É importante ressaltar que a produtividade não se refere a trabalhar muito, mas sim conseguir produzir com qualidade ao longo da sua jornada. Então o que atrapalha a produtividade na empresa?
A resposta pode ser respondida em vários aspectos, como:
- Excesso de horas extras;
- Trabalho aos finais de semana (fora da escala ou por uma necessidade especial – que se tornou constante);
- Acúmulo de banco de horas;
- Sobrecarga de atividades;
- Pagamentos incorretos;
- Impossibilidade de folgas/férias.
E todos os cenários citados acima, podem ser mensurados a partir do uso correto do controle de ponto, pois será possível visualizar os colaboradores que estão sobrecarregados.
Ou com excesso de banco de horas, com férias/folgas pendentes, entre outros.
Ao aliar uma ferramenta de gestão de jornada de trabalho com uma pesquisa de clima, pode ser uma forma interessante para empresa de conseguir analisar essa questão e obter uma resposta satisfatória.
O colaborador quando está insatisfeito, até mesmo com sua carga de trabalho, a produtividade cai bastante, chegando até 50% menos da sua produção normal, sendo um número alarmante para a empresa.
2. Redução dos custos com a manutenção de relógios de ponto
O relógio de ponto – REP – tem um custo alto e necessita de manutenção constante, além das atualizações de softwares necessários para o pleno funcionamento.
Apesar de muitas empresas ainda utilizarem os sistemas convencionais de marcação de ponto, por meio de relógios, eles já estão ultrapassados.
Assim, eles podem ser substituídos pelos aplicativos, que aumentam de forma relevante a eficiência das operações e a segurança, além de promover a redução dos custos.
3. Colaboradores satisfeitos com novas modalidades de trabalho
Com a crescente implementação dos modelos híbrido e remoto, é importante contar com a tecnologia para garantir o controle de ponto.
Tendo segurança, praticidade e transparência nas informações, exigidas por lei.
4. Redução de custos operacionais
Com o uso do controle de ponto pelo celular, não é apenas o custo de manutenção do REP que fica de lado.
Afinal, as empresas também encontram economia pela redução do consumo de luz, pela manutenção de espaço presencial para trabalho, materiais de limpeza e escritório, etc.
Como bater ponto remotamente?
De forma geral, bater ponto remotamente envolve o uso de tecnologia, como aplicativos móveis, softwares de gestão de RH baseados na web ou sistemas de registro de ponto online.
Pensando nisso, trouxemos um guia básico e prático sobre como bater ponto remotamente. Acompanhe:
Escolha da tecnologia
Escolha uma solução de registro de ponto remoto que atenda às necessidades da sua empresa e esteja em conformidade com a legislação trabalhista.
Existem várias opções disponíveis, desde aplicativos móveis dedicados até plataformas online de gestão de RH.
Autenticação dos colaboradores
Configure o sistema para autenticar os colaboradores de forma segura.
Isso pode incluir o uso de login e senha, autenticação de dois fatores, reconhecimento facial, entre outras opções.
Registro de entrada e saída
Os colaboradores devem acessar o sistema de registro de ponto remoto e registrar seu horário de entrada e saída.
Dessa forma, isso pode ser feito através de um aplicativo móvel, website ou outra interface online.
Verificação da localização
Se necessário, o sistema pode verificar a localização dos funcionários para garantir que estejam trabalhando no local apropriado.
Isso pode ser feito através do GPS do dispositivo móvel ou de outras tecnologias de geolocalização.
Registro das horas trabalhadas
O sistema registra automaticamente as horas trabalhadas com base nos horários de entrada e saída registrados pelos colaboradores.
Isso inclui o cálculo de horas extras, intervalos para descanso, entre outros aspectos previstos pela legislação trabalhista.
Acesso e relatórios
Tanto os colaboradores quanto os gestores podem acessar as informações de registro de ponto remotamente a qualquer momento.
Nesse sentido, os gestores podem gerar relatórios detalhados sobre as horas trabalhadas, faltas, horas extras, entre outras informações relevantes.
