Como fazer controle de ponto em lojas e comércios?

Conseguir acompanhar a jornada de trabalho dos colaborador é muito importante para que o desempenho e produtividade possam ser analisados, e para que isso seja possível, uma das formas possíveis é utilizando um controle de ponto.

Ele pode ser feito de várias formas no comércio, mas a mais procurada é o sistema de ponto para o segmento varejista, que utiliza o relógio de ponto para realizar as marcações de horário dos colaboradores.

Mas será que essa é a melhor opção? Entenda um pouco mais sobre o assunto a seguir!

Controle de ponto manual: quais são as opções?

Com a diversidade de opções no mercado, torna-se difícil a escolha, onde é importante que seja levado em consideração o custo-benefício do sistema de gestão, quais serão as vantagens entre outros pontos que discutiremos a seguir.

O comércio é um segmento da economia que atua em turnos de trabalho, principalmente em lojas que estão localizadas em centros comerciais, como shopping e galerias comerciais.

Eles buscam uma forma de realizar o controle do ponto, mas de uma forma menos onerosa, em questões financeiras, como:

Ponto Manual

O ponto manual é o formato de marcação mais antigo, e menos adequado, já que atualmente existem outras opções que oferecem maior praticidade e segurança para ambas as partes.

Informações sobre o ponto manual:

• Considera horários fixos de entrada e saída (Ex.: 09:00h | 18:00h);
• Maior incidência de erros e falhas;
• Chances maiores de problemas judiciais com a justiça trabalhista;
• Não oferece segurança para a empresa e para os colaboradores;

Cartão de ponto

O cartão de ponto, ainda é um método utilizado por algumas empresas, o cartão é marcado nas máquinas de ponto, com furos, marcando o horário da entrada e saída.

Principais informações sobre o cartão de ponto:

• Método ineficaz de marcação;
• Chances maiores de irregularidades na marcação do ponto;
• Sistema arcaico;
• Custo elevado;
• Falta de segurança;

Caderno de ponto

O caderno de ponto tem o mesmo conceito que o ponto manual, ele é utilizado para anotar os horários de entrada e saída dos colaboradores.

Principais informações sobre o caderno de ponto:

• Horários indicados pelo próprio colaborador manualmente;
• Não existe segurança na marcação;
• Alto índice de processos judiciais trabalhistas por marcações incorretas;

Controle por planilhas no Excel

Mesmo que o Excel seja utilizado para inúmeros fins, ele não é indicado para a gestão de controle de ponto, pois ele não possui as ferramentas adequadas para tal.

Algumas empresas consideram o Excel, por ser um programa customizável. Mas, ele não deve ser utilizado para essa prática, já que ele é ineficaz, assim como os outros apresentados anteriormente.

Quais são os riscos de utilizar o controle de ponto manual?

Existem diversas questões que devem ser consideradas na hora de escolher o modelo de controle de jornada de trabalho dos colaboradores em uma empresa, principalmente no segmento de comércio.

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) possui um artigo direcionado para o controle de horários:

Art. 74.

O horário de trabalho será anotado em registro de empregados.

 

§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso.

Sendo possível perceber que existem implicações legais, descritas na CLT, para as lojas e comércios que não cumprirem com a determinação referente ao controle de horário mais adequado para o seu negócio.

Além das sanções legais que estão passíveis, existem outros pontos que devem ser levados em consideração.

Fraudes

As fraudes podem ocorrer de várias formas, como:

• Adulteração do registro de ponto por parte do próprio colaborador;
• Marcação de ponto para terceiros;
• Marcações com horários não praticados ou lançamentos inexistentes.

Marcações incorretas/indevidas

As marcações incorretas ou indevidas podem acontecer tanto por parte do colaborador quanto da empresa.

O colaborador pode anotar o horário incorreto de entrada e saída, para mascarar o horário verdadeiro de entrada ou uma saída antecipada.

Já a empresa, pode usar esse artificio para evitar o pagamento de horas extras e criação de banco de horas.

Como realizar o controle de ponto de forma adequada?

As lojas podem investir em sistemas especializados, com um excelente custo-benefício para realizar a gestão de ponto dos seus colaboradores, utilizando sempre a tecnologia a seu favor. Conheça algumas formas:

Relógio de Ponto Eletrônico (REP)

Atualmente, o relógio de ponto é o método mais procurado pelas empresas brasileiras para realizar a gestão da jornada de trabalho dos seus colaboradores. E está considerado como um dos métodos mais seguros para a marcação do ponto, evitando a ocorrência de fraudes e marcações indevidas.

Principais considerações sobre o REP:

• Método seguro;
• Custo x benefício acessível;
• Em conformidade com as leis trabalhistas;
• Registro de entrada, saída e intervalos, de acordo com que é praticado;
• Integração com sistemas.

Controle de ponto digital

O ponto digital é uma nova forma de realizar a marcação de ponto em lojas e comércios, sendo mais dinâmico e muito mais prático, tanto para a empresa, quanto para os colaboradores.

Conheça as principais vantagens e informações:

• Marcação diretamente via celular, tablet ou computador;
• Ideal para prestadores de serviços externos, home office, comércios em geral;
• O ponto pode ser registrado por biometria ou reconhecimento facial;
• Baixo custo;
• Rapidez de acesso;
• Segurança nas informações.

Considerado com um dos melhores métodos e mais modernos métodos de marcação do mercado atualmente!