Conformidade legal
Certifique-se de que o sistema de registro de ponto remoto esteja em conformidade com a legislação trabalhista.
Assim, isso deve incluir os requisitos específicos para o registro de jornada de trabalho, horas extras, entre outros.
É importante ressaltar que o registro de ponto remoto deve ser preciso, confiável e seguro, protegendo a privacidade e os dados pessoais dos colaboradores.
Além disso, é recomendável fornecer treinamento adequado aos colaboradores sobre como usar o sistema corretamente e esclarecer qualquer dúvida que possa surgir.
Como bater ponto sem internet?
Alguns aplicativos de ponto têm a capacidade de funcionar offline, permitindo que os colaboradores registrem suas entradas e saídas mesmo sem conexão com a internet.
Nesses casos, os dados são armazenados localmente no dispositivo e sincronizados com o servidor quando uma conexão de internet estiver disponível novamente.
Um exemplo é o Oitchau, que permite que todas as marcações sejam realizadas offline por meio do aplicativo.
Assim, quando o colaborador reestabelecer a conexão, os dados são sincronizados e atualizados no controle do sistema.
Sou obrigado a baixar aplicativo de ponto no meu celular?
Não necessariamente. Em muitos casos, não é obrigatório baixar um aplicativo de ponto no seu celular.
Nesse contexto, a obrigação de utilizar um aplicativo de ponto específico depende das políticas da empresa em que você trabalha e das práticas de registro de ponto adotadas por ela.
No entanto, se a sua empresa implementou um sistema de controle de ponto pelo celular e exigiu que os colaboradores usem um aplicativo específico para registrar suas horas de trabalho, você pode ser obrigado a seguir essa política.
Controle de ponto pelo celular é legal?
Sim! Este formato foi formalizado por meio das portarias de ponto eletrônico digital, sendo a portaria 671 a vigente até o momento.
Assim, além de legal, ele também garante uma maior segurança para a empresa, já que os modelos homologados – como o Oitchau – se baseia em sistema de nuvem, de modo que as informações ficam criptografadas e completamente protegidas contra qualquer tipo de manipulação.
Desse modo, os gestores e colaboradores podem acessar a qualquer momento as informações sobre a sua jornada. O sistema é capaz de fazer a atualização em tempo real do número de horas trabalhadas, horas extras e banco de horas.
Além disso, o sistema Oitchau funciona com marcação a partir de leitura de biometria facial.
Com isso, somente o colaborador pode fazer sua própria marcação, o que mais uma vez elimina as fraudes.
Qual o melhor controle de ponto pelo celular?
A Oitchau possui uma solução completa para atender as empresas que estão buscando melhorar a forma de realizar controle de ponto digital dos seus colaboradores.
Sendo um dos líderes do segmento, oferecendo tecnologia e acessibilidade para a empresa e para os colaboradores, o sistema de controle de ponto permite uma gestão simples e descomplicada da jornada dos colaboradores.
Assim, ele oferece uma gestão em tempo real, com relatórios e informações disponíveis a qualquer hora.
Desse modo, a marcação do ponto pode ser realizada em qualquer lugar, sem que o colaborador precise estar fisicamente em um determinado local, permitindo que a marcação possa ser feita da residência do colaborador que está em home office.
Todo o sistema é online, então todas as marcações são realizadas com o uso de biometria ou reconhecimento facial através do próprio dispositivo do colaborador. E o registro delas no sistema ocorre em tempo real.
Além disso, é importante destacar que neste caso o sistema não apenas abriga as marcações, mas também faz o tratamento. Isso significa que ele realiza o processamento para fins de horas extras, banco de horas e descontos de atrasos.
Do mesmo modo, faz o cálculo completo. E o Oitchau ainda é compatível com softwares de holerites! Com isso, é capaz de fazer a comunicação automática dos dados para o contracheque, evitando erros humanos e promovendo a automatização das tarefas do RH.
